Начисление доплаты за временное заместительство в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Ранее в инструкциях по теме стимулирующих выплат сотрудникам в программе 1С Бухгалтерия предприятия мы разобрали вопросы начисления:

• ежемесячной премии;
• квартальной премии;
• премии по итогам года;
• праздничной премии.
• премии после увольнения.
• премии за выслугу лет.

Также к выплатам стимулирующего характера относятся доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника (временное заместительство) и применяется в случаях производственной необходимости. Работник получает доплату за временное замещение другого сотрудника, размер которой оговаривается сторонами и зависит от объема и сложности дополнительной нагрузки.

 

Рассмотрим начисление такой доплаты на примере: Ларионова С.В., работающая в ООО «Конфетпром» с окладом 50 000,00 руб. исполняла обязанности временно отсутствующего сотрудника Иванова П.И. с окладом 60 000,00 руб. с 26 мая по 30 мая 2025 года включительно. Руководителем организации принято решение компенсировать разницу в окладах за указанный период. Необходимо рассчитать и начислить сумму доплаты Ларионовой С.В. за май 2025 года за временное заместительство.

 

В первую очередь необходимо создать новый вид начисления.

 

Переходим на вкладку «Зарплата и кадры»  — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты».

 

 

В разделе «Расчет зарплаты» переходим по ссылке «Начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

Указываем наименование начисления, например «Доплата за временное заместительство», и код вида начисления, который должен иметь уникальное значение.

 

 

В разделе «НДФЛ»:

• Ставим флажок напротив «облагается», код дохода указываем – 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним».
• Категория дохода – «Оплата труда (основная налоговая база)».
• Ставим флажок «Доход в натуральной форме», если начисленная сумма не выдается сотрудникам наличными деньгами, а предоставляется в другой форме (например, товарами, услугами или имуществом).

 

В разделе «Страховые взносы» определите метод учета доходов сотрудников для расчета страховых взносов. В приведенном примере это – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

 

 

В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» устанавливаем флажок напротив строки «учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбираем «пп. 3 ст.255 НК РФ», так как расходы на оплату труда включают стимулирующие выплаты, обусловленные спецификой рабочего графика, условиями труда, выполнением функций по нескольким профессиям и расширением зоны ответственности.

 

 

В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» необходимо установить способ отражения начисления в БУ для формирования проводок касаемо начисления.

 

Это поле необходимо заполнять только тогда, когда выбранный способ бухгалтерского учета применяется одинаково ко всем сотрудникам организации.

 

Флажок «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»» установлен по умолчанию.

 

 

В разделе «Исполнительное производство» в строке «Вид дохода с 01.05.2022 г.:» указываем «1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания».

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Для начисления доплаты, переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Находим документ «Начисление зарплаты» за интересующий нас месяц.

 

Выбираем сотрудника, которому необходимо произвести начисление доплаты и нажимаем кнопку «Начислить».

 

 

Из представленного списка выбираем созданный нами ранее вид начисления «Доплата за временное заместительство».

 

 

В открывшемся окне фиксируем сумму доплаты. Для этого произведем расчет.

 

Сумма доплаты за временное заместительство равна:

1. Разница между окладами временно отсутствующего работника и замещающего его сотрудника за полный месяц = 60 000,00 руб. – 50 000,00 руб. = 10 000,00 руб.
2. В мае 2025 года 18 рабочих дней.
3. Ларионова С.В. исполняла обязанности Иванова П.И.  5 рабочих дней.
4. Сумма доплаты за временное заместительство равна: 10 000,00 руб. / 18 дн. * 5 дн. = 2 777,78 руб. 

 

Нажимаем «ОК».

 

Кроме премии за временное совместительство, сотруднику могут быть начислены следующие выплаты стимулирующего характера:

• доплаты за расширение зон обслуживания;
• премии за наставничество.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее