Доплата до оклада при командировке в 1С:Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса РФ, работник имеет право на сохранение места работы и среднего заработка во время служебной командировки. Если заработная плата, рассчитанная исходя из среднего заработка, оказывается ниже, чем оклад за аналогичный период, работодатель имеет право, но не обязанность, доплатить работнику разницу. Это не является расчетом зарплаты, а скорее дополнительной компенсацией. 

 

Ухудшить положение работника по сравнению с положенным по ТК работодатель не вправе. Но улучшить может, предусмотрев такую доплату в локальных нормативных актах, в коллективных и трудовых договорах. То есть расчет среднего заработка необходим, для того чтобы определить, что действительно он меньше, чем был бы фактический заработок за этот период.

 

Для того, чтобы в программе начисление доплаты до оклада при командировке происходило автоматически, необходимо, чтобы был создан такой вид начисления как «Доплата до оклада при командировке». Если его нет, то необходимо создать.

 

Для этого перейдите в раздел «Настройка» выбираем «Начисления».

 

 

Создайте начисление «Доплата до оклада при командировке». В поле «Наименование» введите название для нового вида расчета «Доплата до оклада в командировке». В поле «Код» назначьте уникальный номер для нового элемента.

 

 

На вкладке «Основное» в разделе «Назначение и порядок расчета» — «Назначение начисления» выберите «Повременная оплата труда и надбавки».

 

 

В поле «Начисление выполняется» выберите «Только если введен вид учета времени».

 

 

Из справочника «Виды использования рабочего времени» выберите вид «Командировка». Это означает, что начисление до оклада автоматически будет начислено сотруднику, когда будет проходить расчет зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» в случае регистрации документа «Командировка» для данного сотрудника.

 

 

В разделе «Расчет и показатели» по умолчанию установлен переключатель в положение «Результат рассчитывается». По ссылке «Редактировать формулу» вызовите редактор формул и опишите формулу начисления, не печатая показатели, а подбирая их из предложенного списка показателей.

 

Вручную вводятся скобочки, цифры.

 

МАКС(((Оклад*ДоляНеполногоРабочеговремени/НормаДней)*ВремяВДнях)-РасчетнаяБаза, 0)

 

Где:

• Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней – оплата по окладу за один день;
• ВремяВДнях – количество дней в командировке;
• РасчетнаяБаза – сумма результатов начислений текущего месяца, указанных на вкладке «Расчет базы». В нашем примере – «Командировка».

 

Формула позволяет сравнить сумму положенного оклада и сумму среднего заработка за время командировки. Если оклад больше оплаты по среднему, то доплата рассчитывается как разность этих величин. 

 

Далее, на закладке «Расчет базы» (вкладка доступна, если в формуле используется показатель «РасчетнаяБаза», т.е. при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений) в разделе «Период расчета» базы укажите период, за который следует использовать результаты расчета базовых начислений.

 

 

В разделе «Базовые начисления» в табличную часть по кнопке «Подбор» подберите виды начислений, результаты расчета которых будут использоваться при расчете доплаты.

 

 

На вкладке «Учет времени»:

• Начисление —  «Дополнительная оплата за уже оплаченное время»,
• Вид времени — указываем «Командировка»,
• Вид стажа СФР — «Включается в стаж для досрочного назначения пенсии».

 

На вкладке «Зависимости» укажите начисления и удержания, в базу для расчета которых входит данное начисление.

 

 

Далее в разделе «Приоритет» укажите, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или укажите начисления, вместо которых выполняется текущее. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

 

По умолчанию вид начисления «Командировка» имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Чтобы он не вытеснил доплату до оклада, необходимо его удалить из данной таблицы.

 

 

В свою очередь из этого списка (он будет предложен в момент записи вида начисления) необходимо убрать виды начислений, у которых в качестве вытесняющего указан вид начисления «Командировка» (список будет доступен по ссылке «Неверно настроен приоритет начислений»). В нем нужно поставить галочку «Удалить начисления».

 

 

На вкладке «Средний заработок» разделы для редактирования недоступны. Оставляем настройки по умолчанию.

 

 

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в подразделе «НДФЛ», укажите, что данный доход облагается НДФЛ, а в поле «Код дохода» установите код «4800 Прочие доходы».

 

В подразделе «Страховые взносы», проверьте значение настройки «Вид дохода» — «Доходы, полностью облагаемые страховыми взносами».

В подразделе «Налог на прибыль», установите переключатель на значение «Учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите пункт 25, ст. 255 НК РФ».

 

 

В подразделе «Бухгалтерский учет» , если доплата до оклада при командировке предусмотрена системой оплаты труда организации, то расходы по начислению учитываются «По настройкам сотрудника».

 

 

В разделе «Статистическая отчетность», в поле «В форме 57-Т» проверьте установку значения «Тарифный заработок».

 

 

Из разделов «Кадры» или «Зарплата» оформим сотруднику командировку.

 

 

 

Начисление и расчет доплаты до оклада за время нахождения сотрудника в служебной командировке автоматически производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» в разделе «Зарплата».

 

 

Если фактический заработок больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, в противном случае доплата равна нулю.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее