Разделение складов при одной номенклатуре в 1С Управление торговлей

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Разделение складов при работе с единой номенклатурой — важнейшая задача для организаций, имеющих несколько мест хранения товаров. Правильная настройка позволяет вести раздельный учет товарных остатков по каждому складу, контролировать движение товаров между складами, формировать отчетность в разрезе мест хранения и назначать материально-ответственных лиц.

Разделение складов при одной номенклатуре

Включение режима многоскладского учета

Перейдите «НСИ и администрирование» — «Склад и доставка».

 

 

В открывшейся форме установите флажок «Несколько складов».

 

 

Это активирует возможность вести учет товаров в разрезе нескольких мест хранения.

Создание структуры подразделений

Для корректного учета необходимо создать подразделения организации через «НСИ и администрирование» — «Структура предприятия».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

Укажите наименование подразделения (например, «Отдел оптовых продаж»).

 

 

На вкладке «Обособленный учет товаров не ведется» нажмите «Изменить» и выберите вариант обособленного учета товаров «По подразделению».

 

 

Это позволит рассчитывать валовую прибыль и себестоимость отдельно по каждому подразделению.

 

Нажмите «Записать и закрыть».

 

Создание и настройка складов

Перейдите «НСИ и администрирование» —  «Склад и доставка».

 

 

Нажмите «Создать» и выберите «Оптовый склад» или «Розничный магазин» для создания нового.

 

 

В открывшейся карточке заполните обязательные поля: наименование (например, «Основной склад»).

 

 

На вкладке «Основное» выберите:

• тип  — «Оптовый склад» для оптовой торговли или «Розничный магазин» для розничных и оптовых продаж.
• Укажите «Подразделение», к которому относится данный склад, что необходимо для синхронизации с бухгалтерией при обмене документами движения ТМЦ.
• В поле «Материально ответственное лицо» выберите из справочника физических лиц сотрудника, ответственного за данный склад — эта фамилия будет автоматически подставляться в документы отгрузки.
• Заполните поля «Должность материально-ответственного лица» для корректного оформления документации.

 

На этой же закладке настройте параметры контроля остатков и управления запасами в зависимости от потребностей организации.

 

Укажите цены для печати в типовых печатных формах накладных, а для розничных складов дополнительно настройте цены для розничной торговли.

 

 

После заполнения всех необходимых реквизитов нажмите «Записать и закрыть».

 

 

Если требуется использовать несколько складов в одном документе, создайте группу через справочник «Склады», нажав «Создать группу».

 

 

В карточке группы установите разрешение «Разрешить в заказах», чтобы склады из этой группы можно было использовать в одном документе заказа (накладные оформляются отдельно для каждого склада), или «Разрешить в заказах и накладных», чтобы использовать склады группы как в заказах, так и в накладных.

 

Работа с документами поступления

Оформление поступления товаров

Перейдите «Закупки» — «Документы закупки (все)».

 

 

Далее «Создать» — «Приобретение товаров и услуг» — «Закупка у поставщика».

 

 

В шапке документа обязательно выберите «Склад», на который будут оприходованы товары, если основной склад не установлен, поле останется пустым и потребует ручного заполнения.

 

В табличной части документа выберите номенклатуру, укажите количество и цену, которая может быть изменена на актуальную из документов поставщика.

 

 

После этого проведите документ.

Проверка остатков

После проведения документа поступления проверьте остатки через «Склад и доставка» — «Отчеты по складу».

 

 

Далее «Остатки и доступность товаров».

 

 

В отчете установите аналитику по складам, чтобы увидеть количество товаров на каждом складе в разрезе номенклатуры.

 

Убедитесь, что поступившая номенклатура отразилась на выбранном складе с правильным количеством и суммой.

 

Перемещение товаров между складами

Для перемещения одной и той же номенклатуры между складами перейдите «Склад и доставка» — «Внутренние документы (все)».

 

 

Создайте документ «Перемещение товаров». 

 

 

На вкладке «Основное» укажите «Склад отправитель» (с которого списываются товары) и «Склад получатель» (на который приходуются товары).

 

 

На вкладке «Товары» выберите номенклатуру, количество для перемещения — программа автоматически отобразит доступные остатки на складе-отправителе.

 

 

После заполнения всех реквизитов нажмите «Провести и закрыть».

 

 

Документ спишет количество и стоимость товара с одного склада и оприходует на другом, при этом общие остатки по организации не изменятся, но распределение по складам будет обновлено.

 

Проверьте результаты перемещения через отчет «Остатки товаров» с группировкой по складам.

 

Использование номенклатуры из разных складов в одном документе

Перейдите «Продажи» — «Заказы клиентов».

 

 

На вкладке «Основное» в поле «Склад» можно выбрать не конкретный склад, а группу складов, если она была предварительно создана с соответствующими разрешениями. Группы без включенного разрешения будут выделены серым цветом и недоступны для выбора.

 

 

В табличной части заказа дважды кликните по интересующей номенклатуре. Откроется форма Ввода количества и цены, где отобразятся остатки номенклатуры по всем складам, относящимся к выбранной группе.

 

 

Выберите действие «Отгрузить».

 

 

И в колонке «Подобрано» укажите нужное количество для каждого склада.

 

 

Возможность подбора из нескольких складов доступна только для заказов. В документах реализации (накладных) отгрузка выполняется по каждому складу отдельным документом.

Настройка ордерных складов

Для более детального контроля операций перейдите «НСИ и администрирование» — «Склад и доставка».

 

 

Установите галочку «Ордерные склады».

 

 

После включения этой опции появляется возможность разделять финансовые и складские операции — накладная будет влиять на задолженность клиента, а отдельный складской ордер будет списывать товар со склада и изменять остатки. Это позволяет контролировать фактическое движение товаров независимо от документооборота с контрагентами.

Контроль и отчетность

Регулярно формируйте отчет «Остатки товаров» через раздел «Склад» с детализацией по складам и номенклатуре. Используйте группировки по подразделениям и складам для анализа распределения товарных запасов. Проверяйте корректность остатков после проведения каждого документа перемещения или реализации.​

Заключение

Разделение складов при единой номенклатуре обеспечивает полноценный многоскладской учет с возможностью детального контроля товарных остатков, перемещений и реализации. Правильная первоначальная настройка и систематическая проверка аналитики гарантируют достоверность учетных данных и упрощают управление товарными запасами организации.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно