- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Управление торговлей
- ›
- Корректировка реализации
Корректировка реализации в 1С Управление торговлей
В рамках повседневной деятельности предприятия бухгалтерия сталкивается с необходимостью внесения изменений и уточнений в сформированные ранее учетные документы реализации. Одной из распространенных операций является корректировка реализации в системе автоматизации учета 1С: УТ.
Чтобы произвести предварительную настройку, переходим на вкладку «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи».
Открываем раздел «Оптовые продажи» и включаем опцию «Корректировки реализаций», если она еще не включена.
Создание документа корректировки возможно двумя методами:
- Заходим в нужный документ реализации, нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем пункт «Корректировка реализации».
- Переходим на вкладку «Продажи» — «Оптовые продажи» — «Документы продажи (все)».
Щелкаем на кнопку «Создать», раскрываем подраздел «Корректировка реализации» и выбираем подходящий вид корректировки исходя из причины и характера вносимых изменений.
«Корректировка по согласованию сторон»
При оформлении документа корректировки реализации с видом «Корректировка по согласованию сторон» на вкладке «Основное» в поле «Основание» кликаем по гиперссылке и выбираем документ, послуживший основанием для корректировки.
На основании выбранного документа автоматически заполняются остальные поля на вкладке «Основное».
Переходим на вкладку «Товары (после корректировки)» и выполняем необходимые правки вручную, внеся фактические данные реализации. Можно изменить как количество товаров, так и итоговую сумму.
Переходим на вкладку «Расхождения», нажимаем кнопку «Заполнить расхождения», и система автоматически заполнит таблицу необходимыми данными.
Если выявлено расхождение в количестве реализованного товара, нажимаем кнопку «Установить варианты отражения» и выбираем подходящий способ отражения расхождений. Варианты зависят от того, применяет ли предприятие ордерную систему документооборота.
- Для организаций, использующих ордерную систему документооборота, предусмотрены два варианта:
- «Списать на расходы» / «Отразить на прочих доходах»: товар будет списан, но движение на складе не отразится.
- «Уменьшить реализацию, учесть при инвентаризации» / «Увеличить реализацию, учесть при инвентаризации»: потребуется дополнительное оформление документа для фиксации движений товара на складе.
Для нашего примера выберем второй вариант.
Далее необходимо оформить счет-фактуру, нажав на соответствующую гиперссылку.
Программа автоматически сформирует документ, заполнив его всеми необходимыми данными.
Из документа корректировки можно сформировать и распечатать требуемый комплект документов, воспользовавшись кнопкой «Печать» и выбрав нужные шаблоны.
Переходим на вкладку «Склад и доставка» — «Излишки, недостачи, порчи» — «Излишки, недостачи и порчи товаров».
Нажимаем кнопку «Создать» и из раскрывающего списка выбираем пункт «Отражение излишков товаров».
На вкладке «Основное» в строке «Склад» выбираем необходимый склад предприятия.
На вкладке «Товары» добавляем номенклатуру и количество товара, после чего нажимаем «Провести и закрыть».
Для анализа движения товара на складе переходим на вкладку «Склад и доставка» - «Отчеты по складу».
Кликаем на ссылку с отчетом «Ведомость по товарам на складах».
Устанавливаем интересующий период, выбираем склад, ставим отметку «Детализация до регистратора» и формируем отчет нажатием кнопки «Сформировать».
Если организация не применяет ордерную систему документооборота, при выборе способа отражения расхождений будут представлены следующие варианты:
- «Списать на расходы» / «Отразить на прочих доходах».
- «Уменьшить реализацию, увеличить складские остатки» / «Увеличить реализацию, уменьшить складские остатки».
Для нашего примера выберем второй вариант.
Затем сформируем ведомость по товарам на складах и видим, что проведение документа корректировки привело к отражению движения товара на выбранном складе.
Корректировка «Исправление ошибок»
Документ корректировки с видом «Исправление ошибок» используется для устранения неточностей, возникших при формировании документа, например, ошибочных платежных реквизитов клиента.
При этом все прочие сведения документа остаются неизменными, поэтому раздел «Расхождения» остается незаполненным.
Программа автоматически сформирует исправленный счет-фактуру к исходному документу.
«Реализация перепоставленного товара»
Данный вид корректировки применяется, если покупателю случайно переданы дополнительные единицы товара сверх заказанного объема, и эти излишки были им фактически получены и задокументированы посредством акта расхождения.
В таком случае становится доступной вкладка «Товары (перепоставка)», где требуется указать количество выявленных излишков и определить порядок их отражения в учете: отнести излишки на прочие доходы, либо увеличить объем реализации с последующим учетом при инвентаризации.
«Возврат недопоставленного товара»
Данный вид корректировки применяется, если ситуация обратная и зафиксировано отсутствие части товара (недопоставка).
В данном случае становится доступной вкладка «Товары (недопоставка)», где требуется указать количество недопоставленного товара и порядок отражения его в учете: списать на расходы компании или снизить показатель реализации с учетом при инвентаризации.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.