Отражение амортизации на нескольких счетах затрат по одному объекту ОС в 1С: Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В организации один и тот же объект основных средств может применяться для различных целей, при этом расходы по его содержанию отражаются на разных бухгалтерских счетах. Амортизационные начисления по многофункциональным объектам распределяются между несколькими счетами затрат согласно установленным организацией коэффициентам.

 

Рассмотрим на примере распределение амортизации автомобиля в бухгалтерском учете:

 

Компания ООО «Дредноут» приобрела легковой автомобиль, который используется в двух целях:

• Для служебных поездок руководства (директора);
• Для транспортных нужд производства (перевозка материалов).

Необходимо корректно распределить амортизационные начисления между разными счетами учета.

Предварительные настройки

Чтобы произвести настройку в программе 1С Бухгалтерия предприятия распределения амортизационных начислений между разными счетами учета произведем создание нового способа отражения расходов.

 

Для этого перейдем в меню «Справочники» и в разделе «Доходы и расходы» выберем пункт «Способы отражения расходов».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать», чтобы оформить распределение амортизационных начислений между разными счетами учета.

 

 

Заполним документ:

1. Наименование — укажем понятное название (например, «Амортизация авто (счета 20+26)»);
2. Организация — выберем необходимую организацию, если учет в программе ведется по нескольким компаниям.

С помощью соответствующей кнопки добавим строки с указанием:

• Счета затрат (20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы»);
• Коэффициентов распределения (например, 50/50 или в другом соотношении по решению организации).

Важно учитывать, что коэффициенты распределения должны в сумме составлять 100%.

Записываем и закрываем документ.

 

 

Выбор способа отражения затрат

Теперь необходимо привязать способ отражения затрат к основному средству.

 

Для того чтобы сделать это, откроем раздел «ОС и НМА» и выберем один из документов:

• «Поступление основных средств»;
• «Принятие к учету ОС».

 

Рассмотрим на примере документа «Принятие к учету ОС» как привязать способ отражения затрат к основному средству.

 

Открываем карточку объекта и находим поле «Способ отражения расходов по амортизации» на вкладке «Бухгалтерский учет».

 

Выбираем ранее созданный «Способ отражения расходов». Проводим и закрываем документ.

 

 

Аналогично действуем, если используем документ «Поступление ОС», чтобы привязать способ отражения затрат к основному средству.

 

В нашем примере компания ООО «Дредноут» перестала использовать легковой автомобиль для транспортных нужд производства (перевозки материалов), а теперь использует его только для служебных поездок руководства (директора). В этом случае появляется необходимость изменения коэффициентов распределения амортизации.

 

Для корректировки ранее установленного способа учёта амортизации заходим в раздел «ОС и НМА» — «Параметры амортизации ОС».

 

 

С помощью кнопки «Создать» оформляем новый документ с видом операции «Изменение отражения амортизации ОС».

 

 

Заполняем документ:

• В поле «от» укажем дату предыдущего месяца относительно месяца изменений;
• Выберем новый способ отражения амортизации, который необходимо предварительно создать аналогично предыдущему примеру;
• Добавим объект ОС с помощью кнопки «Добавить»;

Проводим и закрываем документ.

 

 

Документ не формирует проводок, новый способ учёта амортизации начинает действовать со следующего месяца после внесения изменений.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее