Учет сертификатов номенклатуры в 1С:УТ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

В современной торговле наличие действующих сертификатов на товары — обязательное условие для легальной работы, участия в тендерах и сохранения доверия партнеров.

 

«1С:Управление торговлей» оснащена встроенным функционалом для учета сертификатов номенклатуры, который позволяет хранить информацию о документах, отслеживать их сроки действия и оперативно получать данные о просроченных или истекающих сертификатах.

 

Далее показан пошаговый пример настройки учета сертификатов и их печати при реализации.

Отражение в программе

Общие настройки

Переходим на вкладку «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Номенклатура».

 

 

Раскрываем раздел «Дополнительная информация» и активируем флаг напротив строки «Сертификаты номенклатуры».

 

Далее щелкаем по гиперссылке «Настройки сертификатов номенклатуры».

 

 

В открывшемся окне настроек при необходимости можно выбрать из выпадающего списка вариант, который включит автоматическую проверку и обновление статусов сертификатов по данным «Росаккредитации» (для этого требуется подключение по ИТС).

 

 

По гиперссылке «Настроить расписание обновления» можно задать индивидуальное расписание проверки сертификатов.

 

Настройка номенклатуры

Переходим на вкладку «НСИ и администрирование» – «НСИ» – «Номенклатура».

 

 

Открываем карточку номенклатуры. На вкладке «Реквизиты» в подразделе «Описание» активируем флаг «Учет сертификатов номенклатуры». Затем кликаем на гиперссылку «Список».

 

 

Откроется справочник «Сертификаты номенклатуры». Нажимаем «Создать», чтобы добавить новый сертификат.

 

В открывшемся окне заполняем необходимую информацию о сертификате и прикрепляем его сканированную версию.

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

Печать сертификата при реализации товара

Создаем документ реализации товара, для которого был настроен сертификат. После проведения документа, нажимаем на кнопку «Печать» и выбираем нужный вариант:

• «Сертификаты (реестр)» – если требуется распечатать перечень сертификатов с информацией по всей продукции в единой таблице;
• «Сертификаты (по каждой позиции документа)»;
• «Сертификаты (по одному на сертификат)».

Выберем, для нашего примера, последний вариант.

 

 

В результате программа выведет на экран сертификат соответствия по товару, для которого была выполнена настройка.

 

Здесь можно выбрать количество копий для печати и распечатать сам документ, нажав соответствующую кнопку.

 

Заключение

Использование функционала учета сертификатов в «1С:УТ» позволяет избавиться от рутины контроля документов, обеспечивает соблюдение нормативов и способствует формированию доверительного отношения со стороны клиентов и контролирующих органов.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно