Настройки при формировании отчетов в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Виды отчетов и их расположение в программе

 В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» предусмотрено большое количество отчетов для разных целей и пользователей. Дополнительные отчеты, необходимые для деятельности организации добавляются в разделе функциональность:

 

«Главное» — «Функциональность».

 

 

Например, после установки флажка в разделе «Внешняя торговля» в поле «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров»

 

 

появляется дополнительная группа отчетов «Прослеживаемость» для импортных товаров, движение которых контролируется с помощью документальной системы.

 

 

Раздел «Производство» и соответствующие отчеты появятся после установки флажка в соответствующих полях.  

 

 

Для проверки актуальности и правильности ведения учета бухгалтер использует стандартные отчеты: оборотно-сальдовую ведомость, оборотно-сальдовую ведомость по счету, карточку счета и другие.

 

Они расположены в разделе «Отчеты».     

 

Дополнительные настройки при формировании отчетов

Рассмотрим, на примере оборотно-сальдовой ведомости. В ней можно задать бухгалтерский счет и получить по нему детальную информацию.

В шапке задаем период, например, второй квартал 2025 года. Потом указываем номер счета. Для быстрого нахождения наберем с клавиатуры нужное число. Далее нажимаем «Сформировать».       

 

 

Задать дополнительные настройки можно с помощью кнопки «Показать настройки».

 

 

Пройдемся по представленным закладкам:

1. «Группировка» — задается детализация по счету, а также дополнительная группировка по периодам: за период расчета, по дням, неделям, декадам, месяцам, кварталам, полугодиям и годам. Выбрав, например, периодичность по неделям, получим данные по оборотам по неделям, вошедшим во второй квартал.

 

 

Детализация по счету показывает субконто (номенклатура, склады, партии), в разрезе которых ведется аналитика по 10 счету.

 

Добавив флажок в строке «Склады», сможем посмотреть не только названия материалов, но и наименование склада, на котором они находятся.

 

Установив галочку в соответствующем поле, получим группировку по субсчетам.

 

 

2. «Отбор» — можно получить информацию по выбранному значению. В рассматриваемом отчете по умолчанию есть три поля для отбора: номенклатура, склады и партии.

 

 

Допустим, нам нужно посмотреть данные по синим пуговицам.

 

Для включения отбора ставим галочку в нужном поле, в нашем примере это «Номенклатура».

• Вид сравнения — «Равно».
• Активизируем столбец «Значение» и выбираем пуговицу синюю.

Для быстрого поиска набираем с клавиатуры нужное название. Далее кнопка «Сформировать».

 

 

 

На экране отображается информация по выбранному значению.

 

 

В программе предусмотрены и другие критерии для отбора:

 

• Не равно – отображаются все позиции номенклатуры, кроме указанного значения;
• В списке – задается несколько значений. Посмотрим, например, данные по всем пуговицам, имеющимся на предприятии.  Используя, кнопку «Добавить» сформируем нужный список.

 

По окончании нажимаем «Готово».

 

 

Получаем информацию сводную информацию по пуговицам.

 

 

В группе из списка – позволяет посмотреть данные по выбранным группам и элементам справочника.

 

Согласно приложенной картинке, программа покажет данные по всем элементам, входящим в группу «Швейные материалы» и по элементу, не входящему в данную группу – ручке.

 

 

• В группе –  указывается одна группа, по которой будут показаны данные.
• Не в списке – отбираются данные по всем значениям номенклатуры, за исключением тех, которые указаны в списке.
• Не в группе из списка – в отчет не попадает информация по группам (папкам), указанным в поле «Значение».

На рисунке выбраны папки «Швейные материалы» и «Спецодежда», поэтому в отчете будут отсутствовать данные по элементам, входящим в эти группы.

 

• Не в группе –  аналогично предыдущему, только выбирается одна исключаемая группа.
• Заполнено – отбор осуществляется по всем непустым значениям поля. Столбец «Значение» в этом случае остается пустым.
• Не заполнено – собираются данные по незаполненным значениям поля, то есть равным нулю.

3. «Показатели» — задаются параметры формирования отчета.

 

При установке всех предлагаемых флажков будут отражаться не только данные бухгалтерского учета и количество, но и данные налогового учета, разница между бухгалтерским и налоговым учетом.

 

Поля «Валютная сумма» и «Развернутое сальдо» не активны, так как счет 10 активный и развернутого сальдо по нему быть не может, а также по счету не ведется валютный учет.

 

 

Если выберем, например, активно-пассивный 71, вышеперечисленные поля станут доступными.

 

 

4. «Дополнительные поля» — здесь можно добавить в отчет дополнительные поля в отдельных колонках (столбцах) или в одной(м) колонке (столбце).

 

 

5. «Сортировка» — указываются поля, по которым нужно провести сортировку. Например, отсортируем по убыванию остатки на конец периода. Задаем настройки и формируем отчет (еще для наглядности убрали галочку о данных бухгалтерского учета в разделе «Показатели»).

 

 

 Согласно приложенной картинке на складе больше всего желтых пуговиц.

 

 

6. «Оформление» —  задаются различные варианты изображения отчета, можно изменить шрифт, ширину колонок и другие параметры.

 

 

Сделанные настройки можно сохранить с помощью кнопки «Сохранить настройки», чтобы в дальнейшем пользоваться записанным шаблоном, нажав на «Выбрать настройки».

 

 

Аналогичные настройки можно применять и при формировании других отчетов, а не только оборотно-сальдовой ведомости.

                                                   

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее