Сокращённый и неполный рабочие дни в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

В кадровом и бухгалтерском учёте часто возникает необходимость корректно отражать сокращённые и неполные рабочие дни. Это важно для правильного расчёта заработной платы, отпускных, больничных, а также для соблюдения трудового законодательства.

 

Сокращённые рабочие дни:

• Перед праздничными днями — ст. 95 ТК РФ: на 1 час короче.
• Для некоторых категорий (несовершеннолетние, инвалиды, вредные условия труда) — ст. 92 ТК РФ.
• По коллективному договору или внутреннему распорядку.

Неполные рабочие дни:

1. По соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ), например:

• По просьбе сотрудника (по семейным обстоятельствам, уходу за ребёнком и пр.).
• По инициативе работодателя (при сокращении объёма работ).

2. Для совместителей.

Сокращённые рабочие дни

Настройка производственного календаря

Откройте раздел «Настройка — «Предприятие» — «Производственные календари».

 

 

Создайте новый календарь или выберите нужный.

 

 

Или выберите нужный календарь (например, «Российская Федерация») и год (например, 2025), нажмите «Заполнить по умолчанию» если календарь ещё не заполнен — программа автоматически внесёт выходные, праздничные и предпраздничные дни.

 

 

Если требуется изменить или добавить сокращённый день:

1. Нажмите на нужную дату.
2. Кликните по этой дате правой кнопкой мыши или выделите её и нажмите кнопку «Изменить день».

3. В появившемся окне «Выберите значение» выберите тип дня:

• Рабочий (обычный рабочий день)
• Суббота
• Воскресенье
• Предпраздничный (обычно сокращённый рабочий день)
• Праздник
• Нерабочий

 

Для создания сокращённого рабочего дня выберите «Предпраздничный» и нажмите «ОК» для подтверждения.

 

 

Таким образом, создание сокращённого рабочего дня в произвольный день сводится к ручному изменению типа дня в производственном календаре с выбором «Предпраздничный» и сохранению изменений.

 

Важно! Производственный календарь влияет на графики работы и расчёт зарплаты.

 

Проверка графиков работы

Перейдите в «Настройка» — «Предприятие» — «Графики работы сотрудников».

 

 

Откройте используемый график (например, 5-дневка).

 

 

Убедитесь, что в графике на сокращённые дни длительность рабочего времени уменьшена (например, с 8 до 7 часов).

 

• Если требуется, скорректируйте график вручную:
• Выделите нужную дату.
• Измените количество рабочих часов.

 

Сохраните график.

Неполные рабочие дни

Приём на неполное рабочее время

В разделе «Кадры» выберите «Приемы, переводы, увольнения».

 

 

Заполните данные сотрудника.

 

В поле «Количество ставок» выберите ставку: ½, ¼, ⅓ и т.д. Можно выбрать из списка или ввести дробное значение вручную.

 

 

В карточке сотрудника или в документах кадрового учёта выберите «Вид занятости», например, «Внешнее совместительство» — это влияет на расчёт и отчётность.

 

 

Сохраните документ.

Изменение условий для действующего сотрудника

Перейдите в «Кадры» — «Приемы, перевод, увольнения».

 

 

Создайте новый перевод .

 

 

В разделе «Перевести в другое подразделение или на другую должность» установите галочку.

 

 

Заполните параметры нового графика (например, ½ ставки).

 

 

Укажите дату начала действия изменений и проведите документ.

Настройка индивидуального графика

Перейдите в «Настройка» — «Предприятие» — «Графики работы сотрудников».

 

 

Создайте новый график.

 

 

Нажмите «Изменить свойства графика».

 

 

В открывшемся окне заполните:

• В настройке графика работы установить флажок «Неполное рабочее время».
• В разделе ниже выбрать вид неполного времени — «Неполный рабочий день».

В расписании работы (таблица ниже) указать фактическое количество часов для каждого рабочего дня (например, Пн-Пт — по 6 часов)

 

Убедиться, что общая продолжительность рабочей недели соответствует планируемому режиму.

 

 

После этого сохраните настройки.

 

Важно! Если нужен неполный рабочий день, то проставляется количество часов меньшее, чем при полной ставке.

 

Если нужна неполная рабочая неделя, тогда отмечается соответствующий флажок и в расписании исключаются ненужные дни.

 

Назначьте этот график сотруднику через «Кадровый перевод» как указано в пункте ранее «Перевести на другой график».

 

Расчёт зарплаты

Перейдите в раздел «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов».

 

 

Создайте новый документ начисления.

 

Проверьте, что для сотрудников с сокращёнными и неполными днями зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.

 

 

При необходимости откройте карточку сотрудника и убедитесь, что отражается корректное количество рабочих часов и дней.

Отражение в табеле

Перейдите в «Зарплата» — «Учет времени» — «Табель».

 

 

Создайте или откройте табель за нужный месяц.

 

 

Проверьте, что для сотрудников с неполным или сокращённым временем отображаются корректные часы. При необходимости внесите корректировки вручную.

 

Заключение

Оформление сокращённых и неполных рабочих дней требует внимательного подхода к настройке графиков и кадровых документов. Правильное оформление сокращённых и неполных рабочих дней обеспечивает корректный кадровый и бухгалтерский учёт, а также защищает интересы организации и сотрудников. Следуйте пошаговой инструкции, внимательно проверяйте все настройки и документы.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно