Как оформлять и учитывать подарки покупателям в 1С Управление торговлей

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В данной инструкции рассмотрим, как правильно оформить передачу подарка покупателю при покупке определенных товаров в программе 1С: УТ. Рассмотрение будет проведено на примерах двух наиболее распространенных способов регистрации подарков клиентам.

Пример 1

В организации действует специальная акция: при одновременной покупке любых двух товаров из категории «Электроинструменты» покупатель получает в подарок дополнительный электроинструмент («лобзик»).

Формирование номенклатурных сегментов

Для включения сегментов номенклатуры переходим на вкладку «НСИ и администрирование» — «НСИ» — «Номенклатура».

 

 

В подразделе «Сегменты» активируем галочку «Сегменты номенклатуры».

 

 

Для создания сегментов номенклатуры переходим на вкладку «НСИ и администрирование» — «НСИ» — «Классификаторы номенклатуры».

 

 

Кликаем на гиперссылку классификатора «Сегменты номенклатуры».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В открывшейся форме указываем наименование сегмента и устанавливаем способ его формирования.

 

 

После этого кликаем на кнопку «Отчеты» и выбираем пункт «Состав сегмента».

 

 

Для добавления нужных элементов номенклатуры в выбранный сегмент нажимаем кнопку «Добавить в сегмент». Затем выбираем требуемый товар из списка и подтверждаем выбор кнопкой «Выбрать». Повторяем операцию, пока не будут включены все нужные товары.

 

 

Аналогичным способом создаем второй сегмент номенклатуры. В нашем примере назовем его «Электроинструменты (подарки)» и аналогичным образом добавим туда соответствующий подарочный товар.

 

Создание нового типа скидки

Переходим на вкладку «CRM и маркетинг» — «Цены и скидки» — «Скидки (наценки)».

 

 

Кликаем на кнопку «Создать» — «Подарок».

 

 

В открывшемся окне выполняем настройки:

• вводим название скидки;
• фиксируем способ применения: «Скидка (наценка)»;
• в строке «Назначается» указываем «Автоматически»;
• в поле «Предоставляется на» указываем «Номенклатуру из сегмента» и выбираем созданный ранее сегмент («Электроинструменты»);
• в поле «Размер скидки» прописываем сегмент с подарочным товаром («Электроинструменты (подарки)»).

 

Если установить флаг «Кратно выполнению условий», система начнет выдавать два подарка при покупке четырех товаров, три подарка при шести товарах и так далее пропорционально количеству приобретаемых единиц.

 

 

Переходим на вкладку «Условия предоставления» и нажимаем «Добавить» — «За разовый объем продаж».

 

 

В открывшемся окне:

• заполняем поле «Наименование»;
• определяем условие предоставления скидки: выбираем «Количество различных», далее уточняем «С учетом характеристик», количество позиций в документе «не менее», и фиксируем нужное число (в нашем примере «2»).
• ставим отметку в положение «По номенклатуре из сегмента» и выбираем нужный ранее созданный сегмент номенклатуры (в нашем примере «Электроинструменты»).

 

Чтобы исключить риск пропуска вручения подарка покупателям, рекомендуется дополнительно настроить еще одну скидку с типом «Выдача сообщения». Для нее повторяем условия, указанные для первоначальной скидки.

 

На вкладке «Основное» в поле «Текст сообщения» вводим само уведомление, которое должен увидеть продавец перед оформлением продажи, и дополняем его указанием номенклатурного сегмента, в данном случае — «Электроинструменты».

 

 

Вкладка «Условия предоставления» заполняется точно так же, как и в предыдущей скидке.

 

 

Следующим шагом выделяем обе созданные скидки в общем списке, кликаем на кнопку «Еще», затем выбираем пункт «Установить общий статус» - «Действует». Это означает, что скидка активна и применяется ко всем складским подразделениям компании.

 

 

В открывшемся окне фиксируем период действия скидки и нажимаем «Применить».

 

 

Скидки возможно ограничить по применению, сделав их активными лишь на отдельных складах либо привязанными к определенным типовым или индивидуальным соглашениям с клиентами.

 

Для этого необходимо перейти в карточку скидки и в нижней части напротив строки «Получатель» нажать на гиперссылку «Изменить».

 

 

Появится окно с четырьмя вкладками, позволяющими задать область применения скидки посредством кнопки «Установить статус».

 

 

Создадим новую группу совместного применения скидок, чтобы одновременно могли действовать обе созданные нами ранее скидки «Подарок» и «Выдача сообщения». Для этого нажимаем на кнопку «Еще» — «Создать группу».

 

 

Указываем наименование группы и выбираем вариант совместного применения «Сложение».

 

 

Затем перемещаем созданные ранее скидки в сформированную группу совместного применения.

 

Выдача подарка клиенту

Переходим на вкладку «Продажи» — «Оптовые продажи» — «Заказы клиентов».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». Заказ клиента заполняем стандартным способом.

 

 

На вкладке «Товары» добавим две элемента номенклатуры, относящихся к сегменту «Электротовары».

 

 

Если менеджер забудет включить в список товаров положенный клиенту подарок, при попытке провести документ система выведет предупреждение с сообщением, указанным в настройках скидки «Выдача сообщения». После ознакомления с предупреждением достаточно нажать кнопку «Закрыть».

 

 

Теперь дополним табличную часть документа подарочным товаром, указав его цену.

 

 

После проведения документа программа автоматически подсчитает размер применяемой скидки и распределит ее между товарами.

 

 

Для просмотра распределения скидки в печатной версии документа воспользуемся кнопкой «Печать» — «Заказ клиента».

 

 

В результате будет сформирована печатная форма заказа клиента.

 

Пример 2

В организации действует специальная акция: при одновременной покупке четырех одинаковых чаев «Чай зеленый», пятый такой же продукт выдается покупателю в подарок.

 

Создадим новую группу совместного применения скидок, нажав кнопку «Создать группу» в справочнике «Скидки (наценки)».

 

 

В открывшемся окне фиксируем наименование группы и выбираем вариант совместного применения «Сложение».

 

 

Далее нажимаем «Создать» — «Подарок».

 

 

Настраиваем новый вид скидки аналогично примеру № 1.

 

Однако теперь в поле «Предоставляется на» необходимо выбрать значение «Номенклатуру из списка», после чего вручную указать нужную единицу товара. Отмеченная номенклатурная единица появится в ссылке, находящейся справа от указанного поля.

 

 

На вкладке «Условие предоставления» добавляем новое условие «За разовый объем».

 

Далее настраиваем критерий следующим образом: «Количество одинаковых», «С учетом характеристик», позиций в документе — «не менее», и указываем нужное число, в нашем примере — «4».

 

Ниже ставим отметку «По номенклатуре из списка» и выбираем соответствующий товар.

 

 

Подобно первому примеру, создадим дополнительную скидку с типом «Выдача сообщения». В ее настройках укажем текст уведомления, которое будет отображаться на экране, если сотрудник случайно упустит включение бесплатного товара в заказ покупателя.

 

 

 

Далее выделяем созданные скидки, кликаем на кнопку «Еще», выбираем пункт «Установить общий статус» и выставляем статус «Действует».

 

 

Сформируем заказ клиента. На вкладке «Товары» вносим в таблицу товар «Чай зеленый» и указываем количество — «четыре».

 

 

При попытке завершить оформление документа система оповестит сообщением о необходимости вручения подарка покупателю.

 

Нажимаем «Закрыть».

 

 

Далее увеличим количество товаров до пяти штук.

 

 

После завершения обработки документа программа автоматически вычислит величину использованной скидки и итоговую сумму.

 

 

Печатная форма заказа клиента будет выглядеть следующим образом.

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно