Сторнирование договоров ГПХ, авторского заказа в программе 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В программе 1С Зарплата и управление персоналом предусмотрена функция отмены ранее оформленных документов, связанных с гражданско-правовыми отношениями. Данная возможность распространяется на три типа документации:

• соглашения о выполнении работ или оказании услуг;
• договоры, касающиеся авторских заказов;
• акты, подтверждающие факт выполнения работ, а также все начисления, связанные с этими документами.

Чтобы выполнить отмену, пользователь может воспользоваться одним из двух способов:

Первый

Через специальный документ «Сторнирование начислений», который находится в разделе «Зарплата» в подразделе «См. также».

 

Второй

С помощью прямой ссылки «Сторнировать», доступной непосредственно в самих документах: договоре на работы/услуги, договоре авторского заказа или акте приёмки выполненных работ.

 

 

Важно знать, что, если по договору уже оформлены акты приёма-сдачи работ, отменить сам договор невозможно.

 

 

Порядок действий в такой ситуации, следующий - первым шагом нужно аннулировать все связанные акты выполненных работ. Для этого, переходим на вкладку «Акты выполненных работ» из документа «Договор (работы, услуги) и выбираем необходимый нам акт.

 

 

В открывшемся документе нажимаем ссылку «Сторнировать».

 

 

Автоматически формируется документ «Сторнирование начислений». Проводим и закрываем его.

 

 

После отмены акта он будет отображаться в специальном разделе с пометкой (текст станет перечёркнутым). Это можно увидеть на вкладке «Акты выполненных работ».

 

Следующий этап работы предполагает аннулирование основного документа-основания. Необходимо произвести сторнирование договора гражданско-правового характера нажатием на соответствующую ссылку.

 

 

При отмене договора через документы Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа происходит полное аннулирование всех кадровых операций, которые были созданы на основе этого договора. Тогда как при сторнировании только акта, происходит корректировка только доходов по этому акту.

 

Последствия сторнирования:

1. Исполнитель по договору полностью исключается из всех кадровых отчетов. В частности, он не будет отображаться в отчете «Договорники»;

Так выглядел отчет до сторнирования:

 

 

Так он выглядит после сторнирования:

 

2. Система полностью удаляет все связанные кадровые записи.

Практический результат:

• Все данные о работе исполнителя по договору удаляются из системы;
• Отменяются все учетные записи, связанные с этим договором;
• Информация о сотруднике больше не участвует в формировании кадровой отчетности.

Таким образом, процесс сторнирования договора является более глобальным по сравнению со сторнированием отдельных актов и требует особого внимания при выполнении.

 

Важные аспекты работы с отчётностью при отмене договоров требуют особого внимания. Рассмотрим, как процесс сторнирования влияет на формирование различных отчётов.

 

При отмене договора в системе происходит автоматическое обновление отчётных данных. Если ранее был подан отчёт ЕФС-1 (подраздел 1.1), при следующем формировании отчётности система создаст запись об аннулировании договора. Это касается документа «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД).

 

 

 

До отмены договора период работы отображается в подразделе 1.2 отчёта.

 

 

После сторнирования информация об исполнителе исчезает из отчётности. Изменения автоматически отражаются в данных о стаже.

 

 

Особенности корректировки финансовых показателей при отмене договоров и актов требуют особого внимания к нескольким важным аспектам:

• Корректируются только начисления;
• Страховые взносы и НДФЛ остаются без изменений.

Процесс перерасчёта осуществляется двумя способами:

• Автоматически при начислении зарплаты;
• Вручную через специальные документы.

«Перерасчёт НДФЛ»

Открываем документ в разделе «Налоги и взносы». Заполняем «Дату», «Налоговый период» и «Месяц перерасчета», после чего нажимаем кнопку «Заполнить».

• При наличии заявления от исполнителя оформляется возврат через документ «Возврат НДФЛ».
• При отсутствии заявления - производится зачет при следующих выплатах.

При отсутствии будущих доходов информация об излишне удержанном НДФЛ включается в годовой отчёт 6-НДФЛ.

 

«Перерасчёт страховых взносов»

Открываем документ в разделе «Налоги и взносы». Заполняем «Дату», «Расчетный период» и «Месяц регистрации». Вносим информацию о доходах на соответствующей вкладке, после чего нажимаем кнопку «Рассчитать».

 

Особое внимание требуется при корректировке на стыке отчётных периодов. Если в месяце сторнирования у исполнителя есть другие источники дохода, это влияет на то, в каком отчетном периоде будет отражена корректировка.

 

 

Варианты отмены договора без предыдущих начислений предусматривают два основных подхода:

 

Первый способ — распроведение исходного договора - подходит для документов:

• «Договор (работы, услуги)»;
• «Договор авторского заказа».

Второй способ — использование сторнирования:

• Позволяет сохранить историю документа;
• Удобен для архивного хранения;
• Не требует удаления исходного договора.

Такой подход обеспечивает гибкость в управлении документами и позволяет выбрать оптимальный вариант в зависимости от конкретных целей и задач организации.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее