Настройка календаря отчетности в 1С:Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Календарь отчетности в 1С:Бухгалтерия предприятия — это инструмент оперативного контроля сроков сдачи всех видов регламентированной отчетности. Он предназначен не просто для отображения дат, а для организации ежедневной работы бухгалтера: планирования задач, контроля исполнения и предотвращения просрочек.

 

Ключевая задача календаря – собрать в одном месте все обязательства организации перед ФНС, ОСФР и другими контролирующими органами и показать их в виде понятного списка событий с датами и статусами.

 

Календарь отчетности представляет собой специальный сервис программы, предназначенный для контроля всех основных сроков представления регламентированной отчетности.

 

Использование календаря позволяет решить сразу несколько задач:

• контролировать сроки сдачи налоговой отчетности;
• своевременно отслеживать сроки представления уведомлений;
• видеть ближайшие обязательные платежи и отчеты;
• не пропускать отчетные даты;
• быстро переходить к подготовке необходимого отчета;
• контролировать уже отправленные документы;
• планировать работу бухгалтерии на неделю, месяц или квартал.

Особенно полезен данный инструмент небольшим организациям, где один бухгалтер выполняет сразу несколько функций, а также компаниям, ведущим учет нескольких организаций в одной информационной базе.

Настройка и работа с Календарем отчетности в программе

Предварительные действия

Функционал «Календарь отчетности» доступен начиная с версии 3.0.149.

 

Перед использованием проверьте актуальность версии программы и права пользователя. Для этого перейдите «Сервис и настройки» — «О программе».

 

 

Если версия ниже, сначала обновите конфигурацию через «Администрирование» — «Обслуживание».

 

 

Далее «Обновление приложения» — «Установка обновлений и исправлений (патчей)».

 

 

Если вы используете 1С-Отчетность, перейдите: «Отчеты» — «Подключить 1С-Отчетность».

 

 

Убедитесь, что подключение выполнено и есть доступ к «Личному кабинету». Тогда в календаре будут отображаться требования ФНС и уведомления ЕНС. При возникновении вопросов по настройке сервиса или отправке отчетов поможет 1С-Отчетность техподдержка, которая позволит оперативно устранить технические сложности.

Где находится календарь отчетности

Календарь отчетности открывается по одному из путей:

 

Основной: «Отчеты» — «Календарь отчетности».

 

 

Альтернативный (для руководителя/главного бухгалтера): «Руководителю» — «Монитор налогов и отчетности».

 

 

Далее «Календарь отчетности».

 

 

Перейдите по любому из указанных путей. Откроется форма «Календарь отчетности» с таблицей задач и календарной шкалой.

Настройка календаря: период, организация, отбор

При первом запуске календаря программа автоматически анализирует сведения информационной базы. В первую очередь учитываются:

• применяемая система налогообложения;
• организационно-правовая форма;
• сведения об организации;
• регистрация в налоговых органах;
• наличие работников;
• используемые виды налогов;
• обязанность сдачи бухгалтерской отчетности;
• сведения о подключенных сервисах 1С.

На основании полученной информации программа формирует перечень отчетов, которые должны представляться организацией. Если учет ведется сразу по нескольким организациям, календарь создается отдельно для каждой организации.

 

В верхней части окна прямо над основной таблицей с отчетами, расположена панель быстрых отборов. Здесь находятся важные элементы управления.

Выбор периода

По умолчанию календарь показывает три последовательных месяца. Чтобы изменить период, в верхней части формы выберите «Период»:

• «От» — начало периода (например, 01.06.2026);
• «До» — конец периода (например, 31.07.2026).

Можно использовать предопределенные периоды: «Один месяц»; «Три месяца»; «Текущий год»; «Прошлый год»; «Другой». Календарь автоматически переформируется для выбранного периода.

 

Выбор организации

Если в информационной базе ведется учет по нескольким компаниям, здесь можно сделать отбор по конкретной организации. Если отбор не сделан, календарь покажет сводную информацию по всем компаниям сразу.

 

Настройка отбора (фильтров)

В панели «Отбор» установите флажки нужных типов задач:

• «Отчеты» — вся регламентированная отчетность (НДС, прибыль, 6-НДФЛ, СФР, Росстат и т.п.);
• «Требования ФНС» — если подключена 1С-Отчетность;
• «Налоговые платежи» — задачи по перечислению ЕНП, взносов и других налогов;
• «Уведомления ЕНС» — единые налоговые уведомления, уведомления по НДФЛ;
• «Сообщения СЭДО» — если используется обмен с СФР по пособиям (при наличии соответствующего функционала).

Фильтры применяются сразу после изменения.

 

 

Важно! Необходимо убедиться, что в календаре отображаются все виды отчетности, которые обязана сдавать организация. Если какого-то отчета нет в списке, система не сможет напомнить о нем, и есть риск пропустить срок.

Структура и отображение календаря

Самая полезная функция календаря — это визуальные индикаторы состояния отчетов.

 

Календарь использует цветовую индикацию для быстрой оценки:

• Зеленый — задача выполнена (отчет сдан, платеж проведен);
• Желтый — задача не сдана или «в работе» (готовится, но срок еще не истек);
• Красный — задача не выполнена в срок (просрочено);
• Серый — задача будущего периода (крайний срок еще не наступил);
• Если индикатор не отображается, следует проверить, включен ли нужный отбор и есть ли в базе основания для формирования задачи по этому сроку.

 

Эти цвета помогают сразу видеть проблемные зоны.

 

При выборе задачи (щелчок по строке или значку) открывается панель с:

• наименованием задачи (например, «НДС, декларация за 2 квартал 2026»);
• организацией;
• периодом отчетности;
• крайним сроком сдачи;
• источником (отчет, платеж, требование);
• текущим статусом;
• кнопками действий: подготовить отчет, открыть отчет, открыть платеж.

 

Из этой панели можно сразу переходить к формированию отчета или платежного документа. Кроме того, вы можете оставить комментарий к любой задаче. Если при работе с отчетностью возникают вопросы по ведению учета или заполнению форм, полезной будет помощь специалиста консультант 1С-Бухгалтерии, который поможет разобраться в особенностях отражения операций в программе.

Особенности работы с требованиями ФНС

При подключенной 1С-Отчетности в календаре также будут отображаться требования из налоговой инспекции. Такие требования появляются в календаре автоматически, если у вас включен соответствующий фильтр «Требования ФНС».

 

 

В календаре появятся задачи с пометкой «Требование ФНС». Для задач по требованиям статусы могут быть следующие: «Расшифровать», «Отправьте ответ». Каждый из этих статусов подсказывает вам, какое действие требуется выполнить.

 

Важно! С 5 февраля 2025 года квитанция о приеме требования больше не направляется в прежнем порядке; требование считается полученным автоматически по установленному сроку (подтверждение факта приема файла). Теперь требование считается полученным автоматически на шестой день после отправки оператором ЭДО, и подтверждать это не нужно.

 

Однако это изменение не отменяет вашей обязанности подготовить и направить в инспекцию запрошенные документы в срок, указанный в требовании (обычно 5 или 10 рабочих дней).

 

Календарь отчетности поможет не пропустить этот срок: для таких задач будет отображаться статус «Отправьте ответ». Именно на этот статус и нужно ориентироваться бухгалтеру, а не на старую обязанность подтверждать получение.

Важное отличие от «Задач организации»

• «Календарь отчетности» — отображает задачи за выбранный период и позволяет просматривать прошлые и будущие сроки. Календарь позволяет увидеть полную картину, оценить общий объем работы на несколько месяцев вперед и спланировать свою деятельность стратегически.
• «Задачи организации» — показывают текущие и ближайшие действия. Как только задача выполнена, она исчезает из списка, уходя в архив.

Заключение

Календарь отчетности в 1С:Бухгалтерия — это полноценный инструмент контроля всех обязанностей по сдаче отчетности и уплате налогов. При правильной настройке он позволяет в едином окне видеть все отчеты и платежи на любой период, контролировать статусы и сроки, а также оперативно формировать и отправлять отчетность, управлять требованиями ФНС и уведомлениями ЕНС.

 

Освоив этот инструмент, вы не только снизите налоговые риски и избежите штрафов, но и сделаете свою работу более организованной, структурированной и спокойной.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно