Как в 1С:Бухгалтерия настроить заполнение цен продажи и покупки

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Цены в 1С — это не только удобство заполнения документов, но и основа корректного налогового и бухгалтерского учета. В редакции 3.0 начиная с релизов (3.0.182 и далее) в 1С:Бухгалтерии добавлены и доработаны единые настройки заполнения цен продажи и покупки, которые позволяют задать «поведение» программы по умолчанию для всех документов, не заходя каждый раз в карточку номенклатуры.

 

Важно! Перед началом настройки убедитесь, что конфигурация обновлена до актуального релиза конфигурации на момент настройки и нет доработок, которые могут переопределять стандартные правила заполнения цен.

Настройка заполнения цен продажи и покупки

Проверка релиза и включение полного интерфейса

Перед детальной настройкой убедитесь, что Ваша версия программы «Бухгалтерия предприятия» актуальна. Для этого в верхнем меню «О программе»

 

 

проверьте «Конфигурация: «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0, релиз 3.0.185.24 (или более свежий)».

 

 

Если включен «Простой интерфейс», для удобства настройки цен можно перейти в полный: «Администрирование» — «Настройки программы» — «Интерфейс».

 

 

Вариант «Полный».

 

 

Это гарантирует наличие всех пунктов меню, которые нужны для настройки цен.

Настройка типов цен номенклатуры (галочка «Цена включает НДС»)

Перейдите «Справочники» — «Номенклатура».

 

 

В командной панели «Типы цен номенклатуры».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

Заполните:

• Наименование: «Розничная», «Оптовая» и т.д.
• Обязательно поставьте галочку «Цена включает НДС»
• Валюта (если в вашей базе используются разные валюты для цен).

 

Сохраните и повторите для всех типов цен.

 

 

Важно! автоматическое заполнение по типу цен работает только при наличии соответствующего типа в справочнике.

 

Аналогично создайте все типы цен, которые нужны для вашей работы (продажа, закупка, плановые)

Центральная форма «Настройка заполнения цен»

В актуальных релизах появился (и дорабатывался) единый узел настроек заполнения цен продажи и покупки. Перейдите «Администрирование» — «Настройки программы» — «Параметры учета»

 

 

Далее «Настройка заполнения цен».

 

 

В открывшейся форме есть два блока переключателей: «Цены продажи» и «Цены покупки».

 

Для «Цены продажи» выберите один из вариантов:

• Не заполнять — цена не будет подставляться автоматически (вручную в документе).
• Из карточки номенклатуры — при создании документа реализации цена берётся из реквизита «Цена продажи» карточки номенклатуры.
• Из предыдущего документа — цена подтягивается из последнего документа по товару (работает и для поступлений, и для реализаций); при таком варианте не указывайте тип цен в документе.
• Из типа цен — цена подтягивается из документов «Установка цен номенклатуры» по выбранному типу цен.

 

Рекомендуемая логика:

• Если в компании есть утвержденные прайслисты (розничный, оптовый) — выбирайте заполнение из типов цен номенклатуры.
• Если цены часто меняются и нет жесткого прайса — имеет смысл использовать «из предыдущего документа» для упрощения.

Для «Цены покупки» настройте аналогично.

 

Укажите по умолчанию, как подставлять цену в документе поступления:

• Не заполнять — по принципу предыдущего.
• Из предыдущего документа — по принципу предыдущего.
• Из типа цен — если вы используете типы цен и заполнение по ним для покупок.

 

Привязка цен продажи к складу и договору

• По складу:

Перейдите «Справочники» — «Склады».

 

 

Далее открыть склад. В открывшемся окне выберите «Тип цен», например «Оптовые».

 

• По договору с покупателем:

Перейдите «Справочники» — «Контрагенты».

 

 

Далее откройте необходимого контрагента, вкладка «Договоры» и откройте нужный договор.

 

 

Затем в поле «Тип цен» укажите, например, «Оптовая»

 

Настройка плановых цен

Тип плановых цен, нужно связать с параметрами учета, чтобы при выпуске продукции цены подставлялись автоматически.

Откройте ссылку «Тип плановых цен»:

Выберите тот тип цен, который вы создали в разделе «Типы цен номенклатуры» (например, «Розничные»).

 

 

Теперь при оформлении производства (например, «Отчет производства за смену») плановые цены будут браться из этого типа цен.

Установка цен номенклатуры

Перейдите «Склад» — «Установка цен номенклатуры».

 

 

Далее «Создать».

 

 

Заполните:

• Дата — с которой действуют цены
• Организация — ваша организация
• Тип цен — «Оптовая с НДС» (повторите для каждого типа)

В табличной части заполните «Номенклатуру» и «Цену».

 

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

 

Повторите для каждого типа цен: «Розничная с НДС», «Закупочная с НДС», «Плановая с НДС».

Проверка работы в документах

Перейдите «Продажи» — «Реализация (акты, накладные)».

 

 

Далее «Реализация» — «Товары (накладная, УПД)».

 

 

Заполните организацию, договор, склад, после чего добавьте товар.

 

Цена подставится автоматически, НДС будет включён в цену (режим «НДС в сумме»).

 

 

Для покупок перейдите «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)».

 

 

Затем «Поступление» — «Товары (накладные, УПД)».

 

 

Заполните организацию, договор, склад, после чего добавьте товар.

 

Цена подставится автоматически, НДС будет включён в цену (режим «НДС в сумме»).

 

 

Для производства перейдите «Производство» — «Отчет производства за смену».

 

 

Далее «Создать» — «Отчет производства за смену».

 

 

Добавьте необходимую продукцию → плановая цена также подставится автоматически.

 

Типовые ошибки и решения

• Если цены не заполняются автоматически в документах, сначала проверьте, указан ли тип цен в карточке договора (пункт 3.3) и соответствует ли дата проведения документа «Установка цен номенклатуры» дате создаваемого документа (дата «Установки цен» должна быть не позднее даты документа).
• Если в кнопке «Цены и валюты» отображается режим «НДС сверху» вместо «НДС в сумме», убедитесь, что в типах цен номенклатуры установлена галочка «Цена включает НДС» (см. раздел «Настройка типов цен номенклатуры»)
• Если плановые цены не подставляются автоматически в производственные документы, проверьте, что настройка типа плановых цен выполнена правильно (пункт 3.4).

Заключение

На декабрь 2025 года механизм заполнения цен продажи и покупки в «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 опирается на три ключевых элемента: единую форму настройки заполнения цен, документ «Установка цен номенклатуры» и использование типов цен в документах и договорах. При корректной и согласованной настройке этих элементов цены в поступлениях и реализациях подставляются автоматически и предсказуемо, с учётом НДС и внутренних правил контроля цен.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно