Начисление доплаты за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ)

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В инструкциях ранее мы рассмотрели вопросы начисления в программе 1С Бухгалтерия предприятия следующих видов стимулирующих выплат:

• ежемесячная премия;
• квартальная премия;
• годовая премия;
• праздничная премия;
• премия после увольнения;
• надбавка за выслугу лет;
• премия за совмещение профессий;
• доплата за временное заместительство.

Также, к доплатам и премиям стимулирующего  характера можно отнести доплату за увеличение объема работ или расширение зон обслуживания.

 

Расширение зон обслуживания подразумевает выполнение сотрудником большего объема работ по своей должности в пределах обычного рабочего времени без изменения основного функционала. Привлечение к таким дополнительным обязанностям возможно только с согласия сотрудника и предусматривает соответствующую доплату.

 

Доплата за расширение зон обслуживания входит в состав заработной платы, следовательно, она облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами. Дополнительно на нее начисляются региональные коэффициенты и северные надбавки, так как эта доплата учитывается в общей сумме месячного заработка.

 

Начисление доплаты за расширение зон обслуживания рассмотрим на примере: Директор ООО «Конфетпром» издал приказ о назначении Ларионовой С.В., имеющей должностной оклад 50 000,00 руб., доплаты за расширение зон обслуживания в размере 25 % от ее месячного оклада за период с 15 мая по 23 мая 2025 года. При этом 22 мая 2025 года Ларионова С.В. находилась в неоплачиваемом отпуске. Число рабочих дней в мае 2025 года — 18. Необходимо произвести начисление доплаты за расширение зон обслуживания за май 2025 года.

 

В первую очередь необходимо создать новый вид начисления.

 

Переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты».

 

 

В разделе «Расчет зарплаты» переходим по ссылке «Начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». В новом окне указываем наименование начисления, например «Доплата за расширение зон обслуживания», и код вида начисления, который должен иметь уникальное значение.

 

 

В разделе «НДФЛ»:

• ставим флажок напротив «облагается», код дохода указываем – 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним».
• выбираем категорию дохода – «Оплата труда (основная налоговая база)».
• ставим флажок «Доход в натуральной форме», если начисленная сумма не выдается сотрудникам наличными деньгами, а предоставляется в другой форме (например, товарами, услугами или имуществом).

 

В разделе «Страховые взносы» определите метод учета доходов сотрудников для расчета страховых взносов.

 

В приведенном примере это «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

 

 

В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» устанавливаем флажок напротив строки «учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбираем «пп. 3 ст.255 НК РФ», так как расходы на оплату труда включают стимулирующие выплаты, связанные с особенностями режима работы, условиями труда, а также с выполнением дополнительного объема работы по другим должностям или зонам обслуживания.

 

 

В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» необходимо установить способ отражения начисления в БУ для формирования проводок касаемо начисления.

 

Это поле необходимо заполнять только тогда, когда выбранный способ бухгалтерского учета применяется одинаково ко всем сотрудникам организации.

 

Флажок «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»» установлен по умолчанию. Районный коэффициент и «северная» надбавка начисляются на доплату за расширение зон обслуживания, поскольку она входит в общую сумму фактического месячного заработка сотрудника.

 

 

В разделе «Исполнительное производство» в строке «Вид дохода с 01.05.2022 г.:» указываем «1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания».

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Для начисления доплаты переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Находим документ «Начисление зарплаты» за интересующий нас период.

 

Выбираем сотрудника и нажимаем кнопку «Начислить».

 

 

В представленном списке выбираем созданный нами ранее вид начисления «Доплата за расширение зон обслуживания».

 

 

В появившемся окне фиксируем сумму доплаты.

 

Произведем расчет указанной суммы: Ларионовой С.В. установлена доплата за расширение зон обслуживания за период с 15 по 23 мая 2025 года, включающий 7 рабочих дней. Доплата составляет 25% от месячного оклада, равного 50 000,00 рублей. Так как 22 мая 2025 года Ларионова была в отпуске без сохранения зарплаты, доплата начисляется за оставшиеся 6 рабочих дней.

 

Доплата за расширение зон обслуживания равна: 50 000,00 руб. * 25 % / 18 дн. * 6 дн. = 4 166,67 руб.

 

 

Нажимаем «ОК».

 

Также сотруднику могут быть дополнительно произведены такие выплаты стимулирующего характера, как надбавка за наставничество. О правилах ее начисления читайте в нашей следующей инструкции.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее