Учет переработок при СУРВ в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Введение

Ранее в инструкции мы уже писали про суммированный учет рабочего времени (СУРВ), его особенности и настройки в 1С Зарплата и управление персоналом. В данной инструкции разберем учет переработок при СУРВ.

Из переработки вычитается только работа в праздники/выходные сверх нормы; по графику в пределах нормы — это обычные часы. Переработки при СУРВ могут рассчитываться автоматически, если правильно настроены параметры программы, графики работы сотрудников и учет фактически отработанного времени.

Ввод фактически отработанного времени

Для того чтобы программа могла определить переработку, необходимо зафиксировать фактически отработанное сотрудниками время. Перейдите «Зарплата» — «Табели».

Далее нажмите «Создать».

В форме нового табеля указывается месяц, за который вводится учет рабочего времени, а также подразделение, сотрудники которого будут включены в табель. После заполнения этих данных необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Программа автоматически добавит сотрудников и заполнит табель на основании графиков работы. После автоматического заполнения табель необходимо проверить. При необходимости в нем можно корректировать фактически отработанные часы, отмечать выходы в выходные дни, ночные часы, отсутствие сотрудников и другие виды рабочего времени.

После завершения проверки табель необходимо провести.

Проведенный табель фиксирует фактическое рабочее время сотрудников и используется программой при расчете заработной платы.

Регистрация переработок

При суммированном учете переработка не определяется ежедневно. Она определяется только по итогам учетного периода. Это означает, что программа сравнивает норму рабочего времени за весь учетный период с фактически отработанным временем. Норма рабочего времени определяется программой на основании производственного календаря и установленной продолжительности рабочей недели.

Для отклонений от графика используйте «Сверхурочные, переработки». Для этого перейдите «Кадры» — «Сверхурочные, переработки».

Далее «Создать» — «Регистрация переработки».

Укажите: Организацию, Подразделение, Период переработки (например, за который подводится итог).

Нажмите «Заполнить».

Программа найдет сотрудников с суммированным учетом и переработкой.

Если у сотрудников имеется переработка по итогам учетного периода, в документе появится соответствующее начисление.

Распределите часы вручную:

первые 2 сверх нормы — x1.5, остальные — x2 (программа не всегда авторазбивает для длинных периодов).

Выберите «Способ компенсации»:

Повышенная оплата (x1.5 первые часы, x2 остальные — вручную распределите в колонках)
Отгул.

Нажмите «Приказ на оплату» для печати.

Проверьте и проведите документ.

Расчет зарплаты с переработками

Перейдите «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов».

Далее «Создать» — «Начисление зарплаты и взносов».

Затем нажмите «Заполнить».

Программа автоматически подберет сотрудников и рассчитает начисления за указанный месяц. Переработка отразится как «Доплата за переработки при суммированном учете».

Сохраните и проведите документ.

Компенсация отгулами

Такой порядок допускается трудовым законодательством при наличии соответствующего заявления сотрудника или внутреннего положения организации. При его использовании переработанные часы не оплачиваются, а фиксируются как часы, которые сотрудник сможет использовать для отдыха.

Если от сотрудника поступило заявление на отгул за переработку, то в первую очередь в документе «Регистрация переработок» необходимо выбрать способ компенсации «Отгул». После проведения этого документа программа зафиксирует право сотрудника на отдых. Отдельный документ «Отгул» создается позже, когда сотрудник фактически берет этот день отдыха.

Доплата не начислится, часы запишутся в регистр «Дни/часы отгулов». Затем перейдите «Кадры» — «Отгулы».

Далее «Создать» — «Отгул».

В открывшемся окне укажите организацию, сотрудника, у которого возникла переработка. В соответствующих полях указывается учетный период, за который фиксируется переработка, а также количество часов переработки, определенных по итогам учета рабочего времени. В поле «Вид расчета» укажите отгул

При выборе данного варианта программа понимает, что переработанные часы не будут оплачены в повышенном размере, а будут использованы сотрудником для получения дополнительного отдыха. После проведите документ.

При проведении документа программа записывает информацию о переработанных часах в специальный регистр накопления, который хранит данные о днях и часах отгулов.

Важно! После проведения такого документа доплата за переработку при расчете заработной платы начисляться не будет. Вместо этого у сотрудника появляется право на использование соответствующего количества часов отдыха.

После проведения документа «Отгул» информация о времени отдыха автоматически отражается в табеле учета рабочего времени. В табеле такой день отмечается специальным кодом отсутствия «НВ».

Проверка и отчеты

Перейдите «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».

Далее «Табель учета рабочего времени».

Он позволяет проверить корректность введенных данных по каждому сотруднику.

Перейдите «Кадры» — «Кадровые отчеты».

Далее «Остатки отпусков».

В нем отражаются не только ежегодные отпуска, но и другие виды времени отдыха, включая отгулы.

Заключение

Учет переработок при СУРВ требует корректных настроек в программе и аккуратного ведения учета фактического времени работы. После включения суммированного учета, настройки графиков, назначения их сотрудникам и ввода табелей программа автоматически определяет переработку и рассчитывает ее оплату в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Использование отчетов позволяет контролировать правильность расчетов и своевременно выявлять возможные ошибки. Регулярная проверка норм рабочего времени по производственному календарю и корректности проведенных документов перед закрытием периода обеспечивает точность начислений и соблюдение требований ТК РФ. Регулярно сверяйте с производственным календарем для точности норм.