Учет ретро-бонусов от поставщиков в 1С Управление торговлей

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Ретро-бонус (РБ) — это премия, которую поставщик выплачивает покупателю после выполнения условий договора (например, при достижении нужного объема закупок, соблюдении сроков оплаты или расширении клиентской базы).

 

Подобные бонусы могут предоставляться в разных форматах:

• перечисление денег (привязанное к объему реализованной продукции);
• предоставление скидки на будущие партии заказа;
• оказание сопутствующих услуг (например, транспортировка без оплаты);
• выпуск кредит-ноты, корректирующей задолженность.

Ключевые особенности учета ретро-бонусов:

• они начисляются только когда условия соглашения считаются выполненными.
• предельная планка вознаграждения законодательно ограничена 5% (норма № 381-ФЗ).
• подобные выплаты не пересматривают стоимость товара, который уже был отгружен ранее.

Учет в программе

Как организовать учет ретро-бонусов от поставщика в «1С:Управление торговлей», рассмотрим на примере: Организация ООО «Колибри» (покупатель) закупает технику у поставщика ООО «Коломна». По условиям договора поставщик выплачивает покупателю премию (ретро-бонус) за достижение суммы покупок 500 000 руб. за месяц. В мае 2026 года ООО «Колибри» закупило у ООО «Коломна» технику на общую сумму 505 000 рублей. Бонус начисляется на плановую сумму, не на фактическую.

 

Параметры бонуса:

• вид – премия, начисляемая однократно за месяц по итогам закупок;
• база расчета – сумма закупки (с учетом НДС);
• размер – 1% от суммы закупок.

Предварительные настройки

Открываем вкладку «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «CRM и маркетинг».

 

 

Проверяем, чтобы в подразделе «Настройки CRM» была активирована галочка «Независимо вести партнеров и контрагентов».

 

 

Далее переходим на вкладку «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Закупки».

 

 

Для работы с РБ поставщиков в подразделе «Ретро-бонусы» включите одноименный флажок. Дополнительно можно активировать согласование списаний или вывод полных наименований РБ поставщиков.

 

 

После произведенной настройки на вкладке «Закупки» появится целый блок с операциями, связанными с РБ поставщиков.

 

Далее мы будем работать с этим блоком, создавая документы в соответствующих журналах.

 

Создание вида РБ

Открываем справочник «Виды ретро-бонусов поставщиков» и нажимаем кнопку «Создать». В открывшемся окне фиксируем наименование, например «РБ за сумму закупок».

 

В поле «Тип бонуса» выбираем требуемое значение:

• «Закупки (Sell-in)» — бонус за закупки у поставщика;
• «Продажи (Sell-out)» — бонус за продажи покупателям;
• «Остатки (Price-protect)» — бонус от остатков на указанную дату.

В поле «Целевой показатель закупок» для нашего примера выбираем «Сумма» за «Месяц», так как бонусы начисляются за выполнение условий по сумме закупок за соответствующий период. Фиксируем базу расчета, также для нашего примера установим галочку «С учетом НДС».

 

 

Устанавливаем период действия вида РБ, выбираем товары, а в поле «Периодичность начислений» фиксируем требуемое значение (для нашего примера «Однократно»).

 

Устанавливаем статус «Действует».

 

 

Если расчет ретро-бонусов выполняется вне 1С (например, вручную или в другой системе), установите соответствующий флажок.

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

Создание условия РБ

Переходим в журнал «Условия ретро-бонусов поставщиков» и кликаем на кнопку «Создать».

 

В открывшемся окне выбираем:

• организацию (если учет в программе ведется по нескольким);
• созданный ранее вид РБ.

После этого программа самостоятельно заполнит часть сведений в подразделе «Настройки условий».

 

Далее устанавливаем период действия.

1. В подразделе «Данные поставщика» доступен переключатель «Списком» / «Без разбиения». Если выбран первый вариант, допускается множественный выбор поставщиков; если второй — только единичный.
2. В подразделе «Настройки условий» для нашего примера:

• указываем плановую сумму, от которой будет рассчитываться РБ;
• устанавливаем галочку «Не начислять сверх плана», тогда система не будет начислять РБ на сумму сверх плана;
• выбираем валюту;
• размер РБ в процентах.

 

Далее меняем статус на «Согласован», после чего в верхней части отобразится строка со статусом расчетов.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

Начисление РБ

Переходим в журнал «Начисления ретро-бонусов поставщиков» и нажимаем «Создать». В шапке выбираем организацию и созданный нами ранее документ условий, после чего система автоматически заполнит другие данные в верхней части документа.

 

Далее нажимаем «Заполнить по условиям». В результате программа самостоятельно заполнит табличную часть, указав:

• документ приобретения;
• сумму закупки;
• расчетную базу;
• величину бонуса.

Расчет для нашего примера: так как по условиям примера расчет РБ осуществляется на плановую сумму в размере 1%, то он составляет: 500 000 х 1% = 5 000 руб.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

Акт премии поставщика

После создания документа начисления переходим в него и нажимаем кнопку «Создать на основании», затем из выпадающего списка выбираем «Акт премии поставщика».

 

Внимание! Этот способ возможен, только если в документе начисления указан один поставщик. В противном случае акт нужно оформлять через журнал «Акты премий поставщиков».

 

 

Система самостоятельно заполнит документ необходимыми данными. Проверяем их корректность на вкладке «Ретро-бонусы».

 

 

На вкладке «Учетная информация» заполняем поле «Статья доходов/пассивов» и проводим документ.

 

Списание РБ

Если поставщик отказался от выплаты РБ или выдает премию в неденежной форме, используется документ «Списание ретро-бонусов поставщика». Для его создания можно перейти в соответствующий журнал либо открыть нужный документ начисления РБ, нажать «Создать на основании» и выбрать нужный пункт.

 

 

Система автоматически сформирует документ, заполнив его необходимыми сведениями. Проверяем данные и нажимаем «Провести и закрыть».

 

Аналитика

Открываем вкладку «Закупки» — «Отчеты по закупкам».

 

 

В перечне отчетов находим блок с отчетами по ретро-бонусам поставщиков.

 

 

Кликаем на отчет «Ведомость по ретро-бонусам поставщиков». В открывшемся окне указываем интересующий временной интервал и нажимаем «Сформировать».

 

Программа отобразит отчет с данными о том, сколько бонусов было начислено поставщиками за выбранный промежуток времени, а также какие суммы уже отражены актом премии, а какие ожидают согласования документов списания.

 

 

Далее сформируем отчет «Действующие ретро-бонусы поставщиков» за интересующий промежуток времени. Здесь будут представлены условия ретро-бонусов поставщиков, действующие в выбранном периоде.

 

 

Кроме того, в программе доступен отчет «Расчет ретро-бонусов поставщика». Чтобы его сформировать, достаточно перейти в документ условий, нажать кнопку «Отчеты» и выбрать соответствующий пункт.

 

 

Этот отчет содержит полную информацию о расчете ретро-бонусов.

 

Заключение

Мы рассмотрели сквозной пример учета ретро-бонусов в «1С:УТ» — от настройки видов и условий до начисления, составления акта премии и списания. Однако на практике возможны сложности.

 

Чтобы избежать ошибок:

• убедитесь, что в виде РБ установлен статус «Действует», иначе часть реквизитов в условиях заблокируется;
• проверьте статус документа «Условия РБ» — он должен быть «Согласован», иначе начисление не провести;
• если «Акт премии» не создается на основании начисления, значит, в начислении указано несколько поставщиков — в таком случае акт оформляют из списка журнала актов.

Для нестандартных сценариев сначала тестируйте настройки в учебной базе и регулярно проверяйте актуальность справочников. Соблюдение этих правил обеспечит корректный расчет и учет ретро-бонусов в программе.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно