Создание штатного расписания в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Штатное расписание – внутренний документ работодателя, в котором содержится информация о структурных подразделениях компании, должностях, специальностях, профессиях и квалификациях работников, количестве штатных единиц, тарифных ставках и т. д.

 

Чтобы начать вести штатное расписание в 1С ЗУП, перейдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Кадровый учет».

 

 

Перейдите по ссылке «Настройка штатного расписания», поставьте галочку «Ведется штатное расписание». Чтобы осуществлялась автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию и отображалась история изменений штатного расписания, поставьте соответствующие галочки.

 

Чтобы учитывать в позиции штатного расписания разряды и категории, поставьте галочку рядом с полем «В позиции штатного расписания используются разряды и категории».

 

 

Далее перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Штатное расписание».

 

 

В открывшемся окне перейдите по ссылке «Утвердить штатное расписание».

 

 

Заполните поля:

• «Месяц» - укажите месяц, начиная с которого будет действовать штатное расписание;
• «Дата» - укажите дату документа. По умолчанию ставится текущая дата.

Чтобы добавить позицию в штатное расписание, воспользуйтесь кнопкой «Добавить позицию».

 

 

В открывшемся окне укажите подразделение и должность сотрудника. Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и выберите подразделение и должность из списка. Или создайте новые подразделение и должность.  Как это сделать, можно прочитать в инструкции «Создание подразделения» и «Создание должности».

 

Выберите нужный график работы. Аналогично нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и выберите или создайте график работы. Как это сделать, можно прочитать в инструкции «Создание графика работы».

 

Укажите количество единиц этой позиции в штатном расписании.

Вкладка «Оплата труда»

Здесь вы можете указать тарифную группу, а также разряд (категорию).

 

Чтобы указать оклад для этой позиции штатного расписания, выберите команду «Добавить» и укажите нужное начисление. В нашем примере – оплата по окладу. Укажите сумму оклада.

 

В поле «Доп. тарифы, коэффициенты» вы можете указать дополнительные тарифы и коэффициенты для этой позиции. Воспользуйтесь командой «Добавить».

 

 

Вкладка «Дополнительно»

На вкладке «Дополнительно» укажите трудовую функцию. При необходимости укажите условия приема на работу и характер работы.

 

 

Добавьте нужное количество позиций в штатное расписание. Далее запишите и проведите документ. После этого вам будет доступна печатная форма документов: «Приказ об утверждении» и «Штатное расписание (Т-3)».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее