Как подключить онлайн-кассу к 1С

Данная инструкция подходит для подключения онлайн-касс и другой ККТ к следующим конфигурациям программы 1С:

1С: ERP Управление предприятием ред. 2.4;
1С: Комплексная автоматизация ред. 2.4;
1С: Управление торговлей 8 ред. 11.4;
1С: Розница 8 ред. 2.3;
1С: Управление нашей фирмой ред. 1.6;
1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0;
1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 2.0;
1С: Касса.

Если у вас другая конфигурация, воспользуйтесь инструкцией.

Если вы не знаете, конфигурацию используемой 1С прочтите (Как узнать текущую версию и конфигурацию 1С?).

Предварительные действия

Прежде чем покупать онлайн-кассу или другое оборудование и подключать ее к 1С, необходимо:

проверить совместимость оборудования с семейством программных продуктов 1С;
подключить оборудование к локальному компьютеру, установив его драйвер;
установить тонкий клиент. Если он уже установлен, можно переходить к подключению оборудования в 1С. Если вы затрудняетесь с установкой, воспользуйтесь инструкцией.

Подключение в 1С

Для того, чтобы подключить онлайн-кассу к 1С, зайдите в раздел «Администрирование» и выберете подпункт «Подключаемое оборудование».

В новом окне «Подключение и настройка оборудования» выберете тип кассы и нажмите «Создать».

Далее заполните поля:

Драйвер оборудования – выберете из списка подходящий к вашему устройству.
Организация – юридическое лицо или ИП, для которого подключается касса.
Рабочее место – учетная запись сотрудника, под которой будет вестись работа с кассой.
Серийный номер – как правило, его указывают на дне корпуса оборудования.

Внимание!!! Подключение онлайн-кассы возможно только к тому юридическому лицу или ИП, на которое оборудование зарегистрировано в налоговой.

После заполнения всех полей, можно переходить к настройкам драйверов устройства.

Для этого, нажмите кнопку «Настроить».

В новом информационном окне программа сама распознает драйвер, установленный на этапе предварительных действий.

После успешной установки драйвера, можно переходить к следующему этапу. Если драйвер установить не удается, проверьте настройки.

В новом окне заполните данные онлайн-кассы из руководства пользователя. Задайте пароли для подключаемой ККТ.

Далее, необходимо сделать тест работы оборудования.

Для этого в левом верхнем углу настроек нажмите «Тест устройства». Внизу появится строка «Тест успешно выполнен», значит, оборудование настроено корректно.

Можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и переходить к регистрации фискального накопителя.

Касса подключена к 1С.

Регистрация фискального накопителя

Регистрация фискального накопителя является одним из обязательных пунктов при работе с онлайн-кассой. Сделать это можно, в том числе через 1С. Для этого, оборудование нужно предварительно зарегистрировать в налоговой. ФНС присвоит ей уникальный номер, который понадобится при дальнейшей регистрации.

После того, как вы получили номер,зайдите в раздел «Администрирование», далее «Подключение оборудования» - настройки ККТ, нажмите кнопку «Сервис» и выберете подпункт «Регистрация фискального накопителя».

В новом окне введите данные:

регистрационный номер ККТ – номер, выданный налоговой, при регистрации онлайн-кассы;
реквизиты организации – наименование вашей компании, ее ИНН и адрес установки кассы;
с помощью галочек выберете используемые системы налогообложения (если применяется несколько систем – указывайте все);
настройка ККТ – зависят от специфики работы оборудования. Их необходимо согласовывать с оператором фискальных данных;
оператор фискальных данных (ОФД) – название и ИНН компании ОФД.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Продолжить операцию».

Указанная информация будет сохранена в данных об онлайн-кассе, а ККТ распечатает отчет. Данные из этого отчета необходимо внести в личном кабинете в налоговой.

Где искать серийный номер и данные производителя онлайн-кассы

Настройка драйверов

Драйверы ККТ иногда могут состоять из двух частей. Первую – программа распознает автоматически, вторая содержится на диске, поставляемом вместе с онлайн-кассой или на сайте 1С. В таком случае, на этапе автоматической настройки драйвера, программа выдаст следующую ошибку.

Необходимо установить вторую часть драйвера и после этого продолжить подключение ККТ к 1С.