Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Реализация нескольким контрагентам одним документом

В программе 1С реализован удобный функционал пакетного формирования оказанных услуг контрагентам. В одном документе реализации можно указать сразу нескольких контрагентов, тем самым упростив документооборот.

 

Включить эту опцию можно в настройках функциональности программы.

 

«Главное» – «Настройки» – «Функциональность».

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото1

 

Или также можно перейти через раздел: «Администрирование» – «Настройки программы» – «Функциональность».

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото2

 

«Торговля» – «Пакетное выставление актов и счетов-фактур».

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото3

 

При установленном флажке в разделе «Продажи» появляется пункт «Оказание услуг».

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото4

 

Для корректного автоматического заполнения документа «Оказание услуг» необходимо выполнить дополнительные настройки в договорах контрагентов, получающих услуги.

 

В договоре контрагента на оказание услуг в разделе «Дополнительная информация» заполните поле «Вид расчетов». Например, аренда помещения.

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото5

 

Именно этот вид данных используется для заполнения документа «Оказание услуг».

 

Создайте новый документ. Заполните поля «Вид расчетов» и «Номенклатура» в шапке документа. Укажите ставку НДС. На вкладке «Контрагенты» табличная часть заполняется данными по кнопке «Заполнить» – «По виду расчетов».

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото6

 

Программа автоматически заполнит табличную часть контрагентами, у которых в договоре в поле «Вид расчетов» заполнен вид расчетов, указанный в реквизитах документа «Оказание услуг». Останется только указать цену, сумма и НДС рассчитаются автоматически.

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото7

 

Для удобства в карточке номенклатуры можно задать периодичность выставления услуги. Это позволяет в печатной форме отображать информацию о периоде оказания услуги.

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото8

 

Чтобы не приходилось каждый раз заполнять цены в документе вручную, можно настроить чтобы цена устанавливалась автоматически.

 

В договоре контрагента в разделе «Расчеты» задайте «Тип цен».

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото9

 

В карточке номенклатуры по ссылке «Цены» установите цену на необходимый элемент типа цен. Нажмите «Записать цены».

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото10

 

Теперь по кнопке «Заполнить» в документе «Оказание услуг» табличная часть заполняется с указанием цен на выбранную номенклатурную позицию.

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото11

 

На вкладке «Счета-фактуры» по кнопке «Отметить все» установятся флажки по всем строкам в табличной части.

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото12

 

После проведения документа для всех отмеченных контрагентов будут сформированы счета-фактуры.

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото13

 

В журнале «Счета-фактуры выданные» также появятся сформированные документы с комментарием о создании автоматически на основании документа оказания услуг.

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото14

 

На вкладке «Счета учета счет доходов», счет учета НДС и счет расходов заполняются программой автоматически. Укажите только «Субконто» для аналитики доходов.

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото15

 

Проводки по реализации, сформированные документом.

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото16

 

Для печати из документа доступны три формы.

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото17

 

Печатные формы формируются сразу по всем контрагентам, указанным в документе и нумеруются автоматически.

 

Реализация нескольким контрагентам одним документом_фото18

 

На подпись контрагенту передается комплект документов, состоящий или из «Акта об оказании услуг» + «счет-фактура», или можно распечатать только «Универсальный передаточный документ», который их заменяет.