Оплата за период повышения квалификации в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Для повышения финансовых показателей и производительности предприятия, организации направляют своих работников на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Новые знания, навыки, практики и методы способствуют повышению эффективности работы персонала. Организация закрепляет порядок направления сотрудников на курсы повышения квалификации в нормативных актах организации или в коллективном договоре.  

 

Минимальная программа курсов должна быть не менее 16 часов. Исходя из положений Трудового кодекса, на период обучения на курсах повышения квалификации, за работником сохраняется его рабочее место и средний заработок. Обучение на курсах повышения квалификации может быть как по месту проживания, так и в другой местности. В этом случае сотруднику положена оплата командировочных расходов, такая же, как для лиц, направленных в командировку.

 

Если сотрудник оформлен по совместительству или прохождение курсов повышения квалификации было решением работника, работодатель не обязан предоставлять компенсацию за обучение. Начисление за период прохождения курсов повышения квалификации облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме.

 

В бухгалтерском учете эти расходы принимаются как расходы по обычным видам деятельности. В налоговом учете — в составе расходов на оплату труда.

Предварительные настройки

Для начисления оплаты времени прохождения обучения создаем новый «Вид начисления» — «Оплата за период повышения квалификации» из раздела «Зарплата и кадры» блок «Справочники и настройки» пункт «Настройки зарплаты».

 

 

В раскрывающемся блоке «Расчет зарплаты» проходим по ссылке «Начисления».

 

 

В поле «Наименование» указываем «Вид начисления» — «Оплата за период повышения квалификации», присваиваем буквенный код.

 

• В блоке «НДФЛ» переключатель устанавливаем в поле «Облагается» в выпадающем списке выбираем «Код дохода 2000». В поле «Категория дохода» значение «Оплата труда (основная налоговая база)» установлено автоматически.
• В блоке «Страховые взносы» выбираем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
• В блоке «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» выбираем «Учитывается в расходах на оплату труда по статье пп.19, ст.255 НК РФ», если сотрудник проходит курсы по месту жительства, или пп.6, ст.255 НК РФ, если работник был направлен в другой регион.

 

Расчет и начисление оплаты

Для того, чтобы начислить оплату за период повышения квалификации, нужно рассчитать средний дневной заработок вручную. Для этого нужны данные о фактических начислениях сотруднику и данные о фактически отработанном времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу события.

 

Для получения этих данных воспользуемся отчетом «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» из раздела «Зарплата и кадры» блок «Зарплата» пункт «Отчеты по зарплате».

 

 

 

Устанавливаем интересующий нас период.

 

По кнопке «Настройки» можно вывести отчет по конкретному сотруднику, пройдя по ссылке «Подбор».

 

И нажимаем «Закрыть и сформировать».

 

 

 

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

 

Средний дневной заработок = Фактически начисленная сумма / Фактически отработанное время

 

В нашем примере средний дневной заработок = 662 777,78 руб. / 243 дн. = 2 727,48 руб.

 

Начисление производится по формуле:

 

Сумма оплаты = Средний дневной заработок х Количество дней, подлежащих оплате

 

В нашем примере сумма оплаты = 2 727,48 руб. х 3 дня = 8 182,44 руб.

 

Далее переходим к начислению оплаты документом «Начисление зарплаты» из раздела «Зарплата и кадры» блок «Зарплата» пункт «Все начисления».

 

 

 

По кнопке «Начислить» выберите из списка созданный ранее вид начисления «Оплата за период повышения квалификации».

 

 

Указываем сумму, рассчитанную ранее.

 

 

Уменьшим количество рабочих дней у сотрудника на количество дней, ушедших на прохождение диспансеризации.

 

 

Для проверки и анализа начислений проходим по ссылке в столбце «Начислено». Проводим и закрываем документ.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее