Суммированный учет рабочего времени в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Суммированный учет рабочего времени применяется в организациях, где невозможно установить стандартную продолжительность рабочего дня или рабочей недели, например при сменной работе, круглосуточном обслуживании, непрерывных производственных процессах или дежурных режимах.

 

В этом случае норма рабочего времени определяется не за день или неделю, а за учетный период — месяц, квартал, полугодие или год. В течение такого периода сотрудник может работать больше или меньше нормы в отдельные дни, однако по его окончании общее количество отработанных часов не должно превышать установленную норму.

Предварительные настройки

Перейдите «Настройки» — «Расчет зарплаты».

 

 

Далее гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний».

 

 

На вкладке «Почасовая оплата» установите флажок «Переработки при суммированном учете времени» — это активирует журнал документов для переработок.

 

 

Дополнительно, на вкладке «Учет отсутствий» включите флажки «Отгулы» и «В том числе внутрисменные», если переработки компенсируются отгулами.

 

 

Затем перейдите в раздел «Кадры», там появится пункт «Сверхурочные, переработки».

 

Создание графика суммированного учета

Важным этапом является создание графика работы сотрудников, для которых будет применяться суммированный учет рабочего времени. Перейдите «Настройки» — «Графики работы сотрудников».

 

 

В открывшемся списке отображаются все существующие графики. Для создания нового графика необходимо нажать кнопку «Создать».

 

 

В открывшемся окне заполните:

• Наименование: указывается название графика, например «Сутки через трое».
• Год: указывается календарный год, для которого создается график.

Далее перейдите по ссылке «Изменить свойства графика».

 

 

В открывшемся окне включите параметр «Суммированный учет рабочего времени», норму выберите согласно вашему графику.

 

 

Далее заполните «Расписание работы» и «Виды времени».

 

Например: График «Сутки через трое» означает, что сотрудник работает одну полную смену (24 часа) и затем отдыхает три суток подряд.

 

 

Цикл повторяется на протяжении всего учетного периода.

 

В графе «Виды времени» заполните:

• Явка — рабочее время по графику. Используется в день смены.

 

Повторяйте этот цикл на весь учетный период (месяц, квартал, год).

 

Если часть смен приходится на ночное время, можно дополнительно использовать поле «Ночные часы», чтобы программа корректно начисляла доплату за ночные часы. Если смена выпадает на ночное время, обязательно заполните поле «Ночные часы».

 

Это необходимо для корректного автоматического расчета доплаты за работу в ночное время. Если этого не сделать, доплату придется считать и вводить вручную.

 

 

В графе «Длительность рабочей недели», например при графике «сутки через трое» рассчитывается по формуле:

Средняя недельная продолжительность = Количество рабочих часов в цикле / Количество дней в цикле * 7 дней

То есть в нашем примере в среднем за неделю сотрудник работает 42 часа, хотя фактически он работает только один день и отдыхает три.

 

 

Важно! Только день с видом времени «Явка» и количеством часов >0 учитывается как рабочий день для расчета нормы. Дни «Выходной» автоматически игнорируются в расчете нормы. Фактические часы, введенные в табель, будут сравниваться с этой нормой, и если за учетный период сотрудник отработал больше, чем сумма всех «Явка» часов, возникнет переработка.

 

После заполнения всех необходимых данных нажмите «Заполнить».

 

 

Программа автоматически сформирует расписание рабочих и выходных дней на основании заданного шаблона графика. При необходимости график можно скорректировать вручную, изменяя продолжительность смен или устанавливая выходные дни.

 

 

После проверки заполненного графика необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть».

 

Назначение графика работы сотруднику

После создания графика работы необходимо назначить его сотрудникам, для которых будет применяться суммированный учет рабочего времени. Перейдите «Кадры» —  «Сотрудники».

 

 

Выберите нужного сотрудника и двойным щелчком откройте карточку данного сотрудника.

• Если сотрудник принимается на работу впервые, следует создать документ «Прием на работу».
• Если сотрудник уже работает в организации и необходимо изменить его график работы, используется документ «Кадровый перевод». Для этого перейдите в «Кадровые документы»

 

Далее «Создать» — «Кадровый перевод».

 

 

В открывшемся документом выберите «Перевести на другой график» и укажите созданный ранее график с суммированным учетом рабочего времени.

 

 

Сохраните документ.

 

 

С этого момента сотрудник будет работать по указанному графику, и программа будет учитывать его рабочее время в соответствии с установленным учетным периодом.

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно