Доставка курьерской службой в 1С УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Доставка товаров покупателю является важным этапом реализации и оказывает существенное влияние на своевременное завершение сделки. Ее надлежащая организация способствует удовлетворению потребностей клиента, повышает уровень лояльности и положительно отражается на деловой репутации компании.

 

Выбор оптимального способа доставки — через собственную службу либо с привлечением надежных партнеров — позволяет упорядочить логистические процессы, снизить затраты и обеспечить исполнение обязательств перед покупателями в установленные сроки.

 

Ранее в инструкции мы рассмотрели предварительные настройки и доставку товаров собственными силами, далее разберем доставку курьерской службой.

 

Создаем новый элемент справочника «Службы доставки». Настроим его таким образом, чтобы:

• если товар весит 5 кг и меньше, то стоимость доставки рассчитывалась по формуле: [Заказ.Вес]*10;
• если вес товара превышает 5 кг, то стоимость доставки рассчитывалась по формуле: [Заказ.Вес]*15;
• в разделе «Расчет себестоимости» устанавливаем формулу для расчета себестоимости. Например, если ваша организация установила единую ставку доставки независимо от расстояния (например, 5 рублей за каждый килограмм груза), то в строке с условиями ничего заполнять не нужно, а формула будет выглядеть так: [Заказ.Вес]*5.

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

Заказ покупателя

Сначала заполняем в шапке заказа все необходимые реквизиты. Затем, используя кнопки «Добавить» или «Подобрать», добавляем в табличную часть нужные товары, указывая их количество и цену. Итоговые суммы программа подсчитает автоматически.

 

 

Далее переходим на вкладку «Доставка» и заполняем сведения:

• о способе доставки;
• об ожидаемой дате доставки и времени;
• выбрать грузоотправителя и грузополучателя;
• указать адрес отправления и адрес доставки;
• зафиксировать получателя товара;
• в строке «Служба» выбираем курьерскую службу из справочника «Службы доставки»;
• в строке «Курьер» выбираем курьера.

В верхней части вкладки «Доставка» отображается специальная строка, содержащая информацию, автоматический сбор которой осуществляется системой на основе данных, внесенных ранее в карточки товаров. Таким образом, на основе наших данных видно, что общий вес товара в оформленном заказе составил 15 кг.

 

 

Нажимаем на ссылку напротив строки «Стоимость». В открывшемся окне нажимаем «Рассчитать». Программа автоматически рассчитает стоимость и себестоимость доставки.

 

Расчет: так как вес товара превысил 5 кг, то тариф для него составил 15 руб. за 1 кг = 15 кг * 15 руб. = 225,00 руб.

 

Себестоимость товара: 15 кг. * 5 руб. = 75,00 руб.

 

 

На основании заказа покупателя оформляется расходная накладная. Для этого открываем соответствующий документ, нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем пункт «Расходная накладная».

 

 

Документ «Расходная накладная» откроется с заранее заполненными реквизитами на основании заказа покупателя. Проверяем, что указанные данные верны, и нажимаем «Провести и закрыть».

 

Доставка товара

Далее создаем маршрутный лист и в шапке документа:

• в строке «Доставка» выбираем способ доставки «Службой доставки»;
• указываем службу доставки;
• фиксируем способ отгрузки;
• указываем курьера;
• в строке «Автомобиль» можно указать автомобиль, на котором будет осуществляться доставка.

Программа автоматически подгружает в табличную часть все незакрытые заказы по заданным параметрам. Отмечаем галочками те заказы, по которым планируется доставить товары.

 

 

Нажимаем «Провести».

 

В маршрутном листе, при нажатии на кнопку «Печать с предварительным просмотром», доступно формирование различных печатных форм документов.

 

 

Например, маршрутный лист, который служит главным рабочим документом курьера.

 

Поскольку в нашем примере применяется схема оплаты, при которой покупатель оплачивает полную сумму заказа (включая доставку) курьеру при получении товара, в колонке «Сумма к оплате» автоматически отражается полная сумма заказа.

 

 

При выведении на печать накладной (с услугами,) стоимость доставки выделена отдельной строкой.

 

Оплата за товар

Отразим поступление денежных средств от курьерской службы.

 

Для этого переходим в раздел «Деньги» — «Банк» — «Поступления на счет».

 

 

Нажимаем на кнопку «Создать» — «От курьерской компании или почты».

 

 

В формируемом документе по умолчанию будет установлена операция «От курьерской компании или почты» В шапке:

• выбираем контрагента и договор с ним;
• в строке статья устанавливаем «Оплата от покупателей»;
• фиксируем сумму поступления, которая равна полной сумме заказа за вычетом комиссии курьерской организации.

 

В табличной части документа на вкладке «Расшифровка платежа» используем кнопку «Добавить», чтобы выбрать заказ, по которому поступила оплата.

 

Далее последовательно вносим данные:  

• в колонке «Получено от клиента» указываем сумму, фактически оплаченную клиентом через курьерскую организацию;
• в колонке «Удержано агентом» фиксируется величина удержанной комиссией;
• в колонке «Сумма платежа» отражается итоговая сумма, зачисленная на расчетный счет организации.

 

После проведения документа программа автоматически создаст новый документ «Корректировка долга», который отразится в соответствующей колонке. Если понадобится просмотреть созданный документ, это можно сделать прямо из окна документа «Поступление на счет».

 

 

 

 

После завершения всех операций взаиморасчеты с клиентом завершены и задолженность закрыта.

Отчеты

Сформируем отчет «Отгрузка и оплата по заказам», из которого видно, что заказ успешно получен и отгружен.

 

 

Кроме того, сформируем акт сверки расчетов, который подтвердит отсутствие задолженности: все обязательства исполнены сторонами своевременно и полностью.

 

Переходим в раздел «Продажи» — «Расчеты с покупателями» — «Сверки взаиморасчетов».

 

 

Выбираем контрагента и договор, устанавливаем период и нажимаем кнопку «Заполнить» — «По датам принятия к учету».

 

 

Применение программного комплекса 1С: УНФ и 1С: Розница существенно ускоряет обработку курьерских доставок, автоматизирует основные операции и повышает надежность исполнения заказов благодаря встроенному контролю точности и скорости обработки данных.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно