Реализация ТМЦ

Документ "Реализация" формирует списание проданных товаров со склада организации. Для того чтобы создать этот документ заходим в меню "Продажи", раздел "Продажи", журнал "Реализация (акты, накладные, УПД)".

 

 

В журнале документов нажимаем кнопку "Реализация" и из выпадающего списка выбираем "Товары (накладная, УПД".

 

 

В созданном документе обязательно заполняем следующие поля:

 

• "Контрагент" – покупатель товара, выбираем из справочника контрагентов;

• "Договор" – договор покупателя, заполняется автоматически на основании информации из справочника контрагента;

• "Склад" – склад отгрузки товара. У организации может быть несколько складов, выбираем нужный;

• "Расчеты" – срок оплаты можно установить согласно вашим условиям договора с клиентом, счета учетов расчета с контрагентов автоматически устанавливаются как 62.01 (Расчеты с покупателями и заказчиками) и 62.02 (Расчеты по авансам полученным);

• "Тип цен" – устанавливаются согласно информации в карточке договора контрагента, при необходимости можно изменить.

• "Счет на оплату" - не является обязательным полем к заполнению, заполняется, в случае если клиенту ранее был выписан счет на продажу.

 

 

Через функцию "Подбор" заполняем табличную часть необходимым товаром.

 

 

Проверяем правильность заполнения счета учета проданного товара, в нашем случае счет 41.01 (Товары на складах). Также необходимо оформить клиенту счет-фактуру, в нижней части документа по кнопке "Выписать счет-фактуру". Программа автоматически сформирует документ и в этом месте появится ссылка на него с номером и датой счета-фактуры.

 

 

Пройдя по этой ссылке попадаем в сам документ, где уже все заполнено согласно реализации, и нужно только провести его – кнопка "Записать и закрыть". Выписанный счет-фактуру можно найти в журнале "Счета-фактуры" выданные в меню "Продажи", раздел "Продажи".

 

 

Вернемся в документ реализации и проведем его. По кнопке Дт/Кт посмотрим какие проводки сформировала программа.

 

 

• Дт 90.02.1 Кт 41.01 – отражена себестоимость проданных товаров или готовой продукции;
• Дт 62.01 Кт 90.01.1 – отражена сумма выручки;
• Дт 90.03 Кт 68.02 – начислен НДС к уплате.

 

 

Теперь можно распечатать документ. Кнопка "Печать" – "Комплект документов".

 

 

Откроется окно выбора печатных форм. Устанавливаем флажки на необходимых нам печатных формах и указываем количество экземпляров. При установке флажка "Сразу на принтер" комплект документов сразу отправится на печать без предварительного просмотра печатных форм.

 

 

Также есть возможность создания документа реализации, на основании выписанного ранее счета на оплату. Заходим в журнал "Счета покупателям" (меню Продажи) и открываем нужный нам счет. По кнопке "Создать на основании" из выпадающего меню выбираем документ "Реализация".

 

 

Появится окно выбора вида операции отгрузочного документа. Выберем "Товары, услуги, комиссия".

 

 

Программа создаст документ, и вся информация заполнится автоматически на основании ранее выписанного счета – поле Счет на оплату заполнено. Вручную необходимо будет создать только счет-фактуру. Тип документа Товары, услуги, комиссия позволяет добавить в реализацию, например услугу доставки. Перейдем на вкладку "Услуги".

 

 

Заполним табличную часть. Внизу документа есть ссылка "Доставка".

 

 

В этом окне можно заполнить все необходимые реквизиты: выбрать грузополучателя и грузоотправителя, указать перевозчика, если доставка осуществляется сторонними силами, прописать адрес доставки. Вся эта информация будет отражена в печатной форме отгрузочного документа.

 

 

После того как документ подписан клиентом можно установить флажок "Документ подписан". Это можно сделать как и из самого документа реализации, так и в общем журнале.