Начисление премии сотруднику после его увольнения в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Ранее в инструкциях мы рассмотрели вопросы начисления:

• ежемесячной премии;
• квартальной премии;
• премии по итогам года;
• праздничной премии.

Кроме этого, сотруднику может быть начислена премия после его увольнения. Такое возможно, если премия предусмотрена положением о премировании и начисляется по результатам деятельности за предыдущий период, например, квартал или год. Порядок оформления премии после увольнения определяется внутренним документом организации и регулируется нормами трудового законодательства.

 

Если внутренние нормативные акты организации предусматривают выплату премии за достигнутые производственные показатели уволившимся работникам, то при соблюдении ими необходимых условий данная выплата должна быть произведена работодателем. В отсутствие соответствующих норм в нормативных актах обязанность выплаты премий после увольнения отсутствует.

 

Рассмотрим начисление премии сотруднику после его увольнения на примере: Согласно положению о премировании организации ООО «Конфетпром», предусмотрена ежеквартальная выплата премий сотрудникам, включая уволившихся, за достижения результатов труда в периоде, пока они состояли в трудовых отношениях с компанией. Размер квартальной премии равен 25 % от ежемесячного должностного оклада работника. Ларионова С.В. была уволена 31 марта 2025 года. За выполнение обязанностей в первом квартале 2025 года ей была начислена премия в сумме 12 500,00 руб., которая фактически выплачена 15 апреля 2025 года.

 

Чтобы начислить уволенному сотруднику премию, НДФЛ и страховые взносы, переходим на вкладку «Операции» — «Бухгалтерский учет» — «Операции, введенные вручную».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» — «Операция».

 

 

В шапке документа указываем фактическую дату выплаты премии и содержание операции.

 

 

В данном документе необходимо будет отразить четыре бухгалтерские проводки:

1. Начислена квартальная премия.

• В колонке «Дебет» выбираем счет, на котором отражаются затраты организации, связанные с обычными видами деятельности. И указываем аналитику к нему.
• В колонке «Кредит» выбираем счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Указываем сотрудника и вид начислений оплаты труда – пп. 2, ст.255 НК РФ.
• В колонке «Сумма» фиксируем сумму начисленной премии и указываем содержание бухгалтерской проводки.

 

2. С премии удержана сумма НДФЛ.

• В колонке «Дебет» выбираем счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», указываем сотрудника и вид начислений оплаты труда – пп. 2, ст.255 НК РФ.
• В колонке «Кредит» выбираем счет 68.01 «НДФЛ исчисленный налоговым агентом» и аналитику к нему.
• В колонке «Сумма» фиксируем сумму удержанного НДФЛ и указываем содержание бухгалтерской проводки.

 

3. Начислены страховые взносы по единому тарифу.

• В колонке «Дебет» выбираем счет, на котором отражаются затраты организации, связанные с обычными видами деятельности. И указываем аналитику к нему.
• В колонке «Кредит» выбираем счет 69.09 «Страховые взносы по единому тарифу» и аналитику к нему.
• В колонке «Сумма» фиксируем исчисленную сумму по страховым взносам по единому тарифу и указываем содержание бухгалтерской проводки.

 

4. Начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и проф. заболеваний.

• В колонке «Дебет» выбираем счет, на котором отражаются затраты организации, связанные с обычными видами деятельности. И указываем аналитику к нему.
• В колонке «Кредит» выбираем счет 69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и аналитику к нему.
• В колонке «Сумма» указываем исчисленную сумму страховых вносов и содержание бухгалтерской проводки.

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Выплата премии уволенному сотруднику отражается документом «Списание с расчетного счета», если средства перечисляются на банковский счет сотрудника, либо документом «Выдача наличных», если сумма выдается через кассу организации.

 

При этом используется счет дебета – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

 

Вид начислений оплаты труда – «пп.2, ст.255 НК РФ».

 

 

Выплату премии необходимо отразить в учете по НДФЛ.

 

Для этого переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «НДФЛ» — «Все документы по НДФЛ».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем из выпадающего списка «Операция учета НДФЛ».

 

Стоит отметить, что данный вид документа вводится отдельно на каждое физическое лицо.

 

 

В шапке документа указываем сотрудника, которому была выплачена премия и дату этой выплаты.

 

 

Табличную часть документа заполняем, используя кнопку «Добавить».

• На вкладке «Доходы» указываем фактическую дату получения дохода.
• В колонке «Код дохода» выбираем – 2002 «Суммы премий за производственные результаты, предусмотренные законодательством РФ, трудовыми (коллективными) договорами кроме доходов с кодом 2003».
• Вид дохода – «Прочие денежные доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)».
• В колонке «Сумма дохода» фиксируем сумму выплаты.

 

На вкладке «Исчислено по 13 % (30 %) кроме дивидендов» указываем фактическую дату получения дохода.

• Вид дохода выбираем «Прочие денежные доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)».
• В колонке «Сумма» фиксируем сумму исчисленного НДФЛ.

 

На вкладке «Удержано по всем ставкам» отражаем фактическую дату получения дохода.

• В графе «Ставка налогообложения» выбираем – «13 % (для нерезидента – 30%)».
• Заполняем графу «Ставка», указывая величину налоговой ставки, по которой был удержан налог.
• В графе «Сумма» фиксируем сумму налога, который был удержан.
• Код дохода выбираем – 2002 «Суммы премий за производственные результаты, предусмотренные законодательством РФ, трудовыми (коллективными) договорами кроме доходов с кодом 2003».
• Вид дохода – «Прочие денежные доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)».

 

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

 

Также необходимо отразить выплату премии в учете по страховым взносам.

 

Для этого переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Страховые взносы» — «Операции учета взносов».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». Данный документ также формируется на каждое физическое лицо отдельно.

 

В шапке указываем дату, сотрудника и месяц расчетного периода.

 

 

На вкладке «Исчислено взносов» регистрируем суммы рассчитанных страховых взносов с выплаченной премии сотруднику.

 

 

Используя кнопку «Добавить», заполняем данные на вкладке «Сведения о доходах».

• В графе «Вид дохода» указываем – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
• В графе «Сумма дохода» фиксируем сумму выплаченной премии.

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

Удержанный с премии сотрудника НДФЛ и начисленные страховые взносы подлежат переносу в состав задолженности по уплате налогов, сборов и взносов на единый налоговый счет (ЕНС).

 

Для этого переходим на вкладку «Операции»  — «Единый налоговый счет» — «Корректировки ЕНС».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать», в новом окне:

• Указываем дату документа, равную крайнему сроку перечисления налога.
• Отражаем сумму НДФЛ и указываем вид налога.
• Счет налога – 68.01.

 

Нажимаем кнопку «Провести» и «ДтКт» для просмотра сформированных проводок.

 

• Дт 68.01 Кт 68.90 – задолженность по удержанному НДФЛ перенесена на ЕНС.

Для отражения взносов создаем новый документ «Корректировка ЕНС»:

• Указываем дату документа, равную крайнему сроку перечисления страховых взносов.
• Отражаем сумму исчисленных взносов и в графе «Налог» указываем вид взносов.
• Счет налога – 69.09.

 

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть» и «ДтКт», чтобы просмотреть сформированные проводки.

 

• Дт 69.09 Кт 68.90 - сумма исчисленных страховых взносов перенесена на ЕНС.

Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не включаются в единый налоговый счет и не переносятся в его состав задолженности, так как такие взносы уплачиваются напрямую в бюджет ФСС РФ.

 

О том как начислить сотруднику другие виды премий и надбавок стимулирующего характера в программе 1С Бухгалтерия предприятия читайте в наших инструкциях:

• Начисление ежемесячной надбавки за выслугу лет
• Начисление премии за совмещение профессий
• Начисление доплаты за временное заместительство
• Начисление доплаты за расширение зон обслуживания
• Начисление премии за наставничество

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее