Начисление квартальной премии в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В инструкции ранее мы рассмотрели вопрос начисления ежемесячной премии сотрудникам предприятия. В данной инструкции поговорим о квартальных премиях.

 

Квартальная премия — это дополнительное материальное поощрение, выплачиваемое сотрудникам раз в квартал в зависимости от индивидуальных достижений, общих производственных итогов подразделения или организации в целом. 

 

Начисление квартальной премии рассмотрим на примере: В апреле 2025 года сотруднику ООО «Конфетпром» Ларионовой С.В. согласно Положению о премировании, положена квартальная премия по результатам работы за первый квартал 2025 года в размере 15 % от фактической заработной платы, полученной за три месяца. Оклад сотрудника за январь-март 2025 года составил суммарно 150 000,00 рублей, соответственно размер премии равен 22 500,00 рублей. Необходимо начислить сотруднику данную квартальную премию.

 

Для начала необходимо создать новый вид начисления.

 

Переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки»  — «Настройки зарплаты».

 

 

В разделе «Расчет зарплаты» переходим по ссылке «Начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

В новом окне указываем наименование начисления, например «Квартальная премия», и уникальный код вида начисления.

 

• В разделе «НДФЛ» устанавливаем флажок «облагается», код дохода – 2002 «Суммы премий за производственные результаты, предусмотренные зак-вом РФ, трудовыми (коллективными) договорами кроме доходов с кодом 2003»
• Категория дохода – «Прочие денежные доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)».
• В графе «Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ» выбираем - «Включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам)». Значение в строке можно скорректировать вручную, если вы уверены, что данный вид дохода следует учитывать в расчете по другим позициям, отличным от предложенных программой автоматически.
• Устанавливаем флажок «Доход в натуральной форме», если начисленная сумма не выдается сотрудникам наличными деньгами, а предоставляется в другой форме (например, товарами, услугами или имуществом).

 

В разделе «Страховые взносы» выбираем метод учета доходов сотрудников, применяемый при расчете страховых взносов.

 

 

В разделе «Налог на прибыль, вид расходы по ст. 255 НК РФ» устанавливаем флажок напротив строки «учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбираем «пп. 2 ст.255 НК РФ».

 

Согласно данного подпункта, к расходам на оплату труда относятся выплаты стимулирующего характера, включая премии за производственные успехи, доплаты к установленным тарифным ставкам и должностным окладам за высокий уровень квалификации, профессиональные заслуги либо другие аналогичные критерии оценки трудовой деятельности.

 

 

В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» необходимо установить способ отражения начисления в БУ для формирования проводок.

 

Это поле необходимо заполнять только тогда, когда выбранный способ бухгалтерского учета применяется одинаково ко всем сотрудникам организации.

 

Флажок «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»» установлен по умолчанию. В регионах и местностях, где действуют установленные законом районные коэффициенты к зарплате, данная премия рассчитывается с учетом указанных коэффициентов. При необходимости данный флажок можно отключить.

 

 

В разделе «Исполнительное производство» в строке «Вид дохода с 01.05.2022 г.:» выбираем «1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания».

 

 

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

Так как квартальные премии носят эпизодический, нерегулярный характер, они не назначаются сотрудникам на постоянной, плановой основе.

 

Для расчета и начисления квартальной премии сотруднику, переходим на вкладку «Зарплата и кадры»  — «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Переходим в документ «Начисление зарплаты» за рассматриваемый месяц.

 

После завершения процедуры начисления заработной платы всем сотрудникам по запланированным видам начислений, выбираем нужного сотрудника, которому требуется начислить премию, и нажимаем кнопку «Начислить».

 

 

Из выпадающего списка выбираем вид начисления, созданный нами ранее – «Квартальная премия».

 

 

В появившемся окне фиксируем сумму квартальной премии. В нашем примере она равна 22 500,00 руб.

 

Нажимаем кнопку «ОК».

 

 

Чтобы увидеть подробности начисления или внести изменения, нажмите на значение в графе «Начислено» напротив фамилии нужного сотрудника.

 

 

О правилах начисления сотрудникам иных видов надбавок стимулирующего характера  в программе 1С Бухгалтерия предприятия читайте в наших инструкциях:

• Начисление премии по итогам работы за год
• Начисление премии к празднику
• Начисление премии сотруднику после увольнения
• Начисление ежемесячной надбавки за выслугу лет
• Начисление премии за совмещение профессий
• Начисление доплаты за временное заместительство
• Начисление доплаты за расширение зон обслуживания
• Начисление премии за наставничество

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее