- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- ›
- Возобновление трудового договора с мобилизованным сотрудником
Возобновление трудового договора с мобилизованным сотрудником в 1С ЗУП
Общие сведения
Трудовой договор временно приостанавливается, если сотрудник призван на военную службу по мобилизации, заключил контракт о прохождении военной службы или добровольно сотрудничает с Вооруженными Силами РФ. В течение этого времени за сотрудником сохраняется должность. Данная гарантия действует как для штатных сотрудников, так и для лиц, работающих по совместительству.
После завершения военной службы или истечения сроков контрактов сотрудник должен вернуться на работу спустя 3 месяца. О своем намерении выйти на работу он уведомляет работодателя письменно или устно за 3 рабочих дня до начала работы.
Для восстановления трудовых отношений работодатель издает соответствующий приказ на основании уведомления сотрудника. Если сотрудник не возвращается на работу, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по причине отсутствия работника после окончания указанных сроков.
Во избежание юридических рисков работодатель должен контролировать сроки возвращения сотрудников, запрашивая информацию о завершении военной службы непосредственно в соответствующих органах.
Возобновление договора в программе
рассмотрим ситуацию на примере: Сотрудник ООО «Крон-Ц» Волков М.С., призванный на военную службу по мобилизации с 20 марта 2025 года, завершил срок службы и выразил желание вернуться на работу спустя два месяца после ее окончания. За три рабочих дня до выхода на работу он направил работодателю соответствующее заявление. В связи с этим необходимо восстановить действие трудового договора с Волковым М.С. с 20 ноября 2025 года на прежнюю должность.
Для отражения возобновления трудового договора в программе 1С Зарплата и управление персоналом с прежде мобилизованным сотрудником, переходим на вкладку «Кадры» — «Все кадровые документы».
Нажимаем кнопку «Создать» и из представленного списка выбираем «Возобновление трудовых договоров».
В документе фиксируем дату регистрации документа.
Устанавливаем галочку «Отразить в трудовой книжке» и в строке «Наименование документа» выбираем документ-основание возобновления трудового договора. По умолчанию в данной строке установлено «Приказ».
Используя кнопку «Подбор», выбираем сотрудника, чей трудовой договор нужно возобновить, и указываем дату возобновления, совпадающую с днем выхода сотрудника на работу.
Если на предприятии ведется штатное расписание, вы можете воспользоваться кнопкой «Проверить», чтобы удостовериться, что возобновление договора с бывшим мобилизованным сотрудником соответствует действующему штатному расписанию.
В приведенном нами примере, пока основной сотрудник находился вне рабочего места ввиду приостановки трудового договора, на его позицию временно был принят другой сотрудник по срочному трудовому договору, о чём свидетельствует информационное сообщение.
В данной ситуации в первую очередь необходимо решить вопрос с временным сотрудником. Если будет принято решение о расторжении договора с ним, уведомление об увольнении направляется не позднее чем за 3 дня до планируемой даты увольнения, а само увольнение производится на основании пункта 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
После возобновления трудового договора с ранее мобилизованным сотрудником программа автоматически рассчитает заработную плату за текущий месяц, учитывая фактическую дату выхода сотрудника на работу.
Чтобы убедиться в этом переходим на вкладку «Зарплата» — «Все начисления».
Переходим в документ «Начисление зарплаты и взносов» за интересующий нас период.
В рассматриваемом примере сотруднику Волкову М.С. заработная плата была рассчитана пропорционально количеству фактически отработанных дней в ноябре 2025 года, что составило 7 дней (с 20 ноября 2025 года).
В табеле учета рабочего времени период, начиная с даты возобновления трудового договора с сотрудником, помечается соответствующим буквенным индексом «Я».
Чтобы убедиться в этом, переходим на вкладку «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».
В разделе «Учет времени» нажимаем на ссылку «Табель учета рабочего времени (Т-13)».
Устанавливаем временной интервал, выбираем сотрудника и нажимаем кнопку «Сформировать».
Информацию о восстановлении действия трудового договора после завершения военной службы по мобилизации или контракту следует указывать в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Документ необходимо направить в Социальный Фонд России не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о возобновлении трудового договора или другого подтверждающего документа.
Для заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 переходим на вкладку «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки».
Нажимаем «Создать» — «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1».
Фиксируем дату подачи сведений. Нажимаем кнопку «Заполнить».
Программа автоматически заполнит табличную часть документа. В колонке «Мероприятия» будет отражена информация о возобновлении с указанием даты.
Росстат разъяснил, что мобилизованные сотрудники и добровольцы, подписавшие контракт на прохождение военной службы, на весь срок службы зачисляются в списочный состав сотрудников как полноценные единицы, но не входят в расчет среднесписочной численности. Программа также реализует этот подход. Когда трудовой договор возобновляется, такие сотрудники начинают учитываться в отчетах статистики так же, как и до мобилизации.
Чтобы убедиться в этом, переходим на вкладку «Кадры» — «Кадровые отчеты».
Нажимаем на ссылку «Численность и текучесть кадров».
Устанавливаем период, в настройках задаем отбор по интересующему нас сотруднику и нажимаем кнопку «Сформировать».
Время, в течение которого сотрудник проходил военную службу по мобилизации или служил по контракту, засчитывается в общий стаж работы, позволяющий претендовать на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. При этом данный период не учитывается при расчете права на дополнительный отпуск.
Чтобы убедиться в этом, переходим на вкладку «Кадры» — «Кадровые отчеты».
Нажимаем на ссылку «Остатки отпусков».
Фиксируем дату отчета, выбираем сотрудника и нажимаем кнопку «Сформировать».
Видно, что время, проведенное сотрудником на военной службе по мобилизации, учтено в рабочем стаже, дающим право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.