- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- ›
- Взыскания в ведомостях
«Взыскано» в ведомостях в 1С:ЗУП
Общие сведения
В соответствии с законодательством (часть 3 статьи 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 2 октября 2007 года) работодатели обязаны при осуществлении зарплатных выплат передавать в банк суммы, которые подлежат взысканию согласно исполнительным документам. Данная информация необходима финансовому учреждению для принятия решений о возможных дополнительных удержаниях с работника.
Ранее для предотвращения неправомерного удержания средств банком в платежных ведомостях указывалась полная сумма всех удержаний по исполнительным листам. Однако действующее законодательство, хотя и обязывает работодателя передавать информацию о взысканных суммах, не содержит прямого требования о том, что сумма удержаний, указанная в ведомостях в банк за месяц, должна совпадать с общей суммой взысканий по исполнительным документам.
Особую сложность представляет ситуация, когда работник получает выплаты в разных банках: например, зарплата поступает на счет в одном банке, а отпускные — в другом. В таких случаях существует риск того, что одно из финансовых учреждений получит заниженные данные о сумме удержаний по исполнительным листам в форме безналичной выплаты. Это может привести к тому, что банк произведет излишне высокие удержания со своей стороны.
Взысканные суммы в 1С Зарплата и управление персоналом
Для решения данной проблемы в обновленной версии 1С:ЗУП был усовершенствован функционал работы с взысканными суммами. Теперь система обеспечивает более прозрачную детализацию, которую рассмотрим на примере в инструкции ниже.
Чтобы сформировать ведомость на выплату заработной платы можно нажать на кнопку «Выплатить» в документе начисления зарплаты.
Второй способ: в разделе «Выплаты» выбрать пункт меню «Ведомости в банк».
В журнале ведомостей создаем новый документ и переходим к его заполнению.
- Вводим месяц выплаты и заполняем табличную часть сотрудниками с помощью кнопок «Заполнить» или «Подобрать».
- В колонке «Взыскано» мы можем увидеть суммы удержаний с расшифровкой.
Если перейти по ссылке с расшифровкой по месяцам в колонке «Взыскано», то пользователь может увидеть сумму взыскания непосредственно в документах-основаниях при просмотре выплаты, аналогично тому, как просматриваются суммы к выплате.
Такой подход значительно упрощает контроль за правильностью удержаний и минимизирует риск ошибок при распределении взысканий между различными банками.
Также, в систему была интегрирована новая функция — специальный параметр под названием «Рассчитывать взысканные суммы пропорционально выплате». Данный параметр размещается в разделе настроек расчёта заработной платы и предоставляет пользователю возможность выбора одного из двух вариантов обработки данных:
- Отображение полной суммы удержаний в каждой платёжной ведомости, что позволяет избежать завышения взысканных сумм;
- Расчёт взысканных сумм с учётом детальной разбивки по статьям финансирования, статьям затрат и пропорциональное распределение относительно суммы выплаты.
Перейдем в пункт меню «Настройки» и выберем раздел «Расчет зарплаты».
Находим необходимый нам пункт в списке настроек и устанавливаем галочку, в этом случае взысканная сумма в документах выплат будет заполняться пропорционально выплачиваемой сумме.
Важно отметить, что несмотря на внедрение новых возможностей, система сохраняет существующий подход к проверкам остатка отражённых взысканных сумм, включая межрасчётные выплаты.
Это означает, что автоматическая корректировка текущего регистратора (как в сторону уменьшения, так и увеличения) в случае уже произведённой выплаты не осуществляется. Подобный подход считается некорректным, поскольку может привести к необоснованному удержанию средств со стороны банка.
Такой механизм обеспечивает более гибкую работу с взысканными суммами при сохранении необходимого уровня безопасности и защиты от возможных ошибок в расчётах.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.