Список граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Ведение воинского учета — неотъемлемая часть кадровой работы, требующая системного подхода и регулярного обновления сведений. Корректное формирование реестра сотрудников, обязанных встать на воинский учет, обеспечивает соблюдение законодательства и предотвращает штрафные санкции. В 2025 году требования к ведению воинского учета остаются актуальными и регулируются Федеральным законом №53 «О воинской обязанности и военной службе», а также Постановлением Правительства РФ №719 от 27.11.2006 г. Важно своевременно вести учет, регулярно обновлять информацию о наличии или отсутствии оснований для постановки на учет.

Кто подлежит первоначальной постановке на воинский учет

• Мужчины в возрасте от 17 до 30 лет, не состоящие на воинском учете.
• Граждане, прошедшие альтернативную трудовую службу.
• Женщины, имеющие военно-учетную специальность (ВУС).
• Лица, уволенные с военной службы и находящиеся в запасе.
• Граждане, освобожденные от службы по состоянию здоровья или имеющие отсрочку.

В данной инструкции разберем следующие вопросы воинского учета в программе 1С Зарплата и управление персоналом:

• Настройка воинского учета;
• Назначение ответственного за воинский учет
• Формирование пакета документов для военкомата
• Заполнение категории воинского учета для должностей
• Внесение и корректировка сведений о сотрудниках
• Формирование списка граждан для первоначальной постановки на воинский учет

Настройка воинского учета

Перейдите в раздел «Настройка» —  «Кадровый учет»

 

 

В настройках кадрового учета активируйте опцию «Ведется воинский учет».

 

 

Если предприятие осуществляет бронирование сотрудников на период мобилизации, отметьте соответствующий пункт для ведения дополнительного учета.

 

Назначение ответственного за воинский учет

Перейдите «Настройка» — «Предприятие» — «Организации».

 

 

В карточке организации во вкладке «Учетная политика и другие настройки» найдите раздел «Ответственные лица».

 

 

В поле «Ответственный за ВУР» выберите сотрудника, назначенного приказом, и укажите дату начала его полномочий.

 

 

При изменении ответственного лица своевременно обновляйте сведения и корректируйте дату вступления в должность.

 

Формирование пакета документов для военкомата

В том же разделе «Учетная политика и другие настройки» нажмите ссылку «Воинский учет».

 

 

Сформируйте и распечатайте:

• Приказ об организации воинского учета (по образцу, утвержденному внутренними регламентами).
• План работы по осуществлению воинского учета (по установленной форме).

 

Контролируйте соблюдение сроков предоставления сведений, особенно при изменениях в составе сотрудников.

 

Заполнение категории воинского учета для должностей

Перейдите в «Настройка» — «Предприятие» — «Должности».

 

 

Для каждой должности укажите «Категорию воинского учета».

 

 

Если ведется учет сотрудников, забронированных на особый период, заполните соответствующее поле.

 

 

Эти сведения необходимы для корректного формирования отчетности по воинскому учету, включая специализированные формы.

 

Внесение и корректировка сведений о сотрудниках

Откройте раздел «Кадры — «Сотрудники».

 

 

В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Воинский учет».

 

 

Заполните обязательные поля:

1. Категория учета (например, призывник, военнообязанный).
2. Воинское звание.
3. ВУС (военно-учетная специальность).
4. Категория годности.
5. Дата постановки на учет.
6. Наименование военкомата.

 

В разделе «Личные данные» 

 

 

во вкладке «Все документы этого человека» добавьте сканы или реквизиты военного билета, приписного удостоверения и других необходимых документов.

 

 

Нажмите «Создать» и добавьте документы: военный билет, удостоверение призывника и др.

 

Формирование списка граждан для первоначальной постановки на воинский учет

Перейдите в «Кадры» — «Кадровые отчеты».

 

 

В подразделе «Отчетности для военкоматов2 выберите «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету»

 

 

в «Настройках» отчета

 

 

 

активируйте «Расширенный режим» для более гибкой фильтрации.

 

Используйте фильтры по возрасту, статусу (призывники, военнообязанные, сотрудники без отметки о постановке на учет).

 

 

Проверьте сформированный список, при необходимости внесите корректировки вручную.

 

Экспортируйте отчет в нужный формат (Excel, Word) для передачи в военкомат.

 

Заключение

Системное ведение воинского учета в 1С:ЗУП позволяет своевременно обновлять сведения, формировать необходимую отчетность и обеспечивать прозрачность кадровых процессов. Регулярно проверяйте актуальность данных, следите за изменениями в законодательстве и используйте возможности автоматизации для повышения эффективности работы.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее