Как вести управленческий учет в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Для принятия правильных решений по управлению предприятием руководителю нужна полная и достоверная информация о хозяйственной деятельности, о рентабельности продаж товаров и производства продукции. Оперативно анализировать процессы и финансовые результаты директору помогает бухгалтерская программа, собирая данные по организации. Рассмотрим финансовые инструменты и отчеты, представленные в «1С: Бухгалтерии».

Управленческие отчеты

Они находятся в специальном разделе «Руководителю», в который попадаем через панель разделов.

 

Отчеты собраны по группам: «Анализ», «Продажи», «Денежные средства», «Расчеты с покупателями», «Расчеты с поставщиками», «Основные средства», «Общие показатели», «Планирование», «Склад» и «Электронные документы».

 

 

После двойного щелчка мышью на нужном названии на экран выводится сводная информация. Дата берется текущая или устанавливается пользователем вручную. Рассмотрим часть отчетов из представленных в программе.

Монитор основных показателей

Здесь показывается информация о денежных средствах предприятия, суммы задолженностей покупателей и поставщикам, данные о продажах, остатках товаров на складе, доходах, расходах и прибыли организации.

 

 

 

Нажимаем кнопку «Настройки». В правой части появившейся формы добавляем или убираем галочки для вывода необходимых данных. Задаем единицу измерения (рубли, тысячи рублей).

 

Предусмотрена возможность сравнения данных текущего месяца с другими периодами. Согласно приложенной картинке обороты июня сопоставляются с оборотами с начала года по июнь. Указываем срок хранения товаров, с которого он будет считаться «залежалым». Это поможет проанализировать остатки плохо продаваемого товара.

 

После настройки нажимаем «Сохранить и закрыть».

 

 

Для получения детальной информации переходим по соответствующей гиперссылке.

 

Так, нажав на сумму общего остатка, получаем расшифровку: сколько денег находится в кассе организации и на расчетных счетах.

 

 

 

Перейдя по гиперссылке «Поставщикам», получим детальные сведения о долгах поставщикам и уплаченным им авансам.

 

 

 

Отчеты можно распечатать, сохранить в файл или отправить по электронной почте, используя соответствующую кнопку.

 

Сравнение продаж по контрагентам

Отчет помогает изучить продажи предприятия за конкретный период времени. Сведения отображаются в виде диаграмм и таблицы в разрезе контрагентов в количественном и суммовом выражении. Показывается выручка по отгруженным товарам или оказанным услугам по основным видам деятельности (90 счету) предприятия, независимо от того, поступила оплата или нет.

 

 

В шапке задаем период отчета, вариант сравнения (по месяцам, кварталам или годам) и отражения (гистограмма, график или не выводить). После настроек нажимаем «Сформировать».

 

 

 

Расшифровку показателей получаем, кликнув два раза мышью на столбце диаграммы или табличной ячейке.

 

Согласно приложенному изображению у предприятия два основных покупателя: ООО «Арксе» и ООО «Мунст». Например, в январе первый купил товаров на 150000 рублей, а второй на 80000 рублей.

 

 

 

 

В табличной части показатели сравниваются по покупателям за аналогичные месяцы.

 

Расходы денежных средств

Здесь собрана информация о выданных из кассы и списанных с расчетных счетов суммах с разбивкой по видам движения денег: «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с персоналом по оплате труда» и другим.

 

 

Данные отражаются в таблице и диаграмме. Например, в рассматриваемом примере в апреле подотчетные лица отчитались на 8520 рублей, уплачено поставщикам 7600 рублей.

 

Для наглядности виды движения показаны разным цветом. Руководитель может проанализировать в каких месяцах возникает больше всего определенных расходов. Это поможет спланировать финансовые потоки и избежать возникновения кассовых разрывов.

 

 

С помощью командной панели, находящейся в правой части окна, можно изменить параметры отчета:

• отобрать данные по определенному параметру, например, по видам движения денежных средств: «Деньги в кассе», «Деньги на расчетных счетах», «Деньги у подотчетных лиц».

На представленном изображении сделан отбор по «Деньги на расчетных счетах». Показаны суммы, уплаченные с расчетного счета поставщиками и сотрудникам;

 

 

• изменить вариант оформления: по умолчанию, черно-белый, основной, яркий и т.д.;

• задать порядок округления сумм: не округлять, до целых или до тысяч рублей;

• убрать заголовок и данные в виде диаграмм, удалив флажки в соответствующих полях;

• добавить в отчет подпись ответственного лица, поставив флажок.

При активном бегунке «Формировать отчет при изменении настроек» отчет после каждого изменения будет автоматически формироваться заново.

 

 

Аналогичные настройки имеются и в других отчетах программы. Убрать его с экрана (вернуть) можно, нажав на «Быстрые настройки».

 

Оборотные средства

Отчет помогает проследить динамику изменения размера оборотных средств за определенный период. В отчете задействованы бухгалтерские счета: 10,11,14,15,50,51,52,55,57,58,59 и другие.

 

Порядок формирования данных в табличной части приведен в справке: «Еще» — «Справка».

 

 

 

В отчете директор может ознакомится с составом оборотных средств предприятия и проанализировать их изменение.

 

Оборачиваемость товаров 

Отчет помогает эффективно управлять запасами, выявлять нерентабельный «залежавшийся» товар и дефицит востребованного товара на складах.

 

 

Отражаемые показатели задаются по гиперссылке «Все настройки».

 

 

При установке всех предлагаемых флажков получим информацию в количественном и суммовом выражении, о периоде и коэффициенте оборачиваемости, а также сравнение с прошлым периодом.

 

 

Период оборачиваемости (среднее время хранения товара на складе (в днях)) = Средний остаток за период /Фактический расход за период х Число дней в периоде – один из вариантов расчета финансового показателя.

 

Например, на условном предприятии ООО «Тарконал» при сохранении такого же темпа продаж (использования) ткань хлопок закончится через 35 дней, а халаты через 134 дня.

 

 

Коэффициент оборачиваемости = Себестоимость запасов, реализуемых за период / Средний остаток за период.

 

Он показывает сколько раз за рассматриваемый период средний остаток запасов полностью используется (продается) предприятием.

 

Полученная информация поможет запланировать закупку материалов (для исключения простоя) или отказаться от приобретения неликвидного товара.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее