Начисление ежемесячной премии в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Ежемесячная премия — это дополнительное вознаграждение сотрудника, выплачиваемое работодателем ежемесячно сверх основного оклада или тарифной ставки. Размер премии определяется индивидуально исходя из достигнутых результатов труда, качества исполнения должностных обязанностей, эффективности деятельности подразделения и иных показателей, установленных внутренними положениями компании.

 

Как правильно отразить начисление ежемесячной премии в программе 1С Бухгалтерия, рассмотрим на примере: согласно «Положению о премировании», сотруднику организации ООО «Конфетпром» Ларионовой С.В. ежемесячно полагается премия в размере 20 % от фактически заработанной суммы, рассчитываемой исходя из установленного месячного оклада. За май 2025 года сотрудником было отработано лишь 15 рабочих дней ввиду нахождения в неоплачиваемом отпуске с 05.05.2025 г. по 07.05.2025 г. Месячный оклад работника составляет 50 000,00 рублей.

 

Произведем расчет ежемесячной премии сотрудника за май 2025 года.

 

В первую очередь необходимо создать новый вид начисления.

 

Переходим на вкладку «Зарплата и кадры»  — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты».

 

 

В разделе «Расчет зарплаты» переходим по ссылке «Начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

В новом окне указываем наименование начисления, например «Ежемесячная премия», и код вида начисления, который должен иметь уникальное значение.

 

• В разделе «НДФЛ» ставим флажок напротив «облагается», код дохода указываем – 2002 «Суммы премий за производственные результаты, предусмотренные законодательством РФ, трудовыми (коллективными) договорами кроме доходов с кодом 2003».
• Категория дохода – «Оплата труда (основная налоговая база)».
• В графе «Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ» выбираем - «Включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам)». Значение в строке можно скорректировать вручную, если вы уверены, что данный вид дохода следует учитывать в расчете по другим позициям, отличным от предложенных программой автоматически.
• Устанавливаем флажок «Доход в натуральной форме», если начисленная сумма не выдается сотрудникам наличными деньгами, а предоставляется в другой форме (например, товарами, услугами или имуществом).

 

В разделе «Страховые взносы» определяем каким образом учитываются доходы сотрудников с целью расчета страховых взносов.

 

В приведенном примере это «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

 

 

В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» устанавливаем флажок напротив строки «учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбираем «пп. 2 ст.255 НК РФ».

 

Согласно данного подпункта, к расходам на оплату труда относятся выплаты стимулирующего характера, включая премии за производственные успехи, доплаты к установленным тарифным ставкам и должностным окладам за высокий уровень квалификации, профессиональные заслуги либо другие аналогичные критерии оценки трудовой деятельности.

 

 

В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» необходимо установить способ отражения начисления в БУ для формирования проводок.

 

Это поле необходимо заполнять только тогда, когда выбранный способ бухгалтерского учета применяется одинаково ко всем сотрудникам организации.

 

Флажок «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»» установлен по умолчанию. В регионах и местностях, где действуют установленные законом районные коэффициенты к зарплате, данная премия рассчитывается с учетом указанных коэффициентов. При необходимости данный флажок можно отключить.

 

 

В разделе «Исполнительное производство» в строке «Вид дохода с 01.05.2022 г.:» указываем «1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания».

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

Регулярная ежемесячная премия

Ежемесячную премию возможно устанавливать сотруднику на регулярной основе.

 

Для этого переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Кадры» — «Кадровые документы».

 

 

Находим документ «Прием на работу» или «Кадровый перевод» по интересующему нас сотруднику и открываем его.

 

 

Нажимаем на ссылку «Доплаты» напротив строки «Оклад».

 

 

В появившемся окне, используя кнопку «Добавить», указываем вид начисления «Ежемесячная премия» и плановую сумму премии.

 

В нашем примере плановая сумма премии равна: 50 000,00 руб. (оклад) *20 % = 10 000,00 руб.

 

 

Нажимаем «ОК». После этого в документе «Прием на работу» рядом со строкой «Оклад» появится ссылка с указанием суммы ежемесячной премии.

 

 

При начислении заработной платы в табличную часть документа автоматически включаются суммы оклада и ежемесячной премии, учтенные пропорционально фактически отработанным сотрудником дням.  При необходимости вычисленные суммы можно скорректировать вручную.

 

Согласно данным нашего примера: В мае 2025 года насчитывается 18 рабочих дней. Сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 05.05.2025 г. по 07.05.2025 г., следовательно, количество фактически отработанных дней составило 15.

• Сумма зарплаты по окладу равна: 50 000,00 руб. (оклад) / 18 дн. * 15 дн. = 41 666,67 руб.
• Сумма ежемесячной премии равна: 10 000,00 (плановая сумма премии) / 18 дн. * 15 дн. = 8 333,33 руб.

Или: 41 666,67 * 20 % = 8 333,33 руб.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть». Ежемесячная премия сотруднику начислена и скорректирована.

 

О том как начислять сотрудникам другие виды премий и надбавок стимулирующего характера  в программе 1С Бухгалтерия предприятия читайте в наших инструкциях:

• Начисление квартальной премии
• Начисление премии по итогам работы за год
• Начисление премии к празднику
• Начисление премии сотруднику после увольнения
• Начисление ежемесячной надбавки за выслугу лет
• Начисление премии за совмещение профессий
• Начисление доплаты за временное заместительство
• Начисление доплаты за расширение зон обслуживания
• Начисление надбавки за наставничество

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее