Выставление УПД в 1С: Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Универсальный передаточный документ (УПД) был представлен ФНС России как инновационная форма документа, позволяющая объединить функции первичного учетного документа и счета-фактуры. Введение УПД было согласовано с Минфином России, что подтверждает его легитимность.

 

Основная цель создания УПД - устранение дублирования информации в бухгалтерских документах и оптимизация документооборота. Документ позволяет:

• Вести бухгалтерский учет;
• Подтверждать расходы при расчете налога на прибыль;
• Оформлять налоговые вычеты по НДС;
• Использовать при ЕСХН и УСН.

Область применения УПД включает:

• Отгрузку товаров (с доставкой и без);
• Сдачу результатов работ;
• Оказание услуг;
• Передачу имущественных прав;
• Комиссионные операции.

Особенности использования:

• Документ носит рекомендательный характер;
• Может применяться в комплексе (первичный документ + счет-фактура) и отдельно как первичный документ;
• Не может использоваться только как счет-фактура;
• Не обязателен к применению - компании могут продолжать использовать традиционные формы документов;
• Допускается параллельное использование с обычными первичными документами и счетами-фактурами.

Важные ограничения:

• При получении предоплаты необходимо оформлять отдельный счет-фактуру;
• При выполнении обязанностей налогового агента требуется традиционный счет-фактура.

Если стороны сделки не согласны на использование УПД, они вправе применять другие формы документов, соответствующие законодательству.

 

Правовой статус УПД подтвержден официальными разъяснениями ФНС и Минфина России, которые подтвердили его соответствие налоговому законодательству и правомерность использования при различных режимах налогообложения.

 

В данной инструкции разберем на примерах процедуру выставления УПД в различных хозяйственных ситуациях, а именно:

• Выставление УПД плательщиком НДС при условии самовывоза товаров;
• Выставление УПД плательщиком НДС при условии доставки товаров на склад покупателя;
• Выставление УПД  плательщиком НДС при передаче работ;
• Выставление УПД плательщиком НДС при необлагаемых операциях;
• Выставление УПД неплательщиком НДС при условии самовывоза товаров.

Выставление УПД плательщиком НДС при условии самовывоза товаров

УПД может использоваться для оформления операций по передаче товаров, когда реализация происходит со склада продавца с последующим вывозом груза силами самого покупателя (самовывоз).

 

Рассмотрим оформление документа в 1С: Бухгалтерия на примере ООО «ВМК» (продавец) и ООО «Конфетпром» (покупатель):

• Стоимость товара: 150 000,00 руб. (включая НДС 20% - 25 000,00 рублей);
• Сотрудник покупателя забирает товар по доверенности;
• Доставка происходит силами покупателя.

Начинаем оформление операции с создания документа «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Товары (накладная, УПД)» через раздел «Продажи».

 

 

 

Заполнение документа «Реализация (акт, накладная, УПД)» требует указания следующих данных:

• Дата «от» - указывается дата фактической отгрузки товаров (совпадает с датой записи в программе);
• «Контрагент» - вносится наименование организации-покупателя;
• «Договор» - заполняется номер договора поставки»;
• «Счет на оплату» - вносятся данные о номере и дате выставленного счета (если таковой имеется);
• «Способ доставки» - самовывоз;
• «Расчеты» - через гиперссылку можно корректировать счета расчетов с контрагентом и правила зачисления аванса (обычно заполняются автоматически).

Также необходимо заполнить табличную часть документа данными реализуемого товара, ввести информацию о его количестве, цене, ставке НДС и счетах учета товара. Если товар импортный, то необходимо указать страну происхождения товара и номер ГТД.

 

 

Информация об участниках сделки (доступна через гиперссылку «Подписи»):

• «Представитель» — данные о лице, уполномоченном на получение товаров от имени покупателя;
• «Доверенность №» и «от» — реквизиты доверенности представителя покупателя;
• «Кто выдал» — наименование организации-получателя товаров;
• «Отпуск произвел» — сведения о сотруднике, осуществившем отгрузку товаров;
• «Ответственный за оформление (для УПД)» — данные о лице, несущем ответственность за корректность оформления хозяйственной операции согласно законодательству.

Все эти данные автоматически переносятся в соответствующие строки УПД после нажатия кнопки «ОК».

 

 

Заполним дополнительные сведения о доставке через гиперссылку «Доставка». В случае самовывоза указываются:

• Данные о сертификатах и иных документах (если таковые имеются) в поле «Сопроводительные документы»;
• Характеристики груза (вид упаковки, масса нетто/брутто) в поле «сведения о транспортировке».

Все эти данные также автоматически переносятся в соответствующие строки УПД после нажатия кнопки «ОК».

 

 

Для активации режима УПД следует перевести кнопку внизу табличной части документа в активный режим, произойдет автоматическое создание документа «Счет-фактура выданный».

 

 

Документ «Счет-фактура выданный» можно просмотреть, открыв список связанных документов по кнопке, как показано на рисунке ниже.

 

 

Заполнение документа «Счет-фактура выданный» включает:

• Гиперссылку на документ реализации в поле «Документы-основания»;
• Код вида операции «01» (отгрузка товаров);
• Нулевые значения сумм (из них по комиссии) для регистрации в журнале учета;
• Реквизиты платежного документа в случае предоплаты;
• Дату регистрации или фактическую дату выставления;
• Указание формата составления (бумажный/электронный) в зависимости от соглашения сторон.

 

Доступ к печатной версии УПД можно получить двумя способами:

1. Через документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» по кнопке «Печать».

2. Из документа «Счет-фактура выданный» по кнопке «Печать».

 

Заполнение УПД включает следующие данные:

• Все реквизиты счета-фактуры согласно Приложению №1 к Постановлению №1137;
• Статус «1» в верхнем левом углу (в случае печати комплексного документа: счет-фактура и передаточный документ);
• Порядковые номера позиций в графе 1;
• Коды товаров/работ/услуг из справочника номенклатуры в графе А;
• Данные о договоре из документа реализации в поле 8 УПД;
• Информацию о транспортировке и грузе в поле 9 УПД;
• Данные об отгрузке и ответственных лицах;
• Реквизиты продавца и покупателя.

 

Печатную форму УПД можно изменить, нажав кнопку «Включения и отключения редактирования печатной формы» как указано на рисунке ниже. Редактирование документа позволяет:

• Вносить недостающие данные;
• Добавлять дополнительные поля через кнопку «Изменить макет»;
• Сохранять УПД в необходимом формате;
• Отправлять документ по email

 

Особенности подписания УПД продавцом:

• При совпадении лица, совершившего отгрузку и уполномоченного на подписание, дублирование подписи не требуется;
• При нескольких ответственных лицах за оформление хозяйственной жизни необходимо добавлять дополнительные строки.

Заполнение покупателем производится при приемке товара:

• Указывается должность и подпись лица, получившего товар;
• Вносится фактическая дата получения;
• Фиксируются информация о претензиях и сопутствующих документах.

Продавец обязан проверить корректность заполнения всех полей покупателем и убедиться, что все необходимые сведения указаны верно.

 

 

Данный подход позволяет эффективно использовать УПД для оформления операций самовывоза, объединяя функции товарной накладной и счета-фактуры в одном документе.

Выставление УПД плательщиком НДС при условии доставки товаров на склад покупателя

УПД может использоваться для оформления операций по реализации товаров, когда переход права собственности на товар происходит на складе покупателя, доставка осуществляется за счет продавца силами транспортной компании.

 

Рассмотрим оформление документа в 1С: Бухгалтерия на примере ООО «ВМК» (продавец) и ООО «Конфетпром» (покупатель): ООО «ВМК» (продавец, плательщик НДС) подписало контракт с ООО «Конфетпром» (покупатель) на поставку товаров суммой 150 000,00 рублей, включая НДС 20% (25 000,00 руб.). По условиям контракта передача товара осуществляется на складе покупателя, доставка осуществляется сторонним перевозчиком. Для оформления сделки используется УПД.

 

Для регистрации отгрузки без перехода права собственности используется документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности»» (раздел Продажи).

 

 

При заполнении документа необходимо указать:

• Дата «от» — указывается дата фактической отгрузки товаров (совпадает с датой записи в учетной системе);
• «Контрагент» — вносится наименование организации-покупателя;
• «Договор» — заполняется номер договора поставки»;
• «Счет на оплату» — вносятся данные о номере и дате выставленного счета (если таковой имеется);
• «Расчеты» — через гиперссылку можно корректировать счета расчетов с контрагентом и правила зачисления аванса (обычно заполняются автоматически).

Также необходимо заполнить табличную часть документа данными реализуемого товара, ввести информацию о его количестве, цене, ставке НДС и счетах учета товара. Когда товар импортный, необходимо указать страну происхождения товара и номер ГТД.

 

 

Информация об участниках сделки (доступна через гиперссылку «Подписи»):

• «Отпуск произвел» — сведения о сотруднике, осуществившем отгрузку товаров;
• «Ответственный за оформление (для УПД)» — данные о лице, несущем ответственность за корректность оформления хозяйственной операции согласно законодательству.

Все эти данные автоматически переносятся в соответствующие строки УПД после нажатия кнопки «ОК».

 

 

Заполним сведения о доставке через гиперссылку. В случае, когда доставка осуществляется силами сторонней транспортной организации, указываются:

• Наименование Транспортной организации;
• Данные о сертификатах и иных документах (если таковые имеются) в поле «Сопроводительные документы»;
• № и дата транспортной накладной Организации, перевозящей груз, характеристики груза (вид упаковки, масса нетто/брутто) в поле «Сведения о транспортировке».

Сохраняем нажатием на «ОК».

 

 

Для активации режима УПД следует перевести кнопку внизу табличной части документа в активный режим, после чего произойдет создание документа «Счет-фактура выданный».

 

 

«Счет-фактура выданный» можно просмотреть, открыв список связанных документов по кнопке, как продемонстрировано в инструкции выше.

 

Документ «Счет-фактура выданный» заполняется автоматически по аналогии со «Счет-фактурой выданным» при условии самовывоза товаров как было показано в инструкции выше.

 

Чтобы выписка счет-фактуры была доступна в случае отгрузки без перехода права собственности, в настройках учетной политики, на вкладке НДС, должен быть установлен флажок в поле «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности».

 

 

Доступ к печатной версии УПД можно получить двумя способами: через документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» с помощью команды «Печать» или из документа «Счет-фактура выданный» по команде «Печать», как было показано в инструкции выше.

 

Автоматическое заполнение УПД включает те же данные, что и при условии самовывоза товаров как было показано в инструкции выше. Разница заключается лишь в том, что в поле информации о транспортировке и грузе попадут данные о Транспортной компании и транспортной накладной.

 

 

Печатную форму УПД также можно изменить и отредактировать. Как это сделать, рассматривали в инструкции по УПД при условии самовывоза товаров.

 

Особенности подписания УПД продавцом:

• При совпадении лица, совершившего отгрузку и уполномоченного на подписание, дублирование подписи не требуется;
• При нескольких ответственных лицах за оформление хозяйственной жизни необходимо добавлять дополнительные строки.

Заполнение покупателем производится при приемке товара:

• Указывается должность и подпись лица, получившего товар;
• Вносится фактическая дата получения;
• Фиксируются сведения о претензиях и сопутствующих документах.

Продавец обязан проверить корректность заполнения всех полей покупателем и убедиться, что все необходимые сведения указаны верно.

 

Пример подписанного документа можно увидеть в инструкции о выставлении УПД при условии самовывоза товаров.

 

После фактической передачи товара и перехода права собственности оформляется документ «Реализация отгруженных товаров». Он создается на основе документа «Реализация (акт, накладная, УПД) «Отгрузка без перехода права собственности» через кнопку «Создать на основании».

 

 

Перед тем, как провести документ нужно проверить дату перехода права собственности в поле «от», которая должна соответствовать «Дате получения (приемки)» в УПД.

 

Поля документа заполняются автоматически на основе предыдущего документа.

 

Выставление УПД  плательщиком НДС при передаче работ

УПД может использоваться для оформления операций по передаче работ.

 

Рассмотрим оформление документа в 1С: Бухгалтерия на примере ООО «ВМК» (продавец). ООО «ВМК» (исполнитель, плательщик НДС) подписало контракт с ООО «Каскад» (заказчик) на разработку Дизайн проекта в сумме 200 000,00 рублей (включая НДС 20% - 33 333,33 рублей). Для оформления сделки используется УПД.

 

Для регистрации передачи результатов работ используется документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Услуги (акт, УПД)» (раздел Продажи).

 

 

Документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» требует указания следующих данных:

• Дата «от» — указывается дата предъявления работ заказчику;
• «Контрагент» — вносится наименование заказчика;
• «Договор» — заполняется номер договора подряда;
• «Счет на оплату» — вносятся данные о номере и дате выставленного счета (если таковой имеется);
• «Расчеты» — через гиперссылку можно корректировать счета расчетов с контрагентом и правила зачисления аванса (обычно заполняются автоматически).

Также необходимо заполнить табличную часть документа данными об услугах по договору подряда, цене, ставке НДС и счетах учета.

 

 

Через гиперссылку «Реквизиты продавца и покупателя» можно указать:

• «Представитель» — данные представителя заказчика;
• «На основании — реквизиты доверенности представителя заказчика, если она есть;
• «Ответственный за оформление (для УПД)» — данные о лице, несущем ответственность за корректность оформления хозяйственной операции согласно законодательству.

Все эти данные автоматически переносятся в соответствующие строки УПД после нажатия кнопки «ОК».

 

 

«Реализация (акт, накладная, УПД)» проводится только после подписания УПД заказчиком.

 

Для активации режима УПД следует перевести кнопку внизу табличной части документа в активный режим, произойдет автоматическое создание «Счет-фактура выданный».

 

 

«Счет-фактура выданный» возможно просмотреть, открыв связанные документы по кнопке, как было показано в инструкции выше.

 

Заполнение в документе «Счет-фактура выданный» включает:

• Гиперссылку на документ реализации в поле «Документы-основания»;
• Код вида операции «01» (реализация товаров, работ, услуг);
• Нулевые значения сумм (из них по комиссии) для регистрации в журнале учета;
• Реквизиты платежного документа в случае предоплаты;
• Дату регистрации или фактическую дату выставления;
• Указание формата составления (бумажный/электронный) в зависимости от соглашения сторон;
• Автоматическое заполнение данных руководителя и главного бухгалтера.

Налоговый аспект

Минфин России определяет, что моментом определения налоговой базы по НДС является день подписания акта сдачи-приемки работ заказчиком. В связи с этим счет-фактура должен быть выставлен не позднее 5 календарных дней после подписания акта. Но УПД может быть составлен как в момент выполнения работ, так и до/после него. Важно учитывать, что счет-фактура, входящий в состав УПД, считается выставленным только после подписания акта заказчиком.

 

Доступ к печатной версии УПД можно получить двумя способами: через «Реализация (акт, накладная, УПД)» с помощью кнопки «Печать» или из «Счет-фактура выданный» по кнопке «Печать», как было показано в инструкции выше.

 

Заполнение УПД включает следующие данные:

• Все реквизиты счета-фактуры согласно Приложению №1 к Постановлению №1137;
• Статус «1» в верхнем левом углу (в случае печати комплексного документа: счет-фактура и передаточный документ);
• Порядковые номера позиций в графе 1;
• Коды товаров/работ/услуг из справочника номенклатуры в графе А;
• Данные о договоре из документа реализации в поле 8 УПД;
• Данные об отгрузке и ответственных лицах;
• Реквизиты продавца и покупателя.

 

Печатную форму УПД также можно изменить и отредактировать. Как это сделать, рассматривали в инструкции по УПД при условии самовывоза товаров.

 

Особенности подписания УПД продавцом:

• При совпадении лица, совершившего передачу работ и уполномоченного на подписание, дублирование подписи не требуется;
• При нескольких ответственных лицах за оформление хозяйственной жизни необходимо добавлять дополнительные строки.

Заполнение покупателем производится при приемке работ:

• Указывается должность и подпись лица, принявшего работы;
• Вносится фактическая дата принятия работ;
• Фиксируются сведения о претензиях и сопутствующих документах;
• Ставится подпись ответственного за оформление.

Продавец обязан проверить корректность заполнения всех полей покупателем и убедиться, что все необходимые сведения указаны правильно.

 

 

Документы «Реализация» и «Счет-фактура выданный» не проводятся до приемки работ. После того, как работы были приняты заказчиком необходимо провести документ «Реализация», оформиленный ранее, кнопкой «Провести».

 

УПД регистрируется в книге продаж после подписания заказчиком. Дата составления счета-фактуры остается неизменной. Дата выставления указывается как дата приемки работ.

 

После внесения всех данных и подписания заказчиком необходимо перепровести документ «Счет-фактура выданный» для корректной регистрации в учете.

Выставление УПД плательщиком НДС при необлагаемых операциях

УПД может использоваться для оформления операций по реализации товаров, неподлежащих налогообложению согласно пп. 1 п. 2 ст. 149 Налогового Кодекса РФ.

 

Рассмотрим оформление поставки освобожденного от НДС товара с использованием УПД в 1С: Бухгалтерия на примере ООО «ВМК» (продавец, плательщик НДС) и ООО «Каскад» (покупатель), стоимость поставки линз для коррекции зрения (освобождены от НДС согласно пп. 1 п. 2 ст. 149 НК РФ): 150 000,00 руб. . Для оформления сделки используется УПД.

 

Начинаем оформление операции с создания «Реализация (акт, накладная, УПД)» в разделе «Продажи» с видом операции «Товары (накладная, УПД)»

 

 

 

Заполнение «Реализация (акт, накладная, УПД)» требует указания следующих данных:

• Дата «от — указывается дата фактической отгрузки товаров (совпадает с датой записи в учетной системе);
• «Контрагент» — вносится наименование организации-покупателя;
• «Договор» — заполняется номер договора поставки;
• «Счет на оплату» — вносятся данные о номере и дате выставленного счета (если таковой имеется);
• «Расчеты» — через гиперссылку можно корректировать счета расчетов с контрагентом и правила зачисления аванса (обычно заполняются автоматически).

Также необходимо заполнить табличную часть документа данными реализуемого товара, ввести информацию о его количестве, цене, ставке НДС (в нашем примере указываем «Без НДС», так как линзы для коррекции зрения освобождены от НДС) и счетах учета товара.

 

 

Информация об участниках сделки (доступна через гиперссылку «Подписи»):

• «Представитель» - данные о лице, уполномоченном на получение товаров от имени покупателя;
• «Доверенность №» и «от» - реквизиты доверенности представителя покупателя;
• «Кто выдал» - наименование организации-получателя товаров;
• «Отпуск произвел» - сведения о сотруднике, осуществившем отгрузку товаров;
• «Ответственный за оформление (для УПД)» - данные о лице, несущем ответственность за корректность оформления хозяйственной операции согласно законодательству.

Все эти данные автоматически переносятся в соответствующие строки УПД после нажатия кнопки «ОК».

 

 

Заполним сведения о доставке через гиперссылку «Доставка». Указываем:

• Данные о сертификатах (если таковые имеются) в строке «Сопроводительные документы»;
• Характеристики груза (вид упаковки, масса нетто/брутто) в строке «Сведения о транспортировке».

При автоперевозке продавца заполняются поля «Груз», «Водитель», «Автомобиль».

 

При сторонней доставке указывается транспортная компания и реквизиты накладной.

 

 

Для активации режима УПД следует перевести кнопку внизу табличной части документа в активный режим.

 

Проводим документ «Реализация» кнопкой «Провести». Так как в программе не создан и не проведен «Счет-фактура выданный», а также не заполнена графа «НДС» в табличной части документа «Реализация (акт, накладная, УПД)», программа формирует УПД исключительно как первичный учетный документ. В этом случае УПД получает статус «2».

 

 

Доступ к печатной версии УПД можно получить через документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» с помощью кнопки «Печать».

 

 

Заполнение УПД включает следующие данные:

• Номер и дата УПД совпадает с номером и датой документа «Реализация»;
• Статус «2» в верхнем левом углу;
• Порядковые номера позиций в графе 1;
• Коды товаров/работ/услуг из справочника номенклатуры в графе А;
• Данные о договоре и доверенности из документа реализации в поле 8 УПД;
• Информация о транспортировке и грузе в поле 9 УПД;
• Данные об отгрузке и ответственных лицах;
• Реквизиты продавца и покупателя.

В табличной части счета-фактуры проставляются прочерки в графах:

• Сумма акциза;
• Налоговая ставка;
• Сумма налога;
• Страна происхождения;
• Таможенная декларация.

 

Печатную форму УПД также можно изменить и отредактировать. Как это сделать, рассматривали в инструкции по УПД при условии самовывоза товаров.

• Особенности подписания УПД продавцом:
• Под табличной частью отсутствуют подписи руководителя и главного бухгалтера;
• При совпадении лица, совершившего отгрузку и ответственного за оформление, дублирование подписи не требуется;
• При нескольких ответственных лицах за оформление хозяйственной жизни необходимо добавлять дополнительные строки.

Заполнение покупателем производится при приемке товара:

• Указывается должность и подпись лица, получившего товар;
• Вносится фактическая дата получения;
• Фиксируются сведения о претензиях и сопутствующих документах.

Продавец обязан проверить корректность заполнения всех полей покупателем и убедиться, что все необходимые сведения указаны верно.

 

Выставление УПД неплательщиком НДС при условии самовывоза товаров

Рассмотрим оформление УПД в 1С: Бухгалтерия на примере ООО «Старт» (продавец, применяет УСН, не является плательщиком НДС) и ООО «Аквилон-Трейд» (покупатель):

• Стоимость поставки: 160 000,00 руб. (Без НДС);
• Предмет договора: какао-порошок;
• Сотрудник покупателя забирает товар по доверенности;
• Доставка производится силами покупателя.

Начинаем оформление операции с создания документа «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Товары (накладная, УПД)» через раздел «Продажи».

 

Оформление документа идентично тому, как мы рассматривали в инструкции выше в разделе «Выставление УПД в 1С: Бухгалтерия плательщиком НДС при условии самовывоза товаров» за исключением того, что документ составляется без НДС. Заполняются следующие данные:

• Дата «от» - указывается дата фактической отгрузки товаров (совпадает с датой записи в учетной системе);
• «Контрагент» - вносится наименование организации-покупателя;
• «Договор» - заполняется номер договора поставки;
• «Счет на оплату» - вносятся данные о номере и дате выставленного счета (если таковой имеется);
• «Способ доставки» - самовывоз;
• «Расчеты» - через гиперссылку можно корректировать счета расчетов с контрагентом и правила зачисления аванса (обычно заполняются автоматически).

Также необходимо заполнить табличную часть документа данными реализуемого товара, ввести информацию о его количестве, цене и счетах учета товара.

 

 

Информация об участниках сделки (доступна через гиперссылку «Подписи»):

• «Представитель» — данные о лице, уполномоченном на получение товаров от имени покупателя;
• «Доверенность №» и «от» — реквизиты доверенности представителя покупателя;
• «Кто выдал» — наименование организации-получателя товаров;
• «Отпуск произвел» — сведения о сотруднике, осуществившем отгрузку товаров;
• «Ответственный за оформление (для УПД)» — данные о лице, несущем ответственность за корректность оформления хозяйственной операции согласно законодательству.

Все эти данные автоматически переносятся в соответствующие строки УПД после нажатия кнопки «ОК».

 

 

Заполним сведения о доставке через гиперссылку «Доставка». В случае самовывозе указываются:

• Данные о сертификатах (если таковые имеются) в строке «Сопроводительные документы»;
• Характеристики груза (вид упаковки, масса нетто/брутто) в строке «Сведения о транспортировке».

Переносим информацию в документ нажатием на «ОК».

 

 

Для активации режима УПД следует перевести кнопку внизу табличной части документа в активный режим.

 

Проводим документ «Реализация» кнопкой «Провести». Так как Организация не является плательщиком НДС и в программе не создан и не проведен «Счет-фактура выданный», а также не заполнена графа «НДС» в табличной части документа «Реализация (акт, накладная, УПД)», программа формирует УПД исключительно как первичный учетный документ. В этом случае УПД получает статус «2».

 

 

Доступ к печатной версии УПД можно получить через «Реализация (акт, накладная, УПД)» с помощью кнопки «Печать», как показано в инструкции выше.

 

Заполнение УПД включает следующие данные:

• Номер и дата УПД совпадает с номером и датой документа «Реализация»;
• Статус «2» в верхнем левом углу;
• Порядковые номера позиций в графе 1;
• Коды товаров/работ/услуг из справочника номенклатуры в графе А;
• Данные о договоре и доверенности из документа реализации в поле 8 УПД;
• Информация о транспортировке и грузе в поле 9 УПД;
• Данные об отгрузке и ответственных лицах;
• Реквизиты продавца и покупателя.

В табличной части счета-фактуры проставляются прочерки в графах:

• Сумма акциза;
• Налоговая ставка;
• Сумма налога;
• Страна происхождения;
• Таможенная декларация.

Под табличной частью отсутствуют подписи руководителя и главного бухгалтера.

 

Печатную форму УПД можно изменить, нажав кнопку «Включения и отключения редактирования печатной формы» как указано на рисунке ниже. Редактирование документа позволяет:

• Вносить недостающие данные;
• Добавлять дополнительные поля через команду «Изменить макет»;
• Сохранять УПД в выбранном формате;
• Отправлять документ по email.

 

Особенности подписания УПД сторонами идентичны тому, как показано в инструкции выше в разделе «Выставление УПД в 1С:Бухгалтерия предприятия плательщиком НДС при необлагаемых операциях».

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее