Начисление ежемесячной надбавки за выслугу лет в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Ранее в инструкциях касательно стимулирующих выплат  в программе 1С Бухгалтерия предприятия мы разобрали вопросы начисления следующих видов премий:

• ежемесячная
• квартальная;
• годовая;
• праздничная;
• премия после увольнения.

Также, для привлечения и удержания опытных специалистов работодатели имеют право вводить регулярную выплату — надбавку за продолжительность трудовой деятельности. Размеры таких доплат и условия их начисления определяются самим работодателем.

 

Основанием для установления данной надбавки служат коллективный договор, соглашения и внутренние нормативные акты предприятия.

 

Как произвести начисление ежемесячной надбавки за выслугу лет, рассмотрим на примере: Согласно внутреннему положению ООО «Конфетпром», выплата надбавки за непрерывный рабочий стаж осуществляется следующим образом:

• при стаже менее 5 лет надбавка отсутствует;
• от 5 до 7 лет составляет 15 % от установленного оклада;
• от 7 до 10 лет — 20 % от установленного оклада;
• свыше 10 лет – 25 % от установленного оклада.

Ларионова С.В. трудоустроилась в ООО «Конфетпром» 19 мая 2020 года с фиксированным окладом 50 000,00 руб.  Выплата ей надбавки за трудовую выслугу начнется с 19 мая 2025 года, поскольку именно тогда общий срок ее работы достигнет трехлетнего рубежа.

 

В первую очередь необходимо создать новый вид начисления. Для этого переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты».

 

 

В разделе «Расчет зарплаты» переходим по ссылке «Начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать», в новом окне указываем наименование начисления, например «Надбавка за выслугу лет», и код вида начисления, который должен иметь уникальное значение.

 

 

В разделе «НДФЛ»:

• Ставим флажок напротив «облагается», код дохода указываем – 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним».
• Категория дохода – «Оплата труда (основная налоговая база)».
• Ставим флажок «Доход в натуральной форме», если начисленная сумма не выдается сотрудникам наличными деньгами, а предоставляется в другой форме (например, товарами, услугами или имуществом).

 

В разделе «Страховые взносы» выбираем метод учета доходов сотрудников, применяемый при расчете страховых взносов.

 

 

В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» устанавливаем флажок напротив строки «учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбираем «пп. 2 ст.255 НК РФ».

 

 

В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» необходимо установить способ отражения начисления в БУ для формирования проводок по начислению.

 

Это поле необходимо заполнять только тогда, когда выбранный способ бухгалтерского учета применяется одинаково ко всем сотрудникам организации.

 

Флажок «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»» установлен по умолчанию.

 

 

В разделе «Исполнительное производство» в строке «Вид дохода с 01.05.2022 г.:» выбираем «1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания».

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

В случае, если надбавка за выслугу лет выплачивается единоразово, переходим в документ «Начисление заплаты» за месяц, в котором начислена указанная надбавка.

 

Выбираем сотрудника и нажимаем кнопку «Начислить».

 

 

Из списка выбираем созданный нами вид начисления.

 

 

Фиксируем сумму надбавки и нажимаем «ОК».

 

 

В случае, когда надбавка имеет регулярный характер, ее возможно зарегистрировать документом «Прием на работу» или «Кадровый перевод».

 

Указанные документы можно найти на вкладке «Зарплата и кадры» — «Кадры» — «Кадровые документы».

 

 

В нашем случае назначение надбавки зарегистрировано документом «Кадровый перевод».

 

Сумму доплаты необходимо зафиксировать, нажав ссылку «Доплаты».

 

 

В открывшемся окне указываем вид начисления «Надбавка за выслугу лет», созданный нами ранее, и плановую сумму надбавки.

 

В нашем примере плановая сумма надбавки равна: 50 000,00 руб. * 15 % = 7 500,00 руб.

 

 

Нажимаем «ОК». После этого рядом со строкой «Оклад» появится установленная сумма доплаты.

 

 

Начисление доплаты производится с использованием документа «Начисление зарплаты».

 

В нашем примере надбавка будет начисляться с 19 мая 2025 года, когда стаж сотрудника в организации достигнет 5 лет и 1 дня.

 

Переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Создаем документ «Начисление зарплаты» за интересующий нас период. В нашем случае – это май 2025 года.

 

Для автоматического заполнения данных по плановым начислениям работникам предприятия, используем кнопку «Заполнить».

 

Переходим в окно «Начисления» по сотруднику нажатием левой клавиши мыши по сумме в колонке «Начислено» напротив интересующей нас фамилии.

 

1. Сумма оклада Ларионовой С.В. составляет 50 000,00 руб. Сумму надбавки за выслугу лет за май 2025 г. необходимо просчитать и скорректировать вручную.
2. В мае 2025 года было 18 рабочих дней, которые сотрудник отработал полностью. По окладу было начислено – 50 000,00 руб.
3. Сумма надбавки за выслугу лет составляет 15 % от установленного оклада. Надбавка должна быть начислена за период с 19.05.2025 г. по 31.05.2025 г.
4. На этот период приходится 10 рабочих дней.
5. Сумма надбавки равна: 50 000,00 руб. / 18 дн. * 10 дн. * 15 % = 4 166,67 руб.

 

Нажимаем «ОК».

 

Кроме премии за выслугу лет, сотруднику могут быть начислены следующие выплаты стимулирующего характера:

• Начисление премии за совмещение профессий
• Начисление доплаты за временное заместительство
• Начисление доплаты за расширение зон обслуживания
• Начисление премии за наставничество

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее