Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Реализация ТМЦ

Документ "Реализация" формирует списание проданных товаров со склада организации. Для того чтобы создать этот документ заходим в меню "Продажи", раздел "Продажи", журнал "Реализация (акты, накладные, УПД)".

 

Реализация ТМЦ_фото1

 

В журнале документов нажимаем кнопку "Реализация" и из выпадающего списка выбираем "Товары (накладная, УПД".

 

Реализация ТМЦ_фото2

 

В созданном документе обязательно заполняем следующие поля:

 

  • "Контрагент" – покупатель товара, выбираем из справочника контрагентов;

  • "Договор" – договор покупателя, заполняется автоматически на основании информации из справочника контрагента;

  • "Склад" – склад отгрузки товара. У организации может быть несколько складов, выбираем нужный;

  • "Расчеты" – срок оплаты можно установить согласно вашим условиям договора с клиентом, счета учетов расчета с контрагентов автоматически устанавливаются как 62.01 (Расчеты с покупателями и заказчиками) и 62.02 (Расчеты по авансам полученным);

  • "Тип цен" – устанавливаются согласно информации в карточке договора контрагента, при необходимости можно изменить.

  • "Счет на оплату" - не является обязательным полем к заполнению, заполняется, в случае если клиенту ранее был выписан счет на продажу.

 

Реализация ТМЦ_фото3

 

Через функцию "Подбор" заполняем табличную часть необходимым товаром.

 

Реализация ТМЦ_фото4

 

Проверяем правильность заполнения счета учета проданного товара, в нашем случае счет 41.01 (Товары на складах). Также необходимо оформить клиенту счет-фактуру, в нижней части документа по кнопке "Выписать счет-фактуру". Программа автоматически сформирует документ и в этом месте появится ссылка на него с номером и датой счета-фактуры.

 

Реализация ТМЦ_фото5

 

Пройдя по этой ссылке попадаем в сам документ, где уже все заполнено согласно реализации, и нужно только провести его – кнопка "Записать и закрыть". Выписанный счет-фактуру можно найти в журнале "Счета-фактуры" выданные в меню "Продажи", раздел "Продажи".

 

Реализация ТМЦ_фото6

 

Вернемся в документ реализации и проведем его. По кнопке Дт/Кт посмотрим какие проводки сформировала программа.

 

Реализация ТМЦ_фото7

 

  • Дт 90.02.1 Кт 41.01 – отражена себестоимость проданных товаров или готовой продукции;
  • Дт 62.01 Кт 90.01.1 – отражена сумма выручки;
  • Дт 90.03 Кт 68.02 – начислен НДС к уплате.

 

Реализация ТМЦ_фото8

 

Теперь можно распечатать документ. Кнопка "Печать" – "Комплект документов".

 

Реализация ТМЦ_фото9

 

Откроется окно выбора печатных форм. Устанавливаем флажки на необходимых нам печатных формах и указываем количество экземпляров. При установке флажка "Сразу на принтер" комплект документов сразу отправится на печать без предварительного просмотра печатных форм.

 

Реализация ТМЦ_фото10

 

Также есть возможность создания документа реализации, на основании выписанного ранее счета на оплату. Заходим в журнал "Счета покупателям" (меню Продажи) и открываем нужный нам счет. По кнопке "Создать на основании" из выпадающего меню выбираем документ "Реализация".

 

Реализация ТМЦ_фото11

 

Появится окно выбора вида операции отгрузочного документа. Выберем "Товары, услуги, комиссия".

 

Реализация ТМЦ_фото12

 

Программа создаст документ, и вся информация заполнится автоматически на основании ранее выписанного счета – поле Счет на оплату заполнено. Вручную необходимо будет создать только счет-фактуру. Тип документа Товары, услуги, комиссия позволяет добавить в реализацию, например услугу доставки. Перейдем на вкладку "Услуги".

 

Реализация ТМЦ_фото13

 

Заполним табличную часть. Внизу документа есть ссылка "Доставка".

 

Реализация ТМЦ_фото14

 

В этом окне можно заполнить все необходимые реквизиты: выбрать грузополучателя и грузоотправителя, указать перевозчика, если доставка осуществляется сторонними силами, прописать адрес доставки. Вся эта информация будет отражена в печатной форме отгрузочного документа.

 

Реализация ТМЦ_фото15

 

После того как документ подписан клиентом можно установить флажок "Документ подписан". Это можно сделать как и из самого документа реализации, так и в общем журнале.

 

Реализация ТМЦ_фото16

 

Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.