Создание документа «График отпусков» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В 1С ЗУП в документе «График отпусков» отражаются все сведения о времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам организации на календарный год.

 

Чтобы создать этот документ, зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Все кадровые документы» или «Графики, переносы отпусков».

 

 

С помощью команды «Создать», выберите документ «График отпусков».

 

 

Заполните следующие поля:

• «Организация» — укажите ту организацию, для сотрудников которой формируется график отпусков.
• «Дата» укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию ставится текущая дата.

 

С помощью команды «Подбор» или «Добавить» выберите сотрудников, для которых вы формируете график отпусков. Мы воспользовались командой «Подбор».

 

 

Выберите нужных сотрудников и нажмите на кнопку «Выбрать».

 

 

В полях:

• «Начало» и «Окончание» — укажите период отпуска для каждого сотрудника.
• «Вид отпуска» — заполняется автоматически.
• «Количество дней» — тоже заполнится автоматически после того, как вы укажете период отпуска.

 

Чтобы оформить документ «Отпуск», перейдите по ссылке «Оформить отпуск».

 

 

В документе «Отпуск» все поля заполнены автоматически, но при необходимости вы можете их отредактировать.

 

• «Месяц» — указывается месяц, в котором будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты.
• «Организация» - организация, в которой работает сотрудник, для которого вы создаете документ «Отпуск».
• «Дата» - дата регистрации документа в информационной базе.
• «Сотрудник» - указывается сотрудник, которому вы предоставляете отпуск.

Вкладка «Основной отпуск»

В полях «с... по...» указываются сведения о начале и окончании периода ежегодного основного отпуска. Число дней программа рассчитает автоматически в соответствии с производственным календарем. Если в программе используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника.

Флажки

• «Единовременная выплата к отпуску» — установите, если сотруднику необходимо начислить единовременную выплату к отпуску.
• «Компенсация отпуска» — установите и укажите количество дней компенсации отпуска, если необходимо начислить компенсацию отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен предоставления отпуска в период действия трудового договора.
• «Освободить ставку на период отсутствия» — если необходимо освободить ставку на время отпуска сотрудника.
• «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» — установлен по умолчанию, если сотрудник работает на полную ставку, и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (при необходимости его можно снять). При установленном флажке, если сумма оплаты, исчисленная из среднего заработка сотрудника, в расчете за полный месяц оказывается ниже федерального МРОТ, расчет оплаты производится исходя из МРОТ.
• «Рассчитать зарплату за» — если нужно рассчитать вместе с отпускными заработную плату за дни, отработанные до отпуска.

 

 

Поля

• «Предоставляется за период работы с… по…» — заполняется автоматически. Программа определяет период, за который предоставляется основной отпуск сотруднику.
• «Основание» — вы можете указать основание отпуска. Оно будет использоваться в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику.
• «Начислено» — отразится общая сумма всех произведенных в документе расчетов.
• «Удержано» — отобразятся суммы, если отпуск (и другие расчеты в документе) выплачиваются в межрасчетный период или с авансом. Тогда рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате.
• «Средний заработок» —  автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений о выполненных ранее начислениях.
• «Выплата» — укажите, когда планируете выплатить отпускные – «С зарплатой», «С авансом» или «В межрасчетный период». По умолчанию считается, что расчет будет выплачен «В межрасчетный период».
• «Планируемая дата выплаты» —  автоматически заполняется датой не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если этот день – выходной по графику работы организации (или по производственному календарю), то дата выплаты переносится на предыдущий рабочий день. На эту дату в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода. Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата должна быть изменена в соответствии с реальной предполагаемой датой выплаты этого дохода.
• «Корректировка выплаты» х повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.

 

Если вы внесли какие-либо изменения в документ, нажмите на стрелочки, чтобы обновились суммы в разделах «Начислено» и «Удержано».

 

 

Вкладка «Дополнительные отпуска, отгулы»

Если сотруднику нужно предоставить дополнительный отпуск, это можно сделать на вкладке «Дополнительные отпуска». Поставьте галочку «Предоставить дополнительный отпуск» и с помощью кнопки «Добавить» добавьте в табличную часть дополнительный отпуск. В нашем примере дополнительный отпуск не предоставляется.

 

 

Вкладка «Начислено (подробно)»

Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на вкладке «Начислено (подробно)». В табличной части отображаются подробные данные о сумме начисленных отпускных, зарплаты за время до начала отпуска, компенсации отпуска, материальной помощи к отпуску, единовременной выплаты к отпуску, а также дополнительное неоплачиваемое время отдыха (отгул) сотрудника.

 

 

Вкладка «Дополнительно»

На вкладке «Дополнительно» в поле «Счет, субконто» при необходимости уточните способ отражения начисления в бухгалтерском учете.

 

 

После того, как все данные введены выберите команду «Записать» и «Провести». Теперь вы можете сделать подробный расчет начислений, приказ о предоставлении отпуска, записку-расчет о предоставлении отпуска, расчет среднего заработка. Для этого нажмите на кнопку «Печать» и выберите нужный документ.

 

 

Вернитесь в документ «График отпусков», выберите команду «Записать» и «Провести». После этого вам станет доступна печатная форма документа «График отпусков».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее