Сведения о приеме или увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Воинский учет в организации является важной обязанностью работодателей, требующей высокой точности и оперативности в работе. Любые неточности в данных или задержки при передаче информации могут повлечь за собой административную ответственность и усиление контроля со стороны военных комиссариатов.

 

Работодатели должны своевременно информировать военкомат о приеме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников. Работодатель обязан соблюдать пятидневный срок для уведомления при приеме и увольнении военнообязанных сотрудников.

 

Воинскому учету подлежат:

• все мужчины от 18 лет, включая призывников до 30 лет;
• военнообязанные, уволенные в запас;
• выпускники военных учебных заведений;
• лица, освобожденные от призыва после 30 лет;
• женщины определенных специальностей (медицинские работники, телеграфисты).

При приеме нового сотрудника на работу необходимо провести:

• проверку документов воинского учета сотрудника на предмет его воинской обязанности;
• заполнение учетной карточки сотрудника;
• направление сведений о приеме сотрудника в военкомат в установленный срок.

Все документы, связанные с воинским учетом, размещаются в разделе «Зарплата и кадры» системы 1С: Бухгалтерия. Важно отметить, что все работники, оформленные по трудовым договорам, включая внешних совместителей подлежат воинскому учету.

Предварительные настройки

Настроим программу для начала работы. Для этого заходим в меню «Главное», затем в разделе «Настройки» выбираем пункт «Функциональность».

 

 

На вкладке «Сотрудники» ставим галочку в пункте «Воинский учет».

 

 

Теперь, в карточке сотрудника, мы сможем ввести данные о воинской обязанности в необходимое поле. Для этого заходим в меню «Зарплата и кадры», затем в разделе «Кадры» выбираем пункт «Сотрудники».

 

 

Далее заходим в карточку сотрудника, чьи данные о воинской обязанности требуется заполнить, и переходим в пункт «Воинский учет».

 

 

Заполняем карточку информацией о воинской обязанности сотрудника. После заполнения всех необходимых полей, нажимаем «ОК» для сохранения данных.

 

 

Заполняем информацию об ответственном за подготовку отчетов воинского учета организации работнике. Для этого заходим в меню «Главное», затем в разделе «Настройки» выбираем пункт «Организации».

 

 

Открываем карточку организации и переходим в раздел «Ответственные за подготовку отчетов». 

 

 

В открывшемся окне заполняем данные ответственных лиц. Сохраняем и закрываем документ.

 

Сдача отчета

Теперь мы можем сформировать «Сведения о приеме сотрудника» для отправки в военкомат. Заходим в меню «Зарплата и кадры», затем в «Воинский учет» выбираем пункт «Отчеты по воинскому учету».

 

 

Из списка выпавших отчетов, выбираем «Извещение о приеме или увольнении».

 

 

В открывшейся форме «Извещения о приеме или увольнении», устанавливаем период формирования отчета и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

Как мы видим на рисунке ниже, «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу» заполнены данными о принятии военнообязанного сотрудника на работу, которые мы заполнили ранее.

 

Этот документ отправляем в военкомат соблюдая пятидневный срок с даты приказа о приеме на работу.

 

 

«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при увольнении его с работы» заполняется аналогично рассмотренному выше.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее