Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

С 2023 года работодатели обязаны сдавать форму ЕФС-1 — единая отчетность в Социальный фонд Российской Федерации (СФР). В этой форме объединена информация, ранее предоставляемая по нескольким отдельным отчетам (4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3).

 

Особое внимание бухгалтеров в 2025 году уделяется разделу 2 формы ЕФС-1, который отражает сведения о страховых взносах на травматизм, медосмотрах и специальной оценке условий труда (СОУТ).

 

От правильного заполнения этого раздела зависит корректность уплаты взносов, соблюдение сроков отчётности, начисление льгот и отсутствие штрафных санкций.

1. Что нового в 2025 году:

• Регистрационные номера: С ноября 2024 года введены новые 10-значные номера для страхователей. Их можно проверить на официальном сайте Социального фонда России (СФР).
• Формат сдачи отчёта: Если в организации работает 11 или больше сотрудников, отчёт нужно подавать только в электронном виде. Для компаний с численностью до 10 человек допускается бумажная форма.
• Электронная подпись: Начиная с 1 июля 2025 года, если отчёт подаётся через представителя, требуется машиночитаемая доверенность (МЧД) нового образца (согласно Приказу СФР № 848).
• Требования к доверенности: машиночитаемая доверенность (МЧД) оформляется по формату СФР (Приказ СФР от 27.05.2024 № 848) и должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) доверителя. С 01.07.2025 начался поэтапный перевод приёма отчётности на Единую цифровую платформу — при подписании УКЭП физлица МЧД обязателен (кроме руководителя в ряде случаев).

2. Структура раздела 2 формы ЕФС-1

Раздел 2 состоит из следующих подразделов:

• Титульная часть (общая информация о страхователе и периоде отчета).
• Подраздел 2.1 — расчет сумм страховых взносов на травматизм.
• Подраздел 2.1.1 — для организаций со специальным порядком тарифов.
• Подраздел 2.2 — если сотрудников направляли для работы в другие организации.
• Подраздел 2.3 — сведения о медосмотрах и спецоценке условий труда (СОУТ).

3. Что проверить перед формированием отчета:

• Оформите все необходимые кадровые документы (прием на работу, увольнение, переводы), произведите расчет заработной платы и обязательных страховых взносов.
• Проверьте актуальность данных в справочниках организаций и сотрудников (ФИО, СНИЛС, ИНН, должностная информация).
• Для компаний с СКЕ или обособленными подразделениями — убедитесь в корректности информации по структурным единицам.

Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1

Перейдите в раздел «Отчетность, справки». Откройте сервис «1С-Отчетность».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

В окне «Виды отчетов» выберите «Отчетность в фонды» —  отчет «ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносов...».

 

 

Нажмите «Выбрать».

 

 

Далее выберите организацию и нужный период (например, «1 полугодие 2025 г.»).

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

На титульном листе проверьте: код периода — 06 (1 полугодие), год — 2025, регистрационный номер, должен состоять из 10 цифр.

 

 

Если у вас старый регистрационный номер внесите изменения «Настройки» — «Предприятие» — «Организации».

 

 

Далее выберите свою организацию, в открывшемся окне перейдите «Фонды» и измените «Регистрационный номер». Его можно узнать на сайте СФР.

 

 

Сохраните изменения.

 

Подраздел 2.1 «Страховые взносы на травматизм»

Нажмите «Заполнить».

 

 

Раздел 2 и подраздел 2.1 заполняются автоматически — на основании проведённых расчетных документов (начисление зарплаты, больничные, отпуска). В нем указываются:

• Сумма выплат, облагаемых взносами.
• Размер страховых взносов, по каждому месяцу квартала.
• Тариф взноса (по результатам СОУТ, вредных/опасных условий труда).
• Среднесписочная численность работников за период, отдельно количество инвалидов и работников с вредными условиями.

 

Проверьте корректность заполнения строк:

• «Сумма выплат работникам» — общая сумма начислений с начала года.
• «Сумма необлагаемых выплат» — данные в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона №125.
• «База для начисления взносов» — рассчитывается как разница между выплатами и необлагаемыми суммами.
• «Выплаты работающим инвалидам» — заполняется, если в организации есть сотрудники с инвалидностью.
• «Ставка тарифа, скидки, надбавки» — автоматически заполняются из Настроек учета и данных страхователя.

Ручное заполнение

Подраздел 2.1.1

В этом разделе укажите информацию, если в вашей организации есть СКЕ (обособленные подразделения, отдельные бюджеты или особые условия). Если нет — подраздел остается пустым.

• Что нужно указать: Для каждого СКЕ необходимо отдельно отразить базу для начисления взносов на травматизм по каждому подразделению.
• Как заполнить: В отчёте ЕФС-1 перейдите в Раздел 2, затем откройте Подраздел 2.1.1 (изначально он пустой) и внесите соответствующие данные.

 

Для каждого СКЕ укажите вручную:

• Название подразделения
• Основу для расчёта взносов по травматизму (например, 50 000 руб.)
• Процентную ставку страхового взноса (например, 0,2%)
• Итоговую сумму взноса (рассчитывается как произведение базы на ставку, например, 100 руб.).

 

Указанные сведения формируются на основе данных подразделений и квартальных расчетов начислений

Подраздел 2.2

Заполняется только если сотрудников направляли временно работать в другие организации — например, аутстаффинг или заемный труд.

 

 

Что нужно указать:

• Перечень сотрудников, направленных к другому работодателю;
• Срок их работы у принимающей стороны;
• Суммы выплат и начисленных страховых взносов.

Где взять данные: Информация обычно содержится в кадровом учете и договорах на предоставление персонала. При заполнении раздела данные вносятся вручную.

 

Что отражается в подразделе 2.2:

• Реквизиты принимающей компании;
• Облагаемая база для страховых взносов;
• Применяемый тарифный ставок.

 

Подраздел 2.3 «Медосмотры и СОУТ»

Данный раздел предназначен для всех страхователей (организаций и ИП с наемными работниками) и содержит информацию о прохождении медосмотров и проведенной спецоценке условий труда (СОУТ). 

 

 

В него вносятся сведения о проведённых обязательных медосмотрах и диспансеризации:

• Общее число работников, подлежащих медосмотрам.
• Число работников прошедших медосмотр за отчетный период.

Специальная оценка условий труда (СОУТ):

• Количество рабочих мест, подлежащих спецоценке.
• Количество мест, где спецоценка проведена.

 

Где взять данные:

• Из актов и отчетов медицинских комиссий,
• Из отчета по спецоценке условий труда, оформленного по итогам СОУТ.

После заполнения отчета нажмите «Записать».

 

Проверка и отправка отчета

После автоматического заполнения отчет обязательно проверить, используя кнопку «Проверить» — появятся подсказки, если есть ошибки или пропуски.

 

 

Если появились ошибки — исправляйте причину в учёте (карточки сотрудников, документы начисления, перерасчеты).

 

«Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов» выберите «месяц начисления» далее перейдите на вкладку «Взносы» —  «Пересчитать взносы» —  «Заполнить отчет» и проверьте отчет снова.

 

 

После успешной проверки можно выполнить выгрузку в электронный формат или распечатать бумажную версию (если работников меньше 10).

 

Электронный формат

Отправить электронный формат отчета можно через 1С:Отчетность (встроенный обмен с операторами ЭДО).

 

Для этого в окне отчета нажмите «Отправить» и выберите оператора/канал (1С:Отчетность/поставщик услуг).

 

 

или же выгрузить в файл (XML): кнопка «Выгрузить», далее сохраните XML в папку.

 

Потом отправить через личный кабинет ФНС/оператора (Контур, СБИС и т.п.).

 

 

Также предусмотрена сдача через Единую цифровую платформу (ЕЦП/ГИС ЕЦП) — с 1 июля 2025 производится поэтапный перевод для сдачи через ЕЦП, а при подписании не руководителем — оформлять машиночитаемую доверенность (МЧД) СФР.

Заключение

Сдача раздела 2 формы ЕФС-1 максимально автоматизирована — достаточно актуальных кадровых и расчетных документов. Заполнение формы происходит быстро и просто.

 

Главное внимательная проверка заполненных разделов, учет всех изменений в составе сотрудников, своевременная сдача корректировок. Пользуйтесь автоматическими проверками и подсказками 1С, чтобы избежать ошибок и штрафов.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее