- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С Бухгалтерия предприятия
- ›
- Реализация нескольким контрагентам одним документом
Реализация нескольким контрагентам одним документом в 1С:БП
В программе 1С Бухгалтерия онлайн реализован удобный функционал пакетного формирования оказанных услуг контрагентам. В одном документе реализации можно указать сразу нескольких контрагентов, тем самым упростив документооборот.
Включить эту опцию можно в настройках функциональности программы.
«Главное» – «Настройки» – «Функциональность».
Или также можно перейти через раздел: «Администрирование» – «Настройки программы» – «Функциональность».
«Торговля» – «Пакетное выставление актов и счетов-фактур».
При установленном флажке в разделе «Продажи» появляется пункт «Оказание услуг».
Для корректного автоматического заполнения документа «Оказание услуг» необходимо выполнить дополнительные настройки в договорах контрагентов, получающих услуги.
В договоре контрагента на оказание услуг в разделе «Дополнительная информация» заполните поле «Вид расчетов». Например, аренда помещения.
Именно этот вид данных используется для заполнения документа «Оказание услуг».
Создайте новый документ. Заполните поля «Вид расчетов» и «Номенклатура» в шапке документа. Укажите ставку НДС. На вкладке «Контрагенты» табличная часть заполняется данными по кнопке «Заполнить» – «По виду расчетов».
Программа автоматически заполнит табличную часть контрагентами, у которых в договоре в поле «Вид расчетов» заполнен вид расчетов, указанный в реквизитах документа «Оказание услуг». Останется только указать цену, сумма и НДС рассчитаются автоматически.
Для удобства в карточке номенклатуры можно задать периодичность выставления услуги. Это позволяет в печатной форме отображать информацию о периоде оказания услуги.
Чтобы не приходилось каждый раз заполнять цены в документе вручную, можно настроить чтобы цена устанавливалась автоматически.
В договоре контрагента в разделе «Расчеты» задайте «Тип цен».
В карточке номенклатуры по ссылке «Цены» установите цену на необходимый элемент типа цен. Нажмите «Записать цены».
Теперь по кнопке «Заполнить» в документе «Оказание услуг» табличная часть заполняется с указанием цен на выбранную номенклатурную позицию.
На вкладке «Счета-фактуры» по кнопке «Отметить все» установятся флажки по всем строкам в табличной части.
После проведения документа для всех отмеченных контрагентов будут сформированы счета-фактуры.
В журнале «Счета-фактуры выданные» также появятся сформированные документы с комментарием о создании автоматически на основании документа оказания услуг.
На вкладке «Счета учета счет доходов», счет учета НДС и счет расходов заполняются программой автоматически. Укажите только «Субконто» для аналитики доходов.
Проводки в 1С по реализации, сформированные документом.
Для печати из документа доступны три формы.
Печатные формы формируются сразу по всем контрагентам, указанным в документе и нумеруются автоматически.
На подпись контрагенту передается комплект документов, состоящий или из «Акта об оказании услуг» + «счет-фактура», или можно распечатать только «Универсальный передаточный документ», который их заменяет.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.