Документ для начисления премии и учет премий в расчете среднего заработка в 1С: Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В систему 1С: Бухгалтерия интегрирован новый инструмент, предназначенный для оформления премиальных выплат и формирования соответствующих распорядительных документов.

 

Процесс оформления премиальных предусматривает заполнение специальной формы. В инструкции ниже рассмотрим, как найти и заполнить данный документ.

 

Доступ к функционалу осуществляется через интуитивно понятную навигацию. Заходим в раздел «Зарплата и кадры» и в подразделе «Зарплата» выбираем пункт «Все начисления».

 

 

 В открывшемся журнале документов кликаем кнопку «Создать» и выбираем из меню пункт «Премия».

 

 

Переходим к заполнению документа:

• Необходимо определить тип вознаграждения:

1. по результатам трудовой деятельности;
2. в связи с праздничными датами.

• Требуется указать временной промежуток, за который производится выплата;
• Заполнить графу «Мотив поощрения» для оформления приказа;
• Заполнить табличную часть документа нажатием кнопки «Подбор»;
• Следует зафиксировать размер поощрения в процентном или абсолютном выражении.

 

После сохранения введенных данных по ссылке «Значения для заполнения» процента премии табличная часть заполнится суммами, рассчитанными как указанный процент от оклада, начисленного за период премирования.

 

Важно отметить особенности бухгалтерского учета премий: вознаграждения за трудовые достижения включаются в расчет среднемесячного дохода и учитываются на тех же бухгалтерских счетах, что и основная заработная плата. В свою очередь, праздничные премии отражаются отдельно — на счете 91.02 по категории расходов, не подлежащих налогообложению.

 

Если необходимо изменить способ отражения затрат, то следует перейти по ссылке в графе «Учет расходов» внизу документа начисления.

 

Проводим документ. Чтобы распечатать приказ о поощрении, следует в документе нажать кнопку «печать» и выбрать соответствующую форму из списка.

 

Если планируется выплатить премию отдельно от выплаты заработной платы, то это можно осуществить путем нажатия на кнопку «Выплатить» в документе.

 

 

Теперь рассмотрим, как сумма премии учитывается в документе расчета отпуска сотруднику. Чтобы оформить документ кликаем на кнопку «Создать» в журнале начислений и выбираем из меню пункт «Отпуск».

 

 

Заполняем поля:

• «Сотрудник»;
• «Основание»;
• Период работы, за который начисляется отпуск;
• Период отпуска сотрудника.

Чтобы посмотреть, как программа произвела расчет отпускных, переходим по ссылке с суммой в графе «Начислено».

 

 

Из данных для расчет среднего заработка мы можем увидеть, что:

• сотруднику была начислена премия фиксированной суммой за январь 2026 года в размере 4 000,00 рублей;
• премия по итогам прошлого года учитывается в специальной графе, как полностью учитываемая;
• средний заработок - 397 300 = 346 000,000 + 51 300,00 - отличается от рассчитанного программой - 394 365,72, потому что премии учитываются согласно отработанному времени, когда это необходимо.

 

Для более детального анализа начисления отпускных выплат возможно сформировать и просмотреть документ с подробным расчетом среднего заработка сотрудника. Чтобы это сделать, нажимаем кнопку «Печать» и выбираем соответствующий пункт меню.

 

 

При определении размера отпускных особое внимание уделяется учету премиальных выплат, которые включаются в расчет с учетом определенных условий. Существует два основных случая, когда сумма премии корректируется пропорционально фактически отработанному времени:

• когда премиальное вознаграждение установлено в виде конкретной денежной суммы;
• когда премия начисляется в процентном соотношении от оклада, при условии, что период, за который начисляется премия, частично выходит за рамки расчетного периода отпускных.

Важно отметить особый порядок учета ранее начисленных премиальных: такие выплаты не подлежат корректировке с учетом отработанного времени и рассматриваются как ежемесячные начисления.

 

На рисунке ниже можно увидеть пример расшифровки сумм премий, которые были учтены в расчете среднего заработка.

 

 

Такой подход к расчету обеспечивает точность определения размера отпускных с учетом всех премиальных выплат и отработанного времени.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее