Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
15 дней бесплатноРЕГИСТРАЦИЯ
Лого Деловые решения

Оплата в период приостановления деятельности организации в 1С Бухгалтерия

1С в облаке 15 дней бесплатно
Оцените 1С в облаке
Получите доступ всего за пару кликов!

Общие сведения

Существует два основных вида приостановления работы организации: принудительное и добровольное.

 

Принудительное приостановление в свою очередь включает два подвида:

  • Административное приостановление — мера наказания за административные правонарушения, предусмотренные КоАП РФ. Назначается исключительно судом на период до 90 дней.
  • Временный запрет — применяется как предварительная мера до вынесения судебного решения, действует максимум 5 дней.

Добровольная приостановка — это решение руководства организации, которое принимается при возникновении различных проблем, мешающих нормальной работе. К таким проблемам относятся:

  • технические неполадки;
  • организационные сложности;
  • экономические трудности;
  • чрезвычайные ситуации.

Важно отметить, что приостановка работы организации не влияет на трудовые отношения с сотрудниками. В случае административного приостановления или временного запрета деятельности из-за нарушений охраны труда (если это произошло не по вине работника):

  • за сотрудником сохраняется рабочее место;
  • сохраняется средний заработок;
  • возможен перевод на другую работу с сохранением прежнего уровня оплаты.

При других причинах приостановки возникает простой — временная остановка работы по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам. Оплата времени простоя зависит от того, кто виноват в его возникновении:

  • работодатель;
  • сотрудник;
  • обстоятельства, не зависящие от сторон.

Все эти положения регулируются Трудовым кодексом РФ.

Оплата в период приостановления деятельности организации

В инструкции разберем конкретный случай расчёта заработной платы для работников торговой сферы во время вынужденного прекращения работы предприятия из-за обнаруженных нарушений требований охраны труда. В подобной ситуации работодатель имеет право временно переместить сотрудника на альтернативную позицию, при этом гарантируя ему доход не меньше прежнего среднего заработка.

 

Пример: По решению проверяющих органов организация ООО «Торговый дом «Комплексный» получила наказание в форме приостановки работы на месяц — с 1 июня по 30 июня 2025 года.

 

Продавец Иванов А. В. получает оклад 35 000 рублей. С начала июня 2025 года из-за временного закрытия предприятия он согласился занять позицию кладовщика с окладом 30 000 рублей.

 

Для определения среднего заработка берётся период с июня 2024 по май 2025 года. Иванов А. В. трудоустроен в Организацию с 1 апреля 2024 года. За весь расчётный период он полностью отработал 245 рабочих дней, ежемесячно получая оклад 35 000 рублей.

 

Требуется произвести расчёт заработной платы работника за период приостановки деятельности, обеспечив оплату не ниже среднего заработка по прежней должности.

 

Порядок действий:

  1. Оформить временный перевод работника на новую должность;
  2. Настроить систему доплат до уровня среднего заработка;
  3. Рассчитать и начислить заработную плату.

Чтобы зафиксировать изменение должности сотрудника, нужно создать документ «Кадровый перевод». Для этого в разделе «Зарплата и кадры» выбираем пункт «Кадровые документы» в подразделе «Кадры».

 

Оплата в период приостановления деятельности организации-1

 

С помощью кнопки «Создать» формируем новый документ «Кадровый перевод».

 

Оплата в период приостановления деятельности организации-2

 

В документе следует указать:

  • дату перевода — 1 июня 2025 года;
  • новую должность;
  • изменённый размер оплаты труда;

После этого документ можно провести и закрыть.

 

Оплата в период приостановления деятельности организации-3

 

После завершения периода приостановки потребуется оформить обратный перевод работника на прежнюю позицию с восстановлением прежних условий труда.

 

Чтобы произвести начисление оплаты за период приостановления деятельности организации, начнем с создания нового вида начисления. Зайдем в меню «Зарплата и кадры», в разделе «Сервисы и настройки» выберем пункт «Настройки зарплаты».

 

Оплата в период приостановления деятельности организации-4

 

В «Настройках зарплаты» заходим в раздел «Расчет зарплаты» и открываем «Начисления».

 

Оплата в период приостановления деятельности организации-5

 

Кликаем «Создать», чтобы сформировать новое начисление.

 

Оплата в период приостановления деятельности организации-6

 

Переходим к оформлению начисления:

  • Наименование — «Доплата до уровня среднего заработка»;
  • Код — уникальный код расчета

Блок «НДФЛ» 

  • Переводим галку в положение Облагается».
  • Рядом в выпадающем списке «Код дохода» выбираем «2000»;
  • Категория дохода: «Оплата труда (основная налоговая база)»
  • Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ: включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам).

Блок «Страховые взносы»:

  • Вид дохода – в нашем примере «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Блок «Налог на прибыль»:

  • Переводим галку в положение «Учитывается в расходах на оплату труда»;
  • Рядом в выпадающем списке выбираем  по статье - «пп. 25 ст. 255 НК РФ».
  • Способ отражения в бухгалтерском учете – выберем необходимый из справочника «Способы учета зарплаты».
  • Исполнительное производство, Вид дохода с 01.05. 2022 г. - 1 – «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания»;

 Чтобы сохранить настройки нажимаем «Записать и закрыть».

 

Оплата в период приостановления деятельности организации-7

 

Процедура начисления заработной платы осуществляется через специальный документ «Начисление зарплаты», который находится в разделе «Зарплата и кадры» в подразделе «Все начисления».

 

Оплата в период приостановления деятельности организации-8

 

В открывшемся списке, нажатием на кнопку «Создать» формируем новый документ «Начисление зарплаты».

 

Оплата в период приостановления деятельности организации-9

 

Доплата до уровня среднего заработка рассчитывается вручную как разница между средним заработком работника и его фактическим доходом за время приостановления трудовой деятельности.

 

Методика расчета среднего заработка базируется на анализе фактически полученной работником зарплаты и реально отработанного времени за предшествующий период в 12 календарных месяцев. При этом внутренние нормативные документы организации (коллективный договор или локальные акты) могут устанавливать альтернативные периоды расчета, если это не ущемляет права работников.

 

Расчет среднедневного заработка производится следующим образом: общая сумма выплат за отработанные дни (включая премии и вознаграждения согласно п. 15 Положения № 922) делится на фактическое количество отработанных дней в расчетном периоде.

 

Итоговая сумма среднего заработка получается путем умножения среднедневного показателя на число рабочих дней в оплачиваемом периоде.

 

Рассмотрим пример:

  1. Расчетный период: июнь 2024 – май 2025;
  2. Общая сумма выплат: 420 000 рублей;
  3. Количество рабочих дней: 245;
  4. Среднедневной заработок: 420 000 руб. / 245 дней = 1 714,29 руб.;
  5. Средний заработок за июнь 2025: 1 714,29 руб. × 19 дней = 32 571,51 руб.;

За июнь 2025 года работнику начисляются следующие выплаты:

  • Оклад за фактически отработанное время (19 дней): 30 000 руб.;
  • Доплата до уровня среднего заработка, рассчитываемая как разница между средним заработком и фактическим доходом за период работы в должности кладовщика.

Итоговая «Доплата до уровня среднего заработка» за июнь 2025 года в должности кладовщика составляет: 2 571,51 руб. (32 571,51-30 000,00=2 571,51 руб).

 

В документе «Начисление зарплаты» нажимаем «Заполнить», происходит начисление заработной платы за июнь по окладу за отработанные дни. Начисляем сотруднику «Доплату до уровня среднего заработка»:

  • щелкнуть мышкой на имя сотрудника;
  • нажать «Начислить»;
  • выбрать начисление «Доплата до уровня среднего заработка».
Оплата в период приостановления деятельности организации-10

 

В открывшемся окне вводим сумму (2 571,51 руб.), которую рассчитали заранее самостоятельно, после чего сохраняем нажатием на «ОК».

 

Оплата в период приостановления деятельности организации-11

 

Кликнув по сумме в столбце «Начислено», в разделе «Начисления», мы сможем увидеть, что сотруднику за июнь 2025 года произведено 2 вида начисления: оплата по окладу и доплата до уровня среднего заработка.

 

По соответствующей кнопке можно проверить проводки, которые формирует документ.

 

После завершения всех действий проводим и закрываем документ.

 

Оплата в период приостановления деятельности организации-12

 

Не забываем оформить обратный перевод работника на прежнюю позицию с восстановлением прежних условий труда, как это было показано в начале инструкции, после окончания приостановки работы организации.

 


Расчитать индивидуальный тариф
Собери для себя комфортный тариф за пару минут
Удобный онлайн-калькулятор!

Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.