Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Списание ТМЦ, инвентаризация

Списание ТМЦ со склада учета можно оформить как на основании документа «Инвентаризация» так и вручную.

Документ «Инвентаризация»

Проверка наличия ТМЦ на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Организации обязаны проводить инвентаризацию ежегодно. Но политикой компании может быть закреплено и ежеквартальное и ежемесячное проведение этой процедуры.

 

Документ «Инвентаризация товаров» находится в разделе «Склад».

 

img/instruktion/Spisanie tms inventarizasiya/1.jpg

 

Создайте новый документ. Заполните поля «склад» и «ответственное лицо».

 

img/instruktion/Spisanie tms inventarizasiya/2.jpg

 

Табличную часть можно заполнить вручную путем подбора номенклатуры из справочника, Это целесообразно когда нужно провести учет отдельных номенклатурных позиций.

 

Кнопка «Заполнить» используется когда проводится ревизия всех позиций на складе учета. «Заполнить по остаткам на складе» – программа автоматически заполнит табличную часть номенклатурой с указанием количества и стоимости, которая числится на остатках в программе на дату инвентаризации.

 

img/instruktion/Spisanie tms inventarizasiya/3.jpg
  • «Количество учет» – учетные данные программы.
  • «Количество факт» – колонка для редактирования, в нее вносятся данные по фактическому наличию товара.
  • «Отклонение» – разница между учетными данными и фактом.

Именно это значение в итоге будет использоваться для документов «Списание ТМЦ» и «Оприходование ТМЦ».

 

img/instruktion/Spisanie tms inventarizasiya/4.jpg

 

После того как товар посчитан, данные вручную вносятся по колонке «Количество факт». Автоматически рассчитывается отклонение.

 

Проводим документ. Проводок он не формирует.

 

img/instruktion/Spisanie tms inventarizasiya/5.jpg

 

После проведения необходимо создать два документа. «Оприходование» – для излишков ТМЦ и «Списание» – для недостачи.

 

Кнопка «Создать на основании».

 

img/instruktion/Spisanie tms inventarizasiya/6.jpg
  • «Оприходование товаров» — реквизиты документа заполняются автоматически по документу-основанию.
  • «Статья доходов» – прочие внереализационные доходы.

Стоимость излишков ТМЦ, выявленных в результате инвентаризации признаются внереализационным доходом.

 

img/instruktion/Spisanie tms inventarizasiya/7.jpg

 

Проводки по документу: Дт 41.01 Кт 91.01 – сумма излишков учтена в составе прочих доходов.

 

img/instruktion/Spisanie tms inventarizasiya/8.jpg

 

Списание товаров.

 

img/instruktion/Spisanie tms inventarizasiya/9.jpg

 

Проводки по документу: Дт 94 Кт 41 – сумма недостачи по итогам инвентаризации.

 

img/instruktion/Spisanie tms inventarizasiya/10.jpg

Вручную

Можно заполнить документ списания и вручную.

 

«Склад» – «Инвентаризация» – «Списание товаров и материалов».

 

img/instruktion/Spisanie tms inventarizasiya/11.jpg

 

Создайте документ и заполните склад списания. По кнопке «Подбор» перенесите в табличную часть номенклатуру.

 

img/instruktion/Spisanie tms inventarizasiya/12.jpg

 

Проставьте счет учета. Провести и закрыть.

 

img/instruktion/Spisanie tms inventarizasiya/13.jpg