Трансграничные платежи 2026: контроль ФНС и настройка валютного учета в 1С

В 2026 году трансграничные платежи (речь про импорт, экспорт, учет) находятся в зоне высокого риска из-за ряда факторов.

Основные изменения в валютном контроле 2026 года:

• с 1 июля разрешается использование криптовалюты для расчетов по внешнеторговым сделкам для юрлиц и ИП;
• сохраняется льготный порог отчетности перед налоговой (эквивалент 600 000 руб.) только для счетов в странах ЕАЭС и тех, кто обменивается с РФ финансовой информацией в автоматическом режиме (если сумма меньше — отчетность не требуется, а для остальных стран отчитываться необходимо всегда);
• с 1 июля вводится обязанность по уведомлению налоговых органов об открытии/закрытии иностранных криптокошельков и представлению отчета по действиям с криптовалютой.

Без корректной настройки валютного учета (ВУ) в 1С под эти правила компания рискует блокировкой счетов и штрафами.

Валютный контроль 2026: новые правила и требования регуляторов

Прежде всего разберемся, какие операции попадают под валютный контроль.

Ключевым документом в этой сфере является Инструкция ЦБ № 181-И от 16.08.2017 г. в актуальной редакции.

Благодаря единой базе сформирована система, позволяющая сопоставлять движение денег и товаров в автоматическом режиме.

Основной задачей для ФНС и банков теперь становится не просто фиксация действий, а анализ экономической логики сделки. Если финансовая цепочка по каким-то причинам не совпадает с движением товара, то банк обязан произвести блокировку перевода.

Рассмотрим три главных условия, которые работнику бухгалтерии необходимо учитывать при настройке ВУ для российского бизнеса в 1С.

Указание ЦБ № 6819-У: пороги постановки контрактов на учет

От какой суммы ставится контракт на валютный контроль?

Указание № 6819-У внесло изменения в Инструкцию № 181-И. Оно устанавливает правила и пороги постановки на учет контрактов, в которых средством платежа являются ЦП:

Для рамочных контрактов без фиксированной суммы действует учет с нарастающим итогом: регистрация становится обязательной при достижении лимита суммарно по всем операциям.

Роль ФНС, ЦБ и ФТС: кто и как проверяет операции

У каждого регулятора своя роль в системе проверки:

• ФНС проверяет зарубежные счета и криптокошельки. У нее есть две зоны ответственности:
• Зарубежные счета и электронные кошельки. 

Любой открытый за границей счет, вклад или электронное средство платежа подлежит учету. 

Резиденты обязаны уведомлять налоговую об открытии/закрытии такого счета, а также сдавать отчет о движении средств по нему, если он открыт не в льготной юрисдикции (страны ЕАЭС или государства с автообменом). А при открытии в льготной — если годовой оборот или остаток превысил 600 000 руб.

• Криптокошельки иностранных систем.

С 01 июля 2026 г. резиденты РФ обязаны будут уведомлять налоговую об открытии/закрытии криптокошелька и о движении средств по нему вне зависимости от суммы оборота.

Проверка осуществляется через специальную систему, куда попадают данные со всех рублевых и валютных счетов компаний в российских банках, а также отчеты резидентов о зарубежных счетах и криптокошельках. 

И в случае, если ФНС видит выручку по экспорту на зарубежном счете, но не находит ее в отчете — банк получает предписание, в результате чего происходит блокировка всех действий по всем счетам организации в течение 3 рабочих дней.

• ЦБ устанавливает правила и контролирует банки.

Он не проверяет компании напрямую, к его функциям относятся:

• нормативное регулирование.

Банки применяют требования к клиентам при валютных операциях (ВО) на основании законодательства (Федеральный закон № 173‑ФЗ) и

Инструкции Центробанка РФ № 181‑И, которая регламентирует порядок документооборота и отчетности.

• надзор.

Центробанк проверяет, как банки исполняют функции агентов контроля: как регистрируют Контракты, присваивают им УНК, принимают от клиентов СПД, соблюдают установленные сроки. 

Если банк по каким-либо причинам пропустил нарушение, то ЦБ штрафует его, а не компанию.

Проверка осуществляется таким образом, что банки ежедневно направляют в Центробанк реестры, содержащие информацию о действиях с суммами свыше 600 000 рублей.

• ФТС — проверяет товары и таможенную стоимость.

Контролирует два аспекта:

• соответствие стоимости.

Например, если организация заплатила за товар 100 000 евро, а растаможила на 50 000 евро, то ФТС видит расхождение через сверку с банками. В результате осуществляется корректировка таможенной стоимости и доначисление пошлин.

• сроки поставки.

При экспортной предоплате товар должен уйти за границу в сроки, которые зафиксированы в контракте. ФТС видит дату оформления декларации. Если декларация отсутствует, то информация уходит в налоговую для начисления штрафа.

Проверка осуществляется через специальную систему, которая обменивается данными с ФНС и банками. 

Отмена паспорта сделки: регистрация контракта в банке

Некоторые бухгалтеры до сих пор задаются вопросами: «от какой суммы оформляется паспорт сделки?» и «до какой суммы не открывается паспорт сделки?». Хотя сам паспорт сделки отменен в 2018 году, логика порогов осталась — теперь она применяется к регистрации контракта и присвоению УНК.

Алгоритм такой: 

• в ДБО подается заявления с копией Контракта;
• банк производит регистрацию в течение 1 рабочего дня;
• во всех платежках в рамках Контракта и таможенных декларациях фиксируется присвоенный УНК.

Для экспортной предоплаты уникальный номер требуется получить в течение 15 рабочих дней после зачисления ДС на транзитный счет, иначе будет наложен штраф.

Документооборот по валютным операциям: что, когда и куда подавать

В настоящее время главным агентом контроля выступает банк. Но, у бизнеса остается ряд прямых обязанностей перед ФНС, особенно это касается зарубежных счетов и криптокошельков.
Ключевое изменение — переход с календарных на рабочие дни при определении сроков, что дает организациям дополнительное время.

Справка о валютных операциях (СВО) и СПД: сроки и форматы

СВО применялась как способ передачи информации банку о проведении валютного перевода. Однако, с 1 марта 2018 г. вместе с

Инструкцией ЦБ РФ № 138-И произошла отмена СВО. Вместо указанной инструкции в силу вступила другая (№ 181-И), изменившая сам механизм информирования.

В результате была введена процедура постановки Контрактов на учет в банках с присвоением им УНК.

Теперь информация о ВО передается не через отдельную форму (СВО), а иным способом:

• при списании средств КВВО указывается прямо в поле «Назначение платежа». Банк получает все нужные данные, и отдельная справка не требуется. 
• при зачислении средств в некоторых случаях (например, если КВВО нельзя определить автоматически) может быть запрошена форма — «Информация о ВО». Иногда его путают с СВО, но это не отдельный документ в прежнем понимании. Срок подачи составляет не более 15 рабочих дней после даты зачисления средств на счет. 

СПД продолжает действовать и в 2026 году. Это самостоятельный документ, который не связан с движением денег. Он подтверждает факт исполнения, изменения либо прекращения обязательств по контракту с иностранным контрагентом. 

Подается СПД при:

• выполнении обязательств по контракту (ввоз/вывоз товаров, оказание услуг);
• прекращении обязательств (например, ликвидации компании одной из сторон);
• перемене лица в обязательстве (замена стороны сделки);
• изменении суммы контракта. 

Срок подачи — не позднее 15 рабочих дней после окончания месяца, в котором были оформлены подтверждающие документы (таможенная декларация, акт, накладная и т. д.). 

Форматы подачи:

• электронно — через систему ДБО, подписанное ЭП;
• на бумаге — только по согласованию с банком. 

СПД не требуется в случае, если контракт предполагает периодические фиксированные переводы (аренда, лизинг, услуги связи, страхование) или если договором между банком и резидентом предусмотрено, что банк самостоятельно заполняет СПД. 

Уникальный номер контракта (УНК): получение и привязка в 1С

УНК представляет собой 18-значный цифровой код, который присваивается Контракту банком.

УНК присваивается не позднее следующего рабочего дня после подачи сведений через ДБО.

При экспортной предоплате этот номер требуется получить в течение 15 рабочих дней после зачисления денег на транзитный счет.

Для привязки в 1С УНК к контракту, открываем его карточку, и в подразделе «Расчеты» фиксируем дату его постановки на ВУ и уникальный номер в соответствующих полях.

Отчетность об иностранных счетах: кто сдает и в какие сроки

С 1 апреля текущего года действуют обновленные правила отчетности о движении средств по зарубежным счетам, согласно которым: 

• юрлица и ИП обязаны отчитываться ежеквартально, в течение 30 рабочих дней после окончания квартала.
• физлица (в том числе ИП по личным счетам) сдают отчет ежегодно до 1 июня года, следующего за отчетным.
• освобождение от сдачи отчетности предусмотрено при остатке или обороте по счету менее 600 000 руб. в год при условии, что банк находится в стране ЕАЭС или государстве, с которым РФ обменивается финансовой информацией в автоматическом режиме. 

Уведомление об открытии или закрытии счета подается в налоговую в течение 1 месяца по специально установленным формам: КНД 1112521 для юрлиц и КНД 1112520 для физлиц.

Коды валютных операций (КВВО) 2026: справочник для заполнения в 1С

КВВО является ключевым идентификатором, по которому банк и ФНС могут классифицировать перевод. Если в нем допустить ошибку, то это может послужить причиной для отказа в проведении.

КВВО представляет собой 5-значное число, которое требуется указывать в платежке в начале поля «Назначение платежа» в формате {VOХХХХХ}, где VO — латинские буквы, а ХХХХХ — код операции. 
Первые две цифры обозначают группу операций (например, «11» — импорт товаров), последние три уточняют вид расчета (например, «200» - постоплата).

Также в программе в платежном поручении для этого кода предусмотрено специальное поле.

Импорт и экспорт: коды для предоплаты и постоплаты

Бухгалтерский учет импорта и экспорта требует строгого соблюдения правил указания КВВО.

При осуществлении импорта товаров в Россию будут применяться:

При экспорте товаров из России (получении средств от нерезидента) будут применяться:

Обратите внимание: если товар реализуется за границей без ввоза в Россию, тогда:

Платежи через посредников: какие КВВО применять

При осуществлении расчетов по агентским договорам, договорам поручения или комиссии с участием нерезидента действуют общие правила кодирования: код выбирается исходя из предмета базовой сделки.

Например, предоплата за товары через посредника требует кода {VO11100}. Однако, в назначении платежа после кода обязательно нужно будет указать: «по агентскому договору №... за принципала...». Это позволит банку корректно идентифицировать платеж.

Вопрос «как стать платежным агентом ВЭД?» частично регулируется главой 52 ГК РФ (общие положения об агентских договорах) и Инструкцией ЦБ № 181‑И.

Конвертация валюты: коды для банковских операций

Конверсионные операции также требуют указания КВВО, но здесь действует иной принцип:

Конкретный код зависит от цели конверсии. 

Однако на практике для рядовых операций по конверсии без привязки к конкретному ВЭК часто применяется обобщающий код из группы «Иные операции». 

Подробнее о том, как в 1С отразить продажу валюты и зачисление на рублевый счет, а также о том как провести покупку валюты в 1С, - в инструкции на нашем сайте.

Настройка и ведение валютного учета в 1С: пошаговое руководство

Настройка программы для ВУ необходима, чтобы обезопасить себя и не допускать ошибок, поскольку это приводит к блокировкам переводов и штрафам. Трансграничные платежи 1С требуют особого внимания: их корректная настройка позволяет автоматически отслеживать сроки подачи документов и проверять соответствие законодательству.

Включение функционала и настройка справочника «Валюты»

В системе не требуется специального включения функционала ВУ, поскольку он поддерживается по умолчанию с момента установки программы.

Для настройки справочника «Валюты» необходимо перейти на вкладку «Справочники» - «Покупки и продажи» - «Валюты».

Данный справочник предназначен для хранения курсов валют, которые применяются в организации.

При необходимости создания нового элемента справочника можно воспользоваться кнопкой «Создать» с выбором варианта:

• «По классификатору»: при добавлении стандартных валют;
• «Новую»: для условных единиц (у.е.), например, когда курс привязан к другой валюте с наценкой.

Для обновления курсов достаточно воспользоваться кнопкой «Загрузить курсы валют».

Оформление импорта/экспорта: цепочки документов и курсовые разницы

Работа с внешнеторговыми операциями строится на последовательном оформлении документов.

При импорте цепочка обычно включает: договор, заказ поставщику, поступление товаров, декларацию на товары, оплату (предоплату или постоплату).

При экспорте: договор, заказ покупателя, реализацию, таможенную декларацию на экспорт, получение оплаты от покупателя.

Программа самостоятельно пересчитывает суммы в рубли по курсу ЦБ РФ (или по договорному, если он установлен).

При этом курсовые разницы могут возникать в случаях:

• при изменении курса между датой операции и датой оплаты (как при постоплате, так и при предоплате, если она частичная, а оставшаяся сумма оплачивается позже); 
• на конец каждого месяца через регламентную операцию «Переоценка валютных средств».

При полной предоплате курсовая разница не образуется — сумма фиксируется на дату перевода.

Работа с платежными агентами: учет вознаграждений и корректировок

При расчетах через платежных агентов в валюте в программе формируются два вида обязательств:

• основное обязательство — получение оплаты за товары/услуги через агента;
• вознаграждение агенту (чаще в рублях) — плата за посреднические услуги.

Основные используемые формы в программе:

• «Списание с расчетного счета» / «Поступление на расчетный счет» — для отражения денежных переводов;
• «Поступление услуг (акт, УПД)» — для отражения агентского вознаграждения;
• «Корректировка долга» — для зачета авансов или взаиморасчетов (при разных валютах может потребоваться два документа или ручная операция);
• «Переоценка валютных средств» — регламентная операция закрытия месяца.

Основные правила учета:

Пересчет в рубли — по курсу Центробанка или договорному (если он зафиксирован в Контракте).

Курсовые разницы возникают:

• при изменении курса между датой операции и датой оплаты;
• на конец месяца при наличии валютных остатков.
• При полной % предоплате курсовые разницы не возникают.

Корректировки:

• ошибки прошлых периодов оформляются формой «Операция, введенная вручную» (если ошибка касается проводок) или «Корректировка поступления» с видом «Исправление собственной ошибки» (если необходимо исправить первичку);
• при увеличении комиссии агентом производится доначисление через форму «Поступление услуг (акт, УПД)» (на сумму разницы), с указанием договора с агентом и соответствующих счетов учета.

Автоматизация: напоминания и контроль сроков в 1С

Ручной контроль сроков может привести к просрочкам и штрафам, в то время как программа позволяет автоматизировать основные процессы:

• Автоматическое формирование платежных поручений по срокам расчетов с контрагентами — критически важно для предоплат по экспорту, где срок получения УНК ограничен 15 рабочими днями.
• Напоминания через календари и задачи: в формах «Счет поставщику» или «Договор» можно установить оповещения о сроке оплаты, дате поставки, контрольных датах по ВО.
• Контроль валютных остатков: позволяет настроить лимиты по сч. 52 и автоматическую проверку лимитов перед формированием платежек.

Интеграция с банком: отправка СВО/СПД через DirectBank

В настоящее время DirectBank (прямой обмен с банком из 1С) является действующей стандартной процедурой, заменив выгрузку файлов контроля через файлы клиент‑банка.

Действия, необходимые для подключения:

• заключите с банком договор ДБО с поддержкой DirectBank;
• в 1С в карточке р/с зафиксируйте настройки обмена.

После произведенной настройки появится возможность:

• отправлять документы валютного контроля (в том числе СПД) прямо из 1С;
• автоматически получать выписки по валютным счетам с отметкой;
• отслеживать статусы платежей.

Такой подход ускоряет обмен данными и снижает риск ошибок.

Частые ошибки в валютном учете 2026 и их исправление

Из-за автоматической сверки данных между регуляторами любая ошибка в платежке или таможенной декларации блокирует перевод, а на исправление дается в среднем 5 рабочих дней.

За различные нарушения предусмотрены штрафы. За валютный контроль 2026 года отвечают ФНС, ЦБ и банки.

Рассмотрим, какие нарушения встречаются чаще всего и как действовать при возврате.

Топ-5 ошибок и их последствия: таблица рисков

В практике ВУ выделяются пять наиболее критичных ошибок, ведущих к отказам, штрафам и блокировкам.

Алгоритм уточнения документов при возврате банком

При возврате платежки или запросе уточнений действуйте по следующему алгоритму:

Краткий итог

В 2026 году работать с международными платежами стало сложнее: правила ужесточились, а любая неточность может привести к существенным проблемам. 

Главные выводы для бухгалтера и финансиста:

• Пороги контроля изменились: импорт от 3 млн руб. и экспорт от 10 млн руб. требуют обязательной регистрации с присвоением УНК.
• Неверный КВВО ведет к отказу в переводе, а систематические ошибки — к блокировке счета по 115-ФЗ.
• 1С должна быть настроена правильно: автоматическая загрузка курсов, переоценка валютных остатков, интеграция с банком через DirectBank и механизмы уточнения при возвратах.
• Сроки стали жестче. Отправка СПД, отчетность по иностранным счетам и получение УНК при экспортной предоплате требуют своевременных действий и автоматических напоминаний в системе.

Без настройки ВУ под правила 2026 г. компания рискует не только финансами, но и репутацией перед регуляторами.