Отчет остатки отпусков в 1С:Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

• Остатки отпуска из карточки сотрудника;
• Остатки отпуска из «Отчета по остаткам отпусков»;
• Остатки отпусков при создании документов «Отпуск», «Увольнение»;
• Кадровый электронный документооборот (КЭДО).

По ТК РФ все работодатели должны каждый год предоставлять оплачиваемый отпуск своим сотрудникам. Как правило, продолжительность подобного отпуска равна 28 календарных дней, но некоторым категориям работникам положены также дополнительные ежегодные отпуска. Отдельный график отпусков, при этом, составляется на каждый календарный год.

 

В программе 1С:ЗУП расчет дней отпуска сотрудника производится автоматически начиная с даты приема на работу. Посмотреть и проверить остатки отпусков сотрудников можно несколькими способами.

Остатки отпуска из карточки сотрудника

Во вкладке «Кадры» в справочнике «Сотрудники» в карточке каждого сотрудника можно получить информацию по остаткам отпусков.

 

 

Для этого в открытом окне выбранного сотрудника необходимо вывести на печать «Справку по отпускам сотрудника», которая сформирует остаток дней отпуска на текущую дату.

 

 

Сформированную справку можно сохранить и распечатать.

 

 

Посмотреть текущий остаток отпуска, а также сформировать «Справку об остатках отпусков» можно из карточки сотрудника.

 

 

В новом окне видим данные по остатку отпуска а также ссылку «Справка по отпускам сотрудника».

 

 

 

Остатки отпуска из «Отчета по остаткам отпусков»

Такой способ подойдет для просмотра и проверки остатков отпусков одного или всех сотрудников.

 

Во вкладке «Кадры» по ссылке «Кадровые отчеты» можно получить информацию по остаткам отпусков, сформировав отчеты:

• «Остатки отпусков»;
• «Остатки отпусков (кратко)»;
• «Справка об остатках отпусков».

 

 

Отчет «Остатки отпусков (кратко)» выводит информацию об остатках отпусков по их видам. Данные по каждому виду отпуска и общий итог содержатся в соответствующих колонках отчета.

 

 

Отчет «Остатки отпусков» выводит более детальную информацию об остатках отпусков в разрезе видов отпусков и рабочих лет.

 

 

Отчет «Справка об остатках отпусков» позволяет вывести детализированную информацию, с точностью до документа-регистратора. Плюсом формирования справки через отчеты является то, что в отчете можно вывести информацию на любую дату.

 

Остатки отпусков при создании документов «Отпуск», «Увольнение»

Такой способ подойдет для просмотра и проверки остатков отпусков по сотруднику в момент создания соответствующего документа «Отпуск» или» Увольнение».

 

Информацию об остатках дней отпуска для сотрудника можно быстро запросить при вводе приказа на отпуск непосредственно из документа «Отпуск».

 

 

 

Для этого используется ссылка «Как сотрудник использовал отпуск».

 

 

По щелчку на нее выводится «Справка об остатках отпусков» сотрудника на дату начала отпуска.

 

 

Аналогичная ссылка имеется в документе «Увольнение».

 

 

В документе «Увольнение» ссылка появится при нажатии на вопросительный знак рядом с периодом работы во вкладке «Компенсация отпуска».

 

 

Чтобы отправить сотрудникам отчет по электронной почте, нужно выполнить следующие шаги:

 

1. Настроить учётную запись.

Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование» выбрать пункт «Органайзер».

 

 

Открываем раздел «Почта», проходим по ссылке «Настройка почты для рассылок уведомлений». 

 

 

Ввести электронную почту организации или её представителя, указать пароль, проставить функции, для чего и кем будет использоваться почта, указать имя отправителя. Нажать кнопку «Создать». 

 

2. Заполнить электронную почту сотрудников. Для этого нужно перейти в раздел «Кадры» пункт «Сотрудники».

 

По ссылке «Личные данные» внести адреса электронной почты сотрудников.

 

 

3. Создать рассылку отчётов. Для этого зайти в раздел «Администрирование»  — «Печатные формы, отчёты и обработки».

 

Пройти по ссылке «Рассылки отчётов», создать новую рассылку и подобрать нужный отчёт из списка.

 

4. Настроить отчёт

• Введите название отчёта. 
• В поле «Отправлять» выберите вариант для отправки. Если планируется отправлять каждому сотруднику свой отчёт, то укажите вариант «Свой отчёт для каждого получателя».
• В поле «Получатели» установите «Физические лица».
• В табличной части «Настройки отчёта» укажите период, за который планируется отправлять отчёт.
• Установите флажок «Сотрудники». 

• На вкладке «Расписание» можно задать автоматическую отправку отчёта, задав нужные параметры.

• На вкладке «Доставка (эл. почта)» можно указать получателей из списка.

5. Сохранить настройки и выполнить отправку по кнопке «Выполнить сейчас», если не настроена автоматическая отправка рассылки.  

 

После отправки рассылки сотрудникам придёт входящее письмо с темой, которую задали при настройке, и датой отправки. 

Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Организации могут взаимодействовать со своими сотрудниками посредством кадрового электронного документооборота (КЭДО). Применение КЭДО позволяет быстро обмениваться документами, в том числе с сотрудниками, работающими в других филиалах или удаленно, ускорить заполнение кадрового документа в установленный срок, исключив чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу, а также сэкономить расходы организации на печать и пересылку бумажных документов.

 

Для эффективного взаимодействия между работником и работодателем в программе  1С:ЗУП появился Сервис 1С:Кабинет сотрудника, благодаря которому сотрудник организации может оперативно ознакомиться с расчетным листком, узнать остаток дней отпуска и подать заявление на отпуск, заявить об отсутствии, запросить справку о доходах, уведомить об изменении личных данных и др. без непосредственного обращения в бухгалтерию и отдел кадров.

 

 

В окне настройки Сервиса 1С:Кабинет сотрудника необходимо установить флаг «Использовать кадровый ЭДО». Флажок «Автоматическое формирование согласий» устанавливается, если необходимо каждому новому пользователю сервиса автоматически формировать и отправлять на подпись согласия без нажатия на кнопку «Сформировать согласия».

 

 

Для передачи данных сотруднику в разделе «Кадры» пункт «Документы кадрового ЭДО».

 

 

Создайте карточку электронного документа, прикрепите нужный файл и по кнопке «Передать в «1С:Кабинет сотрудника» отправьте документы сотруднику.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее