Реализация нескольким контрагентам одним документом в 1С:БП

В программе 1С реализован удобный функционал пакетного формирования оказанных услуг контрагентам. В одном документе реализации можно указать сразу нескольких контрагентов, тем самым упростив документооборот.

 

Включить эту опцию можно в настройках функциональности программы.

 

«Главное» – «Настройки» – «Функциональность».

 

 

Или также можно перейти через раздел: «Администрирование» – «Настройки программы» – «Функциональность».

 

 

«Торговля» – «Пакетное выставление актов и счетов-фактур».

 

 

При установленном флажке в разделе «Продажи» появляется пункт «Оказание услуг».

 

 

Для корректного автоматического заполнения документа «Оказание услуг» необходимо выполнить дополнительные настройки в договорах контрагентов, получающих услуги.

 

В договоре контрагента на оказание услуг в разделе «Дополнительная информация» заполните поле «Вид расчетов». Например, аренда помещения.

 

 

Именно этот вид данных используется для заполнения документа «Оказание услуг».

 

Создайте новый документ. Заполните поля «Вид расчетов» и «Номенклатура» в шапке документа. Укажите ставку НДС. На вкладке «Контрагенты» табличная часть заполняется данными по кнопке «Заполнить» – «По виду расчетов».

 

 

Программа автоматически заполнит табличную часть контрагентами, у которых в договоре в поле «Вид расчетов» заполнен вид расчетов, указанный в реквизитах документа «Оказание услуг». Останется только указать цену, сумма и НДС рассчитаются автоматически.

 

 

Для удобства в карточке номенклатуры можно задать периодичность выставления услуги. Это позволяет в печатной форме отображать информацию о периоде оказания услуги.

 

 

Чтобы не приходилось каждый раз заполнять цены в документе вручную, можно настроить чтобы цена устанавливалась автоматически.

 

В договоре контрагента в разделе «Расчеты» задайте «Тип цен».

 

 

В карточке номенклатуры по ссылке «Цены» установите цену на необходимый элемент типа цен. Нажмите «Записать цены».

 

 

Теперь по кнопке «Заполнить» в документе «Оказание услуг» табличная часть заполняется с указанием цен на выбранную номенклатурную позицию.

 

 

На вкладке «Счета-фактуры» по кнопке «Отметить все» установятся флажки по всем строкам в табличной части.

 

 

После проведения документа для всех отмеченных контрагентов будут сформированы счета-фактуры.

 

 

В журнале «Счета-фактуры выданные» также появятся сформированные документы с комментарием о создании автоматически на основании документа оказания услуг.

 

 

На вкладке «Счета учета счет доходов», счет учета НДС и счет расходов заполняются программой автоматически. Укажите только «Субконто» для аналитики доходов.

 

 

Проводки по реализации, сформированные документом.

 

 

Для печати из документа доступны три формы.

 

 

Печатные формы формируются сразу по всем контрагентам, указанным в документе и нумеруются автоматически.

 

 

На подпись контрагенту передается комплект документов, состоящий или из «Акта об оказании услуг» + «счет-фактура», или можно распечатать только «Универсальный передаточный документ», который их заменяет.