Учет спецодежды в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) защищают здоровье сотрудников на вредном и опасном производстве. К СИЗ относится специальная одежда и обувь, респираторы и тому подобное. Работодатель обязан предоставить их бесплатно, а также обеспечить стирку, хранение и замену в случае износа.

 

Единые правила выдачи СИЗ и смывающих средств установлены Приказом Министерства труда №766Н от 29.10.2021 г. В соответствии с ним на предприятии утверждаются внутренние документы о порядке обеспечения сотрудников СИЗ, нормам выдачи, назначении ответственных лиц, обеспечивающих выдачу и хранение СИЗ.

 

В бухгалтерском учете спецодежда учитывается в соответствии с правилами, установленными ФСБУ 5/2019 «Запасы» и ФСБУ 6/2020 «Основные средства».

• Спецодежда сроком использования до 12 месяцев включительно учитывается в материально-производственных запасах и списывается в расходы по мере ввода в эксплуатацию.
• Спецодежда сроком использования дольше 12 месяцев (или операционного цикла, если он превышает 12 месяцев) отражается в основных средствах и ежемесячно амортизируется.

При утверждении предприятием лимита основные средства стоимостью меньше лимита учитываются в материально-производственных запасах. Для исключения временных разниц между бухгалтерским и налоговым учетом целесообразно задание лимита в размере 100000 рублей.

 

Рассмотрим на примере, как организовать учет в программе «1С: Бухгалтерия 8.3».

Первоначальные настройки

1. Для появления возможности учета малоценного оборудования и запасов делаем настройки:

«Главное» —  «Функциональность».

 

 

«Запасы» — «Устанавливаем флажки в соответствующих полях».

 

При наличии галочки в поле «Назначения использования спецодежды» становится доступен одноименный справочник, в котором будут храниться сведения о порядке погашения стоимости специальной одежды и оснастки, введенной в эксплуатацию. Они понадобятся при заполнении документа «Передача материалов в эксплуатацию».

 

 

Попасть в справочник можно, перейдя по гиперссылке в карточке номенклатуры.

 

 

2. Способ погашения стоимости в налоговом учете задается:

«Главное» — «Налоги и отчеты».

 

 

«Налог на прибыль» — «Способ погашения стоимости одежды и спецоснастки».

 

Выбираем один из предлагаемых вариантов, который будет применяться вне зависимости от способа, установленного в бухгалтерском учете.

 

Единовременно – стоимость списывается в расходы сразу в момент передачи в эксплуатацию. Указывается при передаче в эксплуатацию – стоимость спецодежды будет погашаться способом, установленным в документе «Передача материалов в эксплуатацию».

 

 

Заполнение справочника номенклатуры

Для каждого наименования в справочнике «Номенклатура» создается отдельный элемент.

 

Пример: 17.02.2025 Салатову Н.Ф. выдан рабочий комбинезон, стоимостью 1900 рублей плюс НДС 20%. Срок эксплуатации 12 месяцев, начинает отсчитываться с даты выдачи. Комбинезон остается собственностью предприятия, поэтому при увольнении Салатов Н.Ф должен его сдать.

 

«Справочники» — «Номенклатура».

 

 

Кнопка «Создать».

 

 

Для спецодежды, срок использования которой не больше 12 месяцев, в поле «Вид номенклатуры» выбираем «Спецодежда». По умолчанию этому виду будет соответствовать счет 10.10. Правила определения счетов учета можно посмотреть, кликнув по одноименной ссылке.

 

 

 

В поле наименование указываем Комбинезон.

 

При подключенном сервисе «1С: Номенклатура» в карточке появляется одноименное поле. Сервис представляет базу описаний товаров и услуг для облегчения их поиска и отождествления.

 

 

Для подключения или отключения ставим или убираем флажок «Сервис 1С:Номенклатура».

 

«Администрирование» —  «1С: Номенклатура» — «Сервис 1С:Номенклатура». 

 

 

 

На закладке «Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам» выбирается порядок использования; «До износа» или «В течение фиксированного срока». Если сведения не заполнить, то их можно указать при выдаче комбинезона сотруднику.

 

 

Зададим «Назначения использования», нажав на одноименную ссылку и кнопку «Создать».

 

 

В новом окне заполняем: 

• Наименование – указываем подразделение, на которое будут отнесены затраты, например, Швейное производство.
• Количество по нормативу выдачи – по умолчанию используется для подстановки в документы. В нашем примере ставим 1.
• Способ отражения расходов – указывается счет затрат для списания затрат на спецодежду.

После заполнения нужных полей нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

 

Поступление спецодежды

Оформляется: «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

 

Документ формирует проводки по поступлению комбинезонов и учету НДС, предъявленного поставщиком.

 

 

Передача в эксплуатацию

Выписывается документ, который расположен: «Склад» — «Передача материалов в эксплуатацию».

 

 

Нажимаем «Создать».

 

 

Указываем дату выдачи комбинезона Салатову Н.Ф., склад, где хранился комбинезон, местонахождение – подразделение предприятия, где будет эксплуатироваться комбинезон.

 

 

Нажимаем «Добавить», указываем название, количество, физическое лицо. При выборе значения из справочника «Назначения использования» автоматически заполняется «Способ отражения расходов». Значение в столбец «Счет учета» подставляется из справочника «Номенклатура».

 

 

 

Программой предусмотрены печатные формы: «Ведомость учета выдачи (МБ-7)» и «Требование-накладная (М-11)». В распечатанной ведомости расписывается материально-ответственное лицо, сотрудник, получивший одежду, и руководитель подразделения.

 

 

Документ формирует бухгалтерские проводки по списанию спецодежды в расходы и отражению ее на забалансовом счете МЦ.02. В налоговом учете стоимость комбинезона полностью списана в расходы (ранее в настройках учетной политики был установлен способ погашения «Единовременно»).

 

Списание с учета

При выборе линейного способа стоимость автоматически списывается равными долями в расходы «Закрытием месяца».

 

В нашем примере стоимость погашена во время ввода в эксплуатацию. После окончания срока использования или порчи останется списать комбинезон с учета, то есть со счета МЦ.02.

 

Можно создать документ с нуля, зайдя: «Склад» —  «Списание материалов из эксплуатации».

 

 

Но быстрее оформить на основании уже введенной «Передачи в эксплуатацию».

Выделяем документ и нажимаем кнопку «Ввести на основании», выбираем «Списание материалов из эксплуатации».

 

 

Указываем дату, при необходимости меняем данные. В документе предусмотрена печатная форма «Акт на списание (МБ-8).

 

 

Формируются проводки по списанию комбинезона с забалансового счета.

 

 

Учет спецодежды со сроком эксплуатации более 12 месяцев

Спецодежда, служащая больше 12 месяцев (или операционного цикла, если он превышает 12 месяцев) относится к основным средствам. Ее стоимость погашается ежемесячно с помощью амортизации. Нужно определить срок использования, способ начисления амортизации и ликвидационную стоимость. Последнюю можно установить нулевой, так как чаще всего по окончании срока эксплуатации спецодежда полностью изнашивается.

 

В налоговом учете основные средства, стоимостью до 100000 рублей включительно, к амортизируемому имуществу не относятся. Предприятие вправе установить в учетной политике для целей бухгалтерского учета любой лимит стоимости основных средств (согласно ФСБУ 6/2020 «Основные средства»). Для устранения временных разниц целесообразно его задать таким же, как в налоговом учете. Рассмотрим, как в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 организовать учет спецодежды такого вида.

 

Пример: 13.01.2025 со склада Крупенникову Б.А. на 2 года выдан костюм из термостойких материалов. Он приобретен за 12000 рублей плюс НДС 20 %. В учетной политике для целей бухгалтерского учета установлен лимит стоимости основных средств 100000 рублей, поэтому костюм учитывается в материально-производственных запасах.

 

В справочнике «Номенклатура» при создании нового элемента выбираем вид «Малоценное оборудование и запасы». Тогда стоимость таких объектов в бухгалтерском учете спишется в расходы сразу при поступлении, а в налоговом по мере использования.

 

 

Срок использования зададим 24 месяца.

 

 

Поступление оформляется аналогично покупке материалов. Только документ формирует проводки по поступлению и одновременному списанию спецодежды с использованием счетов 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов» и 10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов». Возникают временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом, которые уйдут после начала эксплуатации.

 

 

 

В налоговом учете затраты отражаются на дату выдачи костюма Крупенникову Б.А. Оформляем документ передача материалов в эксплуатацию. Теперь костюм списан в затраты и в налоговом учете, а для контроля за сохранностью спецодежда учтена на забалансовом счете МЦ.02.

 

 

 

Возврат спецодежды

Выданные СИЗ являются собственностью фирмы, поэтому при увольнении или переводе в другое подразделение сотрудник сдает их на склад.

Пример: В апреле Ларсина И.А. уволилась. 07.04.2025 она сдала на склад, полученный от организации комбинезон.

Оформляем факт хозяйственной жизни в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 в два этапа. Если спецодежда пришла в негодность, полностью изношена, то второй этап не потребуется.

1. Списываем спецодежду с сотрудницы:

«Склад» — «Списание материалов из эксплуатации» —  «Создать».

 

 

 

или «Склад» — «Передача материалов в эксплуатацию» — «Создать на основании» — «Списание материалов из эксплуатации».

 

 

 

Документ создает проводку по списанию комбинезона с забалансового счета МЦ.02.

 

 

2. Оприходование спецодежды на склад:

«Операции» — «Операции, введенные вручную».

 

 

«Создать» — «Операция». Вводим дату, содержание. По кнопке «Добавить» создаем проводку.

 

 

После внесения необходимой информации нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее