Регистрация невозвращенной подотчетной суммы в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В ситуации, когда сотрудник не отчитался по использованию денежных средств, выданных под отчет и не вернул их, работодатель вправе удержать деньги из заработной платы сотрудника с его письменного согласия. Удерживать денежные средства по инициативе организации можно не более 20 процентов от зарплаты с суммы после исчисления НДФЛ. Если же взаимного согласия не было достигнуто, работодатель вправе обратиться в суд.

 

В тех случаях, когда организация прощает работнику невозврат подотчетных средств или срок права на удержание уже истек, то у сотрудника образуется доход в натуральной форме, который должен облагаться НДФЛ, а также страховыми взносами.

Регистрация дохода

Для возможности регистрации в программе  1С Зарплата и управление персоналом дохода от невозвращенной подотчетной суммы сформирует дополнительный вид начисления  — «Невозвращенная подотчетная сумма».

 

Для этого на главной странице заходим в раздел «Настройка»  — «Начисления».

 

 

В шапке документа в поле «Наименование» указываем название для нового вида начисления  — «Невозвращенная подотчетная сумма» и присваиваем буквенный код.

 

 

Далее последовательно заполняем вкладки.

«Основное» 

В блоке «Назначение и порядок расчета»:

• в поле «Назначение начисления» из выпадающего списка выбираем «Доход в натуральной форме», т.е. данное начисление не будет выплачиваться сотруднику деньгами, но будет учтено для налогообложения.  
• в поле «Начисление выполняется» выбираем  «По отдельному документу», т.е. начисление будет оформляться отдельным документом до окончательного расчета зарплаты.

 

 

В блоке «Расчет и показатели» переключатель по умолчанию установлен в поле «Результат вводится фиксированной суммой».

 

«Учет времени»

Значения на этой вкладке установлены по умолчанию и в большинстве своем не подлежат изменению.

 

«Зависимости» 

Кнопки «Подбор» позволяют настроить использование данного начисления при расчете других начислений.

 

«Приоритет» 

Данные формы заполняются автоматически, исходя из данных нового начисления.

 

«Средний заработок» 

Данные о том, как начисление будет учитываться при расчете среднего заработка заполнены по умолчанию и не подлежат редактированию.

 

«Налоги, взносы, бухучет» 

В блоке НДФЛ:

• переключатель устанавливаем в положение «облагается» рядом  в поле «код дохода» выбираем 2510.
• в строке «Категория дохода» по умолчанию установлено «Натуральный доход (основная налоговая база)».

В блоке «Страховые взносы»:

• в поле «Вид дохода» из выпадающего списка выбираем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

В блоке «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ»:

• устанавливаем переключатель в поле «не включается в расходы по оплате труда».

 

 

В блоке «Бухгалтерский учет» устанавливаем флажок в поле «Как задано для начисления» и в поле «Счет, субконто» из выпадающего списка выбираем значение из справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете».

 

Регистрация полученного дохода

Регистрация дохода производится документом «Натуральные доходы» из раздела «Зарплата».

 

 

В новом окне заполняем:

• Месяц — выбираем месяц, в котором производится начисление.
• Счет, субконто — указываем способ отражения зарплаты в бухучете.
• Вид дохода — выбираем «Невозвращенная подотчетная сумма».

 

 

По кнопке «Подбор» или «Добавить» заполняем табличную часть формы:

• В графе «Сотрудник» выбираем сотрудника, по которому нужно зарегистрировать доход.
• В графе «Подразделение» указываем подразделение, в котором он числится.
• В графе «Результат»  вносим сумму дохода.
• в графе «НДФЛ» данные заполнятся автоматически.

 

 

Расчет заработной платы

Окончательный расчет зарплаты производится документом «Начисление зарплаты и взносов» из раздела «Зарплата» пункт «Начисление зарплаты и взносов».

 

 

Расчет страховых взносов можно проанализировать на вкладке «Взносы».

 

 

Удержание НДФЛ с суммы невозвращенных средств произойдет в день выплаты зарплаты (дохода в денежной форме).

 

 

 В расчетном листке невозвращенная подотчетная сумма отражается в дополнительном разделе «Справочно».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее