Продажа излишков товаров, выявленных при инвентаризации в 1С:Розница

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

При проведении инвентаризации на складе часто выявляются излишки товаров — остатки, присутствующие в реальности, но не учтённые в базе данных. Для корректного учета и реализации таких излишков необходимо последовательно выполнить процедуру оприходования излишков, а затем оформить их продажу. 

 

Важно понимать, что в 1С Розница изменить учетное количество напрямую нельзя — это поле формируется системой автоматически на основании складских документов. Для изменений используются приходные и расходные операции. 

 

Обратите внимание: с 1 апреля 2025 г. вступил в силу ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». При оформлении результатов инвентаризации и оценке излишков необходимо руководствоваться положениями ФСБУ 28/2023 и учетной политикой организации (порядок оценки, документ-основание, назначение ответственных).

 

Для целей налога на прибыль выявленные излишки включаются в внереализационные доходы по рыночной (справедливой) стоимости (п.20 ст.250 НК РФ). При оприходовании НДС обычно не выделяется; при последующей продаже НДС начисляется в обычном порядке, если организация — плательщик НДС.

Проведение инвентаризации и выявление излишков

Перейдите в раздел «Склад» — «Инвентаризация».

 

 

Далее нажмите «Создать».

 

 

Создайте новую инвентаризацию, указав склад и период.

 

 

Сформируйте список товаров для проверки вручную или нажмите «Заполнить».

 

 

По результатам физической проверки внесите реальные остатки товаров.

 

 

Проверьте, что в итогах инвентаризации появились позиции с излишками — количество в базе меньше, чем фактическое.

 

 

Завершите документ инвентаризации и проведите его.

 

Оформление оприходования (принятие к учёту) излишков

После проведения инвентаризации перейдите в раздел «Склад» — «Оприходования».

 

 

Создайте новый документ оприходования.

 

 

В шапке документа укажите:

• Склад — на котором выявлены излишки
• Дату оприходования (обычно дату завершения инвентаризации)
• Основание — выберите необходимую инвентаризацию

 

Документ автоматически заполнится на основании инвентаризации.

 

 

Проведите документ.

 

 

Также можно заполнить документ можно из «Инвентаризация товаров» (тот, который вы провели).

 

Для этого откройте необходимую инвентаризацию и нажмите кнопку «Создать на основании» — «Оприходование товаров».

 

 

Программа автоматически подтянет строки с излишками.

 

Проверьте учетные цены: в 1С Розница при оприходовании может подставляться цена из прайса/средняя — при необходимости скорректируйте цену (себестоимость/рыночную стоимость).

 

Важно! Оценка излишка влияет на налоги и бухгалтерские проводки — сверьтесь с учетной политикой по оценке излишков.

 

Для налога на прибыль и бухучета оценка излишков обычно производится по рыночной цене (или средней/по учетной политике). НДС: если организация является плательщиком НДС и при приёме излишков у вас возникает НДС (редко — обычно при оприходовании излишков НДС не выделяется, но при последующей реализации НДС начисляется).

Оформление реализации (продажа излишков)

Перейдите «Продажи» — «Продажи» — «Расходные накладные».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

Заполните необходимые поля:

• Укажите контрагента — покупателя или организацию, если это внутренняя реализация.
• Склад — на котором хранятся излишки.
• Дата — дата реализации.
• В вкладке «Товары, услуги» добавьте товар с количеством, которое необходимо реализовать как излишки. Для корректности указывайте именно фактическое количество, выявленное при инвентаризации.
• Установите цену продажи (розничная/оптовая). Если вы платите НДС — укажите ставку НДС (20%/10%/0%/без НДС) в колонке по каждой позиции.

 

В разделе «Доставка» и «Оплата» заполните, если есть необходимость (например, доставка, реквизиты оплаты).

 

 

Внизу документа установите галку на «УПД» или нажмите на кнопку «Счет-фактура» для оформления НДС.

 

 

Если требуется чек ККМ: при розничной продаже форма реализации может автоматически печатать чек и отправлять на фискализацию (проверьте настройки интеграции с ККМ).

 

 

Если покупатель — физлицо и продажа розничная — используйте розничные документы / кассовую диаграмму в соответствии с настройками.

 

После заполнения, нажмите кнопку «Провести и закрыть».

 

 

После проведения документа, остатки по товару уменьшатся, а в учете появится реализация излишков как полноценная

Отчетность и контроль

После оформления реализации излишков сформируйте отчет по итогам инвентаризации в разделе «Склад» — «Аналитика» — «Отчеты».

 

 

Выберите отчет «Излишки и недостачи».

 

 

Регулярно сверяйте остатки и продажи, чтобы избежать ошибок.

 

Проверьте остатки: «Склад» — «Отчеты по остаткам» — «Остатки товаров» — убедитесь, что остатки уменьшились по реализации и что оприходование добавило правильный остаток.

 

Заключение

Проведя инвентаризацию, оприходовав выявленные излишки и оформив их продажу, вы обеспечиваете точный и своевременный учет всех операций в бухгалтерии и налоговом учете. Это снижает вероятность ошибок, предотвращает расхождения в учете и помогает избегать штрафов со стороны контролирующих органов. Такой системный и прозрачный подход способствует оптимизации складских запасов и повышению финансовой дисциплины предприятия.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее