Направления деятельности и статьи расходов в 1С Управление торговлей

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В программе 1С:Управление Торговлей использование направлений деятельности позволяет подробно сегментировать финансовые потоки, обеспечивая точное представление о рентабельности каждой отдельной сферы бизнеса.

 

Направления деятельности

Переходим на вкладку «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Финансовый результат и контроллинг».

 

 

В разделе «Финансовый результат» включаем опцию «Финансовый результат по направлениям деятельности».

 

 

На вкладке «Финансовый результат и контроллинг» рассмотрим команды, выделенные на рисунке.

 

Направления деятельности

Например, предприятие получает прибыль одним из двух способов:

• продажа программного обеспечения;
• оказание ИТ-консультаций и поддержки.

В справочнике «Направления деятельности»  кликаем на кнопку «Создать».

 

 

В открывшейся форме указываем следующие данные:

• наименование направления деятельности;
• статус «Используется»;
• полное наименование для печати документов;
• даты начала и окончания периода ведения указанной деятельности (при наличии);
• группу направлений деятельности, к которой относится данное направление.

 

Аналогичным образом создаем еще одну карточку по второму направлению деятельности.

 

Способы распределения доходов по направлениям деятельности.

Открываем соответствующий справочник и кликаем «Создать». В появившемся окне:

• указываем наименование способа распределения доходов по направлениям деятельности;
• из выпадающего списка выбираем нужное правило распределения.

 

Нажав кнопку «Добавить» в таблице, вносим необходимые направления деятельности.

 

Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

На данном этапе определяются направления деятельности, на которые будут относиться суммы выручки и себестоимость продаж.

 

Нажимаем кнопку «Создать». В открывшемся окне выполняем следующее:

• устанавливаем дату, начиная с которой действует настройка;
• выбираем организацию, номенклатуру, подразделение и клиента;
• определяем вариант распределения сумм.

Обращаем внимание! Пустые значения фильтров означают любое значение.

 

В нашем примере все продажи будут распределены на направление «Продажа программного обеспечения».

 

 

Создадим вторую настройку распределения аналогичным способом.

 

Для нашего примера в поле «Номенклатура» укажем «Консультационные услуги» и свяжем ее с направлением деятельности «Оказание ИТ-консультаций и поддержки». Теперь все продажи по выбранным услугам автоматически будут отнесены к соответствующему направлению деятельности.

 

Статьи расходов

Переходим на вкладку «Финансовый результат и контроллинг» — «Статьи расходов».

 

 

Программа изначально включает набор стандартных статей расходов, которые невозможно удалить или редактировать. Эти стандартные статьи можно применять в качестве шаблона для формирования собственных уникальных статей.

 

 

Для создания новой статьи расходов в системе, можно воспользоваться кнопками : «Создать» или «Создать новый элемент копированием текущего».

 

 

В карточке новой статьи расходов обязательны к заполнению следующие поля:

• название статьи;
• поле «Расходы возникают»: выбрать значение из предложенного списка;
• поле «относятся»: выбрать нужный пункт из списка.

 

В подразделе «Тип аналитики расходов» выбираем подходящее значение, установив рядом с ним флажок.

 

Если включить опцию «Контролировать заполнение аналитики», система начнет автоматически проверять наличие аналитики расходов по данной статье во всех формируемых документах.

 

 

На вкладке «Ограничение использования» возможно задать ограничения на применение данной статьи расходов при оформлении разных типов операций.

 

Для этого необходимо поставить отметку возле опции «Ограничить использование в хозяйственных операциях» и указать подходящие условия ниже.

 

 

При использовании организацией направлений деятельности правила распределения расходов можно задать, перейдя на вкладку «Финансовый результат и контроллинг» - «Правила распределения и показатели».

 

 

На вкладке «Расходов между направлениями деятельности» кликаем на кнопку «Создать».

 

 

Правила распределения расходов можно настроить следующим образом:

• Расходы распределяются между всеми направлениями деятельности с указанием базы распределения.

Для этого выбираем соответствующее значения в поле «Распределять на». Также указываем базу распределения, выбрав подходящее значение из раскрывающегося списка и источник данных.

 

• Расходы распределяются на конкретное направление деятельности и определяется база распределения.

Для этого в поле «Распределять на» необходимо выбрать значение «Указанные направления деятельности по базе», после чего появится гиперссылка «Указать». По клику на нее открывается окно, где с помощью кнопок «Добавить» или «Подбор» задаются необходимые направления деятельности.

 

• Расходы распределяются вручную по заранее указанным направлениям деятельности с присвоенной долей распределения.

Для этого в поле «Распределять на» устанавливаем соответствующее значением. В табличной части, используя кнопку «Добавить», указываем направления деятельности и задаем для них долю стоимости.

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно