Вахтовый метод работы в 1С Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В данной инструкции разберем особенности учета вахтовой работы в 1С Зарплата и управление персоналом,  а именно:

• общие сведения;
• предварительные настройки;
• виды рабочего времени;
• настройка начислений;
• создание графика работы и начисление зарплаты.

Общие  сведения

Вахтовый метод представляет собой особый способ организации труда, при котором сотрудники выполняют свои обязанности на удаленных производственных объектах, исключающем возможность ежедневного возвращения домой.

 

Режим работы предусматривает следующие ограничения: стандартная вахта длится до 30 дней, хотя в особых ситуациях допускается её продление до 90 дней. При этом продолжительность рабочего дня не может быть более 12 часов.

 

Категорический запрет на работу вахтовым методом распространяется на несколько категорий работников: несовершеннолетних (младше 18 лет), беременных сотрудниц, женщин с детьми в возрасте до трех лет, а также всех лиц, у которых имеются противопоказания по состоянию здоровья.

 

Вахтовый цикл состоит из двух основных периодов: вахтового периода (время нахождения сотрудника на объекте и исполнения трудовых функций) и междувахтового периода (период отдыха между вахтами).

 

Вахтовый период подразделяется на:

• рабочие дни согласно установленному графику;
• выходные дни (минимум один день еженедельно.

Междувахтовый период охватывает следующие составляющие:

• оплачиваемое время в пути до места работы и обратно;
• оплачиваемые выходные дни (как компенсация за переработку во время вахты;
• обычные выходные дни (неоплачиваемые).

Предварительные настройки

Т.к. учет рабочего времени при вахтовом методе работы требует учета нескольких видов времени, то необходимо произвести предварительные настройки в разделе «Расчет зарплаты».

 

 

В новом окне устанавливаем флажок в строке «Используется несколько видов времени в графике работы».

 

 

Суммированный учет рабочего времени является обязательным для работников, трудящихся вахтовым методом. Этот способ учета позволяет корректно подсчитывать как норму рабочих часов, так и возможные переработки в рамках определенного учетного периода.

 

Учетный период при таком методе работы может варьироваться: его минимальная продолжительность составляет один месяц, а максимальная – не превышает один календарный год. Это дает возможность работодателю вести точный контроль за рабочим временем сотрудников и соблюдать законодательство в части нормирования рабочего времени и оплаты переработок.

 

Для этого в этом же разделе «Расчет зарплаты» переходим по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и проставляем флажки на пунктах, которые позволят вести корректный график работы на вахте.

 

Виды рабочего времени

Виды использования рабочего времени устанавливаются в разделе «Настройки» блок «Классификаторы».

 

1. «Вахта»

Вид времени используемый с целью учета рабочего времени во время вахты. В программе он уже установлен и дополнительных настроек по нему не требуется.

 

 

Т.к. работники во время вахты могут работать также в ночные часы нужно создать дополнительный вид использования рабочего времени «Вахта в ночные часы».

 

Для этого нажимаем «Создать», в новом окне заполняем:

• наименование вида времени — вахта в ночные часы;
• буквенный код;
• основное время  — ночные часы.

2. «Выходные дни на вахте»

Выходные дни на вахте, согласно текущего законодательства РФ, должны предоставляться работникам не менее одного дня в неделю. Они могут устанавливаться в любой день. Это такие же обычные выходные, но за них вместо начисления суточных сотруднику положено начислить  вахтовую надбавку. С этой целью в табеле выходные дни на вахте нужно выделить.

 

Создаем новый вид использования рабочего времени по соответствующей кнопке:

• вводим наименование вида времени «Выходные дни на вахте»;
• присваиваем буквенный код;
• основное время выбираем «Выходные дни».

3. «Дни в пути»

Время в пути представляет собой период транспортировки сотрудников от пункта их сбора до непосредственного места работы и обратно. Выплата за такие рассчитывается по тарифу обычной дневной ставки.

 

Чтобы корректно вести учет данного вида времени создадим новую категорию по соответствующей кнопке.

 

В новом окне заполняем:

• наименование вида времени — дни в пути;
• присвоить уникальный буквенный код;
• основное время —  явка.

Такая настройка позволит правильно отражать и оплачивать время, затраченное сотрудниками на дорогу до места работы и обратно.

 

4. «Дни междувахтового отдыха»

Компенсация переработок при вахтовом методе работы осуществляется путем оплаты дополнительных дней отдыха в период между вахтами. В эти дни сотрудник фактически не работает, но получает заработную плату за отработанное сверхурочное время.

 

Для корректного учета такого вида времени необходимо создать новую категорию:

• наименование вида времени — дни междувахтового отдыха;
• присвоить уникальный буквенный код;
• основное время — явка.

Такая настройка позволит правильно фиксировать и оплачивать дни междувахтового отдыха, предоставляемые сотрудникам в качестве компенсации за переработки во время вахты.

 

Настройка начислений

Сотрудникам, работающим вахтовым методом, начисляется не только заработная плата за отработанное время, но и другие обязательные выплаты. К ним относятся гарантированная оплата за дни в пути, вахтовая надбавка, оплата междувахтового отдыха, оплата ночных часов, территориальные коэффициенты и надбавки, предусмотренные в данной местности.

 

Для работников, выполняющих сдельную работу, оплата по вахтовому методу начисляется исходя из фактически произведённого объёма и действующих в организации норм и расценок. Работникам с повременной оплатой начисление производится за фактически отработанное время, а работникам с месячными должностными окладами — исходя из почасовой ставки и фактически отработанного времени.

 

Настройку начислений произведем в разделе «Настройка» — «Начисления».

 

«Вахта (рабочие дни)»

По кнопке «Создать» создаем новый вид начисления «Вахта (рабочие дни)».

 

 

Вкладка «Основное» 

 

Вводим:

• наименование;
• начисление назначения — повременная оплата труда и надбавки.
• начисление выполняется — выбираем только если введен вид учета времени. 

После установки этого пункта появится строка, в которой выбираем вид учета рабочего времени «Вахта».

 

В блоке «Расчеты и показатели» вводим формулу.

 

 

Вкладка «Учет времени»

 

Устанавливаем «Вид времени» — «Вахта».

 

 

«Дни в пути»

Работникам, использующим вахтовый метод, компенсируются дни, проведённые в пути от места сбора до места выполнения рабочих обязанностей и обратно, а также дни задержек в пути из-за погодных условий или транспортных проблем. Компенсация предоставляется в размере дневной тарифной ставки и не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Если же работодатель решит компенсировать расходы работника на проезд от места жительства до пункта сбора и обратно, то такая компенсация будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

 

По кнопке «Создать» создаем новый вид начислений «Вахта (дни в пути)».

 

 

Вкладка «Основное»

Вводим:

• Наименование нового начисления.
• Начисление назначения  — прочие начисления и выплаты.
• Начисление выполняется выбираем только если введен вид учета времени.

После установки этого пункта появится строка, в которой выбираем вид учета рабочего времени «Дни в пути (вахта)».

 

 

Вкладка «Учет времени» 

 

Переходим в раздел «Начисления выполняются»:

• устанавливаем флажок «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».
• вид времени  — дни в пути (вахта).
• вид стажа СФР  — время вахтового отдыха.

 

Вкладки «Зависимости» и «Приоритет» не заполняем.

 

 

 

Вкладка «Средний заработок»

 

Тут снимаем все флажки.

 

 

Вкладка «Налоги, взносы, бухучет»

• Раздел «НДФЛ»  —  устанавливаем  флажок в положение «Не облагается».
• Раздел «Страховые взносы» в пункте «Вид дохода» выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».

«Вахта (Междувахтовый отдых)»

Дни междувахтового отдыха предоставляются работникам в связи с переработкой во время работы вахтовым методом. Оплачиваются они по дневной тарифной ставке.

 

По кнопке «Создать» создаем новый вид начислений «Вахта (междувахтовый отдых)».

 

 

Вкладка «Основное»

Заполняем:

• наименование;
• начисление назначения  — прочие начисления и выплаты.
• начисление выполняется  — выбираем только если введен вид учета времени.

После установки этого пункта появится строка, в которой выбираем вид учета рабочего времени «Междувахтовый отдых».

 

 

Вкладка «Учет времени»

Переходим в раздел «Начисления выполняются»:

• устанавливаем флажок на «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».
• вид времени — междувахтовый отдых.
• вид стажа СФР — время вахтового отдыха.

 

Вкладки «Зависимости» и «Приоритет» не заполняем.

 

 

 

Вкладка «Средний заработок»

 

Устанавливаем флажки «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» и в разделе «Расчет пособий по социальному страхованию».

 

 

Вкладка «Налоги, взносы, бухучет»

 

В разделе «НДФЛ»:

• флажок устанавливаем в положение  «Облагается, код дохода 2000».;
• категория дохода — оплата труда (основная налоговая база).
• страховые взносы  — вид дохода выбираем «Доходы, облагаемые страховыми взносами».

«Вахта (Вахтовая надбавка)»

Работникам, которые выполняют свои обязанности вахтовым методом, работодатель обязан оплачивать каждый день пребывания на вахте, а также время, затраченное на дорогу от места сбора до места работы и обратно. Вахтовая надбавка по своей сути аналогична суточным и её размер определяется локальными документами организации. Вахтовая надбавка, как и суточные, не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

 

Чтобы создать новый вид начислений «Вахта (вахтовая надбавка)» нажимаем «Создать»: 

 

 

Вклада «Основное»

 

В новом окне на вкладке «Основное» вводим:

• наименование;
• начисление назначения  — прочие начисления и выплаты;
• начисление выполняется  — ставим только если введен вид учета времени.

После установки этого пункта появится строка, в которой выбираем вид учета рабочего времени «Вахта».

 

Вводим формулу расчета.

 

 

Вкладка «Учет времени»

 

Раздел «Начисления выполняются»:

• ставим галку «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».
• Вид времени  — вахта. Т.к для начисления нам нужны несколько видов времени, нажав на ссылку «Дополнительные виды времени», добавляем вид времени «Дни в пути (вахта)» и «Выходные дни на вахте».
• Вид стажа СФР — включается в страховой стаж.

 

Вкладки «Зависимости» и «Приоритет» не заполняем.

 

 

 

Вкладка «Средний заработок»

 

Тут снимаем все флажки.

 

 

Вкладка «Налоги, взносы, бухучет»

• Раздел «НДФЛ» — флажок устанавливаем в положение «Не облагается».
• Раздел «Страховые взносы»  — «Вид дохода» выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».

Создание графика работы и начисление зарплаты

После настройки видов времени и расчетов вахтовых циклов, необходимо создать «График работы» для вахтового метода.

 

Графики работы для каждой смены формируются  отдельно. Вахтовый цикл у них будет одинаковый, но даты начала разные.

 

Для настройки графика заходим в раздел «Настройки» блок «Предприятие» пункт «Графики работы сотрудников».

 

 

По кнопке «Создать» формируем новый график работы.

 

 

В строке «Наименование» указываем название графика.

 

Затем, пройдя по ссылке «Изменить свойства графика» попадаем в форму «Настройка графика работы».

 

 

В блоке «Способ заполнения графика» устанавливаем «По циклам произвольной длины».

 

Снимаем флажок в строке «При заполнении учитывать праздничные дни», т.к. на вахте в праздничные дни работа не останавливается и по этому должна оплачиваться согласно законодательству.

 

Устанавливаем флажок «Неполный рабочий день», что дает нам возможность установить флажок 2Считать норму по другому графику». Если вахта проходит в обычных  условиях, то график, по которому будет считаться норма - пятидневка. Если условия вахты предполагают работу  по сокращенному времени, выбираем соответствующий график.

 

 

В строке «Суммированный учет рабочего времени» устанавливаем флажок. Подсчет переработок выбираем по «Производственному календарю».

 

 

В блоке «Виды времени» отмечаем все виды времени, которые будем использовать для графика «Вахта».

 

 

В блоке «Расписание работы» заполняем расписание на каждый день вахтового цикла:

• Вахта — указываем продолжительность рабочей смены;
• Выходные дни на вахте  — можно установить любое число;
• Дни в пути — указываем 8%;
• Междувахтовый отдых  — указываем 8%;
• Дата отсчета — указываем дату первого дня вахтового цикла смены.

 

После сохранения настроек график автоматически заполнится на весь год.

 

 

Перед начислением заработной платы заполним данные в «Табеле учета рабочего времени».

 

Для этого заходив в раздел «Зарплата» блок «Учет времени» пункт «Табели».

 

 

В табеле указываем месяц и период, за который нужно заполнить график. По кнопке «Заполнить» табель заполняется данными из графика работы.

 

 

После того, как табель сформирован переходим к начислению зарплаты. Для этого заходим в раздел «Зарплата» пункт «Начисление зарплаты и взносов».

 

После того, как в кадровые документы введены все необходимые данные, формирования таких документов ка табель, график работ и расчет заработной платы произойдет автоматически.

 

 

 

Согласно расшифровке начислений, зарплата начислена за дни работы на вахте, оплачены дни в пути и междувахтовый отдых, а также начислена вахтовая надбавка за дни работы на вахте и дни в пути.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее