Как перейти на 1С: Бизнес Старт после закрытия патента

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

С 2026 года вступают в силу новые требования для налогоплательщиков, применяющих ПСН: уменьшается предельный уровень дохода, дающий право на использование патента. Предприниматели, лишившиеся возможности применять патент, будут вынуждены переходить на другие налоговые режимы –УСН или ОСНО. Данные режимы характеризуются усложненным ведением бухгалтерии, необходимым для точного исчисления налогов и своевременной подачи отчетности.

 

Предлагаем ознакомиться с инструкцией по началу работы в сервисе 1С: БизнесСтарт, который оптимален для тех, кто вынужден отказаться от использования патента. Это онлайн-платформа для индивидуального предпринимательства и малых предприятий, позволяющая удобно организовать учет финансов, продукции и контрагентов. Сервис оснащен инструментами автоматического расчета обязательных платежей и отправки отчетности в контролирующие органы.

Подключение к платформе 1С: БизнесСтарт

В первую очередь вам потребуется выбрать удобный тариф и пройти регистрацию на странице. Если Вы затрудняетесь с выбором тарифа или у Вас возникли дополнительные вопросы, можете задать их в чате на сайте или по телефону.

 

После завершения регистрации программа активируется самостоятельно, и вы получите доступ к бесплатному тестовому периоду продолжительностью 30 дней. Для последующего входа в личный кабинет необходимые логин и пароль будут отправлены на указанный вами адрес электронной почты.

 

Первым делом выберите подходящую для вас систему налогообложения. Затем подтвердите выбор, нажав на кнопку «Продолжить».

 

 

Определите направление своей коммерческой деятельности в разделе «Вид бизнеса». Отметьте пункт «Расчеты с покупателями и поставщиками». Завершите этап нажатием «Продолжить».

 

 

Укажите предыдущую систему ведения бухучета. Далее нажмите клавишу «Ввести начальные остатки».

 

 

После запуска системы появится предложение внести исходные остатки. Оптимальной последовательностью действий будет ввод первоначальных остатков продукции непосредственно после успешной загрузки полного перечня товаров в программу.

 

Если Ваша деятельность предполагает несколько вариантов товаров или услуг, то возможны два способа их добавления в программу:

1. Вручную — подходит тем, у кого ограниченный и небольшой список номенклатуры.
2. Автоматический импорт.

Импорт перечня товаров в 1С: БизнесСтарт из Excel-файла

Открываем вкладку «Товары» и кликаем на «Загрузить», после чего выбираем пункт «Номенклатуру из файла Excel».

 

В открывшемся окне выбираем файл, который необходимо загрузить и подтверждаем действие кнопкой «ОК».

 

 

После загрузки в окне появятся наименования товаров, и теперь нужно присвоить каждой колонке соответствующий заголовок, чтобы программа правильно распределила информацию по нужным полям. Нажимаем «Далее».

 

 

На втором шаге процесса загрузки данных зафиксируйте дату назначения цен. Затем кликните по пункту «Тип цен» и воспользуйтесь ссылкой «создать». Откроется новое окно, где потребуется заполнить информацию о выбранном типе цен.

 

 

Нажимаем «Загрузить».

 

Первоначальные настройки в программе 1С: БизнесСтарт

Ввод начальных остатков

Открываем вкладку «Настройки» — «Основное» — «Начальные остатки».

 

 

Указываем дату ввода начальных остатков и кликаем на ссылку раздела «Запасы».

 

 

Через кнопку «Добавить» вносим данные о начальном количестве товаров на заданную дату. Затем сохраняем введенные сведения, щелкнув на «Записать и закрыть».

 

 

Аналогичным образом вносим данные о начальных остатках в остальные разделы программы.

 

Настройка НДС

В случае, если организация является плательщиком НДС, необходимо выполнить следующие действия.

 

Открываем вкладку «Организация». В подразделе «Основное» кликаем на ссылку возле строки «Налогообложение».

 

 

В разделе «Система налогообложения» устанавливаем галочку «НДС» и подтверждаем изменения, нажав «ОК». Внесенные настройки начнут действовать с того периода, который был указан в соответствующем поле.

 

 

После выполненного действия в интерфейсе появится новый раздел «НДС». Необходимо зайти туда и установить нужную ставку НДС.

 

Настройка способов оплат

Для того чтобы в программе можно было регистрировать платежи по безналичному расчету, предварительно произведем соответствующие настройки.

 

Открываем вкладку «Товары». В подразделе «Основное» кликаем на кнопку «Настроить».

 

 

Нажимаем «Создать». В появившейся форме детально заполняем все обязательные поля, касающиеся нового вида оплаты, и завершаем процесс, кликнув на «Записать и закрыть».

 

Введение сведений о расчетном счете организации

Переходим на вкладку «Организация», переходим в подраздел «Банковские счета», нажимаем «Создать» и выбираем пункт «Банковский счет».

 

В появившемся окне указываем реквизиты банковского счета, после чего нажимаем «Записать и закрыть».

 

Интеграция кассовой техники

Переходим на вкладку «Товары». В подразделе «Настройки» кликаем на ссылку «Склады».

 

 

Дважды щелкаем левой кнопкой мыши по карточке склада, чтобы раскрыть ее.

 

 

Кликаем на ссылку «Добавить кассу».

 

 

В открывшемся окне устанавливаем флажок в положение «Касса работает без подключения к компьютеру» и нажимаем «Далее».

 

 

В следующем окне устанавливаем флажок в положение «Обмен с сервисом Эвотор»» и нажимаем «Далее».

 

 

В появившемся окне вводим необходимые данные для подключения к кассовому аппарату «Эвотор».

 

 

Затем кликаем на «Настроить виды оплат». В новом окне добавляем нужные виды оплат, воспользовавшись кнопкой «Добавить».

 

 

Чтобы экспортировать товары в кассу, нажимаем кнопку «Выгрузить прайс».

 

Регистрация поступления продукции от поставщика

Переходим на вкладку «Документы». В подразделе «Покупки» кликаем на ссылку «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Нажимаем на кнопку «Поступление» и в раскрывшемся списке выбираем пункт «Товары (накладная, УПД)».

 

 

В итоге откроется форма документа «Поступление товаров», которую потребуется заполнить. Сначала вносятся общие сведения в заголовочную часть, затем в таблицу добавляются наименования полученных товаров вместе с количеством, стоимостью каждой единицы и итоговой суммой.

 

 

После заполнения всех нужных данных нажимаем «Провести».

 

Оплату поставщику можно зафиксировать одним из двух способов, исходя из метода расчета.

 

Чтобы сделать это, в документе «Поступление товаров» кликаем кнопку «Создать на основании», далее выбираем подходящий пункт:

• «Выдача наличных» - если оплата произведена наличными;
• «Списание с расчетного счета» - если платеж осуществлен безналичным способом.

Рассмотрим случай оплаты наличными денежными средствами.

 

 

Открывшийся документ «Выдача наличных», созданный на основе документа о поступлении товаров, будет автоматически заполнен системой. Проверяем введенные данные, вносим изменения вручную, если требуется, и подтверждаем операцию нажатием кнопки «Провести и закрыть».

 

Импорт данных о продажах

Переходим на вкладку «Товары». В подразделе «Настройки» нажимаем на ссылку «Склады».

 

 

В открывшемся окне нажимаем на ссылку «Открыть список».

 

 

Нажимаем на ссылку «Загрузить продажи».

 

После чего в открывшемся окне указываем нужный временной интервал загрузки данных о продажах и нажимаем кнопку «Загрузить данные».

 

 

По завершении процесса импорта система самостоятельно сформирует отчеты по розничным продажам.

 

Импорт выписки банка

Переходим на вкладку «Деньги». В подразделе «Основное» нажимаем на кнопку «Загрузить из банка».

 

 

Выберите необходимый файл с банковской выпиской и щелкните «Открыть». Система автоматически создаст документы по операциям на вашем расчетном счете, основываясь на данных из загруженной банковской выписки.

Отчетность и налоги

Переходим на вкладку «Налоги». В подразделе «Основное» показан перечень необходимой отчетности и подлежащих уплате налогов. Для подачи документов и уплаты налогов можно использовать активные ссылки и рекомендации системы.

 

Налоговая декларация по НДС

Переходим на вкладку «Налоги». В подразделе «Отчетность по НДС» устанавливаем период формирования отчета и галочку «Рассчитывать налог автоматически».

 

Если ранее не были введены обязательные данные для составления налоговой декларации, появится ссылка «сведения о себе». Щелкнув по ней, вы сможете внести недостающую информацию.

 

 

Для автоматического расчета суммы налога нажимаем кнопку «Рассчитать».

 

 

Далее переходим по ссылке «Декларация по НДС».

 

 

Убедитесь, что налоговая декларация составлена правильно, и передайте ее в ФНС. Декларацию можно отправить непосредственно из интерфейса программы, воспользовавшись сервисом электронной отчетности «1С-Отчетность». Если доступ к этому сервису отсутствует, экспортируйте готовую декларацию в отдельный файл, нажав кнопку «Выгрузить».

 

Уплата взносов за себя

Переходим на вкладку «Налоги». В подразделе «Основное» кликаем по ссылке «Взносы за 2025 г.» в строке «3. Взносы за себя».

 

 

В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Оплатить через банк».

 

 

Программа автоматически сформирует платежное поручение с нужной суммой взноса.

 

Убедитесь, что все реквизиты верны, и зафиксируйте запись, нажав «Записать». Для отправки поручения в банк выполните экспорт файла, кликнув кнопку «Выгрузить».

 

 

В появившемся окне «Обмен с банками» в поле «Файл выгрузки в банк» указываем папку, куда будет сохранен файл с платежным поручением и нажимаем кнопку «Выгрузить».

 

После чего выгруженный файл импортируем в личном кабинете банка и отправляем его.

 

 

После завершения платежа сформируйте в программе документ «Списание с расчетного счета».

 

Для этого переходим на вкладку «Деньги», в подразделе «Основное» нажимаем на кнопку «Расход» и выбираем пункт «По банку».

 

Кроме того, этот документ способен создаваться автоматически при импорте банковской выписки.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее