Как в 1С:Бухгалтерия настроить заполнение цен продажи и покупки

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Цены в 1С — это не только удобство заполнения документов, но и основа корректного налогового и бухгалтерского учета. В редакции 3.0 начиная с релизов (3.0.182 и далее) в 1С:Бухгалтерии добавлены и доработаны единые настройки заполнения цен продажи и покупки, которые позволяют задать «поведение» программы по умолчанию для всех документов, не заходя каждый раз в карточку номенклатуры.

 

Важно! Перед началом настройки убедитесь, что конфигурация обновлена до актуального релиза конфигурации на момент настройки и нет доработок, которые могут переопределять стандартные правила заполнения цен.

Предварительные настройки заполнения

Проверка релиза и включение полного интерфейса

Перед детальной настройкой убедитесь, что Ваша версия программы «Бухгалтерия предприятия» актуальна. Для этого в верхнем меню «О программе»

 

 

проверьте «Конфигурация: «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0, релиз 3.0.185.24 (или более свежий)».

 

 

Если включен «Простой интерфейс», для удобства настройки можно перейти в полный: «Администрирование» — «Настройки программы» — «Интерфейс».

 

 

Вариант «Полный».

 

 

Это гарантирует наличие всех пунктов меню, которые нужны для настройки.

Настройка типов цен номенклатуры 

Перейдите «Справочники» — «Номенклатура».

 

 

В командной панели «Типы цен номенклатуры».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

Заполните:

• Наименование: «Розничная», «Оптовая» и т.д.
• Обязательно поставьте галочку «Цена включает НДС»
• Валюта (если в вашей базе используются разные валюты).

 

Аналогично создайте все типы цен, которые нужны для вашей работы (продажа, закупка, плановые) и сохраните данные.

 

 

Важно! автоматическое заполнение по типу цен работает только при наличии соответствующего типа в справочнике.

 

Центральная форма «Настройка заполнения цен»

В актуальных релизах появился (и дорабатывался) единый узел настроек заполнения цен продажи и покупки. Перейдите «Администрирование» — «Настройки программы» — «Параметры учета»

 

 

Далее «Настройка заполнения цен».

 

 

В открывшейся форме есть два блока переключателей:

1. «Цены продажи»;
2. «Цены покупки».

Для первого блока выберите один из вариантов:

• Не заполнять — не будет подставляться автоматически, бухгалтеру необходимо будет указать их вручную.
• Из карточки номенклатуры — при создании документа реализации цена берётся из реквизита «Цена продажи» карточки номенклатуры.
• Из предыдущего документа — подтягивается из последнего документа по товару (работает и для поступлений, и для реализаций); при таком варианте не указывайте тип цен в документе.
• Из типа цен — подтягивается из документов «Установка цен номенклатуры» по выбранному типу.

 

Рекомендуемая логика:

• Если в компании есть утвержденные прайс-листы (розничный, оптовый) — выбирайте заполнение «Из типов цен» номенклатуры.
• Если цены часто меняются и нет жесткого прайса — имеет смысл использовать вариант «Из предыдущего документа» для упрощения.

Для второго блока настройки аналогичные.

 

Привязка цен продажи к складу и договору

• По складу:

Перейдите «Справочники» — «Склады».

 

 

Далее открыть склад. В открывшемся окне выберите «Тип цен», например «Оптовые».

 

• По договору с покупателем:

Перейдите «Справочники» — «Контрагенты».

 

 

Далее откройте необходимого контрагента, вкладка «Договоры» и откройте нужный договор.

 

 

Затем в поле «Тип цен» укажите, например, «Оптовая»

 

Настройка плановых цен

Тип плановых цен, нужно связать с параметрами учета, чтобы при выпуске продукции они подставлялись автоматически.

1. Откройте ссылку «Тип плановых цен».
2. Выберите тот тип цен, который вы создали на шаге выше (например, «Розничные»).

 

Теперь при оформлении производства (например, «Отчет производства за смену») плановые цены будут браться из этого типа.

Установка цен номенклатуры

Перейдите «Склад» — «Установка цен номенклатуры».

 

 

Далее «Создать».

 

 

Заполните:

• Дата — с которой действуют цены
• Организация — ваша организация
• Тип цен — «Оптовая с НДС» (повторите для каждого типа)

В табличной части заполните «Номенклатуру» и «Цену».

 

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

 

Повторите для каждого типа цен: «Розничная с НДС», «Закупочная с НДС», «Плановая с НДС».

Проверка работы при проведении операций

Перейдите «Продажи» — «Реализация (акты, накладные)».

 

 

Далее «Реализация» — «Товары (накладная, УПД)».

 

 

Заполните организацию, договор, склад, после чего добавьте товар.

 

Цена подставится автоматически, НДС будет включён автоматически (режим «НДС в сумме»).

 

 

Для покупок перейдите «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)».

 

 

Затем «Поступление» — «Товары (накладные, УПД)».

 

 

Заполните организацию, договор, склад, после чего добавьте товар.

 

Цена подставится автоматически, НДС будет включён автоматически (режим «НДС в сумме»).

 

 

Для производства перейдите «Производство» — «Отчет производства за смену».

 

 

Далее «Создать» — «Отчет производства за смену».

 

 

Добавьте необходимую продукцию → плановая цена и сумма также подставятся автоматически.

 

Типовые ошибки и решения

• Если цены не заполняются автоматически, сначала проверьте, указан ли их тип в карточке договора (пункт 3.3) и соответствует ли дата проведения документа «Установка цен номенклатуры» дате создаваемого документа (она быть не позднее).
• Если в кнопке «Цены и валюты» отображается режим «НДС сверху» вместо «НДС в сумме», убедитесь, что в типах цен номенклатуры установлена галочка «Цена включает НДС» (см. раздел найстройки)
• Если плановые цены не подставляются автоматически в производственные документы, проверьте, что настройка выполнена правильно.

Заключение

На декабрь 2025 года механизм заполнения цен продажи и покупки в «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 опирается на три ключевых элемента: единую форму настройки заполнения цен, документ «Установка цен номенклатуры» и использование типов цен в операциях учета. При корректной и согласованной настройке этих элементов цены в поступлениях и реализациях подставляются автоматически и предсказуемо, с учётом НДС и внутренних правил контроля.

 

Если при работе в программе 1С Бухгалтерия предприятия у Вас возникают ошибки или вопросы, Вы можете обратиться за консультацией к нашим специалистам. Для клиентов сервиса три консультации в месяц — бесплатно. Подробности в чате на сайте или по телефону.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно