Облачные технологии – новый этап в развитии информационных систем. Удобство работы и безопасность хранения данных «в облаке» успели оценить как частные лица, так и организации. В основе облачных технологий лежит принцип рационализации: каждому отдельному пользователю больше не нужно использовать мощную вычислительную технику даже для самых сложных операций. Вся работа идет в облаке – на централизованных серверах, а оператор может работать даже с маломощного нетбука, планшета или смартфона, находясь, при этом, в любой точке земного шара.
Одно из наиболее важных направлений использования облачных технологий в бизнесе – бухгалтерия онлайн, в частности, 1С бухгалтерия через интернет. Почему почти половина российских предприятий малого, среднего и даже крупного бизнеса предпочли аренду 1С на облачных серверах?
Экономия
Первая причина (особенно, для малого бизнеса) – соображения экономической рациональности:
- не нужно покупать сервера и дорогую вычислительную технику для оборудования рабочих мест, мощность которой будет достаточна для бесперебойной и быстрой работы в среде 1С;
- нет необходимости приобретать дорогое лицензионное ПО и обновления к нему;
- можно существенно сэкономить на штате программистов 1С – техническая поддержка передается на аутсорсинг компании, которая предоставляет услуги аренды 1С в облаке.
Важный аспект надежности – бесперебойность работы: компании, предоставляющие услуги аренды 1С, имеют мощные сервера, а также своевременно обновляющееся лицензионное ПО.
Безопасность
Обеспечить полную информационную безопасность компании – достаточно сложно. Оборудование, на котором размещены базы 1С могут просто физически изъять: злоумышленники, представители силовых структур и т.д. Кроме того, компьютерная техника вместе со всей информацией может пострадать от пожара, короткого замыкания, просто выйти из строя. Во всех этих ситуациях бухгалтерские данные, хранящиеся удаленно, не пострадают.
У новичков, которые еще не пользовались облачными технологиями, поначалу возникают сомнения относительно безопасности передачи данных. Но, с учетом того, что информация на пути «пользователь – сервер» проходит шифрование по современным алгоритмам, эти сомнения напрасны.
Удобство
Виртуальное рабочее место – это не только возможность привлекать специалистов на удаленке (либо вовсе отказаться от аренды офиса), но и возможность оперативного решения различных управленческих или бухгалтерских вопросов: в командировке, в отпуске, на больничном и т.д. вы сами или ваш бухгалтер сможете внести необходимые изменения либо получить информацию в самые сжатые сроки.
Это еще одна сторона надежности – возможность оперативного доступа к нужной информации практически из любой географической точки.
«Подводные камни»
Единственное условие бесперебойного доступа к облачному 1С – это наличие доступа к Интернет. Это может стать недостатком, если отсутствует надежный интернет-провайдер. Отключение интернета остановит работу и сделает невозможным доступ к необходимой информации. Спасает ситуацию возможность доступа через мобильный Интернет с любого смартфона. Работать с бухгалтерией через телефон, возможно, и неудобно, но Интернет можно раздать на другие устройства, или оперативно получить нужные данные.
В целом же, облачные 1С на сегодня – наиболее надежный и эффективный способ организации бухгалтерской работы.
