Настройка плана счетов в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Настройка плана счетов в программе 1С Бухгалтерия представляет собой важный этап внедрения системы, позволяющий настроить конфигурацию программного продукта таким образом, чтобы обеспечить правильное ведение бухгалтерского учета согласно российским стандартам.

 

В данной инструкции разберем следующие вопросы:

• Где найти и что такое план счетов?
• Настройки плана счетов

Процесс настройки плана счетов предполагает установление набора субконто для каждого счета бухгалтерского учета по следующим направлениям:

• учет сумм НДС по приобретенным ценностям;
• учет запасов;
• учет товаров в рознице;
• учет движения денежных средств;
• учет расчетов с персоналом;
• учет расчетов по страхованию от несчастных случаев;
• учет затрат.

План счетов в системе 1С разработан в соответствии с официальным планом счетов бухгалтерского учета, установленным Министерством финансов Российской Федерации приказом № 94н от 31 октября 2000 года.

Где найти и что такое план счетов?

План счетов расположен на вкладке «Главное» — «Настройки» — «План счетов».

 

 

План счетов в программе отображается в форме табличного представления, включающего перечень счетов, субсчетов и их признаков, таких как: код счета, его полное наименование, возможные уровни аналитического учета (субконто), а также ключевые характеристики (признаки) каждого конкретного счета.

 

 

По стандартному функционалу счета учета (за исключением забалансовых) предназначены для ведения бухгалтерского учета.

 

Код счета организован по трехуровневой структуре и записывается в следующем формате: XXX.XX.X., где:

• XXX — обозначение основного счета или группы счетов (первого уровня);
• XX — номер субсчета, относящегося к основному счету (второго уровня);
• X — дополнительный уровень детализации, уточняющий конкретный вид субсчета (третьего уровня).

 

В плане счетов бухгалтерского учета предусмотрено следующее распределение кодов:

• балансовые счета обозначаются двухзначными числами в диапазоне от 01 до 99;
• забалансовые счета маркируются либо трехзначными цифровыми кодами, либо используют комбинированные буквенно-цифровые обозначения. Напротив таких счетов в колонке «Заб.» установлена галочка.

 

Наименование счета отражает официальное название соответствующего счета (или субсчета) бухгалтерского учета и строго соответствует установленному плану счетов, используемому программой 1С по умолчанию.

 

 

Аналитический учет в системе 1С реализуется посредством субконто. Для каждого счета возможно установить максимум три вида аналитики, что позволяет детализировать информацию и получать отчетность с необходимой степенью подробности.

 

 

Чтобы увидеть полный список всех доступных видов субконто, дважды кликните левой кнопкой мыши по соответствующей строке с указанием субконто.

 

 

Нажимаем кнопку «Добавить» в разделе «Виды субконто». И нажимаем «Показать все».

 

 

На экран будет выведен полный перечень всех видов субконто.

 

 

Обращая внимание на колонку «Вид» в плане счетов, следует отметить, что счет может принадлежать к одному из следующих типов:

1. Активный (А).

Такие счета служат для регистрации состояния и динамики средств организации. Они отражают наличие и изменение имущественного комплекса фирмы, задолженности перед организацией со стороны третьих лиц, а также перемещение и использование принадлежащих ей активов. Информация на активных счетах касается денежных средств на расчетных счетах банка, наличных денег в кассе, запасов продукции на складе, а также эксплуатируемых производственных мощностей и оборудования.

 

2. Пассивный (П).

Пассивные счета предназначены для учета источников формирования и перемещения средств организации. На этих счетах отражаются операции, влияющие на размер активов и задолженность предприятия. Такие счета применяются для фиксации обязательств организации перед партнерами, работниками и государственными органами.

 

3. Активно-пассивный (АП).

Совмещает свойства активного и пассивного счетов, применяя балансовый принцип.

 

 

В колонке «Вал.» галочки установлены напротив счетов, предназначенных для ведения учета расчетов, осуществляемых в иностранной валюте.

 

 

Отметка в колонке «Кол.» ставится напротив тех счетов, по которым предусмотрен количественный учет в натуральном выражении, например: в штуках, граммах, литрах и прочих физических единицах измерения.

 

 

Обычно количественный учет ведется параллельно с суммовым, однако существуют исключения. Примером такого исключения служит счет 76.15 «Приобретение по топливным картам».

 

 

Если в графе «Подр.» плана счетов установлена галочка, проводки по соответствующему счету формируются раздельно по каждому подразделению. Подобная настройка помогает точнее распределять затраты и издержки между различными структурными единицами организации, задействованными в производственном цикле или оказании услуг.

 

 

При оформлении документов появляется возможность выбора конкретного подразделения, к которому относятся затраты.

 

 

В результате в бухгалтерских проводках будет указано именно то подразделение организации, которое связано с конкретной хозяйственной операцией.

 

 

В колонке «НУ» галочки проставлены напротив тех счетов, проводки по которым отражаются не только в рамках бухгалтерского учета, но и формируют базу для расчета налога на прибыль.

 

 

В колонке «Заб.» плана счетов отражен признак забалансового учета на счетах.

 

Забалансовый счет — это счет, используемый для сбора информации о наличии и перемещениях ценностей, которыми организация временно владеет или распоряжается, несмотря на отсутствие права собственности на них, а также для мониторинга определенных хозяйственных операций.

 

 

Если у счета имеются субсчета, то в проводке в программе 1С должен быть указан конкретный субсчет. Использование общего счета-группы в проводке недопустимо.

 

Для ограничения использования групповых счетов в проводках в карточке счета существует специальная опция «Счет является группой и не выбирается в проводках». Если эта опция включена, то при попытке выбрать счет в проводке программа проверяет статус данной опции и запрещает выбор группового счета.

 

 

Счета, применение которых в проводках ограничено, выделены в плане счетов желтым цветом фона.

 

 

Чтобы распечатать план счетов, необходимо нажать одноименную кнопку «Печать» и выбрать из выпадающего списка форму для печати:

 

• Простой список.

• С подробными описаниями.

 

Также на печать возможно вывести несколько счетов/субсчетов. Для этого удерживайте клавишу Ctrl последовательно кликая левой кнопкой мыши по выбранным строкам. После чего в правом верхнем углу нажимаем кнопку «Еще» и из выпадающего списка выбираем «Вывести список».

 

 

Устанавливаем галочку «Только выделенные». При необходимости можно выбрать какие столбцы из предложенного списка будут отображаться в печатной форме.

 

 

Нажимаем «Ок».

 

 

Программный продукт 1С Бухгалтерия позволяет пользователям самостоятельно добавлять новые счета и субсчета, адаптируя план счетов под индивидуальные потребности организации.

 

Для этого предусмотрена кнопка «Создать» в плане счетов.

 

 

Решение о создании новых счетов принимается индивидуально, учитывая специфику деятельности организации. Новые счета вводятся, если стандартных недостаточно для полного отражения деятельности. Однако такое решение сопряжено с рисками:

• возможна потеря данных и дублирование счетов;
• стандартные формы отчетности могут игнорировать остатки по новым счетам;
• автоматическое оформление счетов-фактур на авансы перестанет функционировать должным образом, что повлияет на расчет НДС.

Настройка плана счетов

Настройка плана счетов является общей и действует бессрочно. Поэтому, в случае если в одной информационной базе 1С ведется учет сразу нескольких юридических лиц или обособленных подразделений, перед внесением изменений необходимо убедиться, что они не затронут интересы других организаций и не исказят сведения прошлых периодов.

 

Для настройки состава субконто на счетах бухгалтерского учета, перейдем на вкладку «Администрирование» — «Настройки программы» — «Параметры учета».

 

 

В открывшемся окне нажимаем «Настройка плана счетов».

 

 

Настройка плана счетов возможна по следующим разделам:

• учет сумм НДС по приобретенным ценностям;
• учет запасов;
• учет товаров в рознице;
• учет движения денежных средств;
• учет расчетов с персоналом;
• учет расчетов по страхованию от несчастных случаев;
• учет затрат.

 

Рассмотрим указанные выше настройки подробнее.

 

Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

В окне «Настройка плана счетов» нажимаем гиперссылку «По контрагентам, счетам-фактурам полученным и способам учета».

 

 

Настройка аналитического учета распространяется на субсчета счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», кроме исключений:

• 19.06 «Акцизы по оплаченным материальным ценностям»;
• 19.07 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0% (экспорт)».

Аналитика по данным счетам и субсчетам возможна:

• По контрагентам. Данная аналитика соответствует Субконто 1 в Плане счетов.

Флажок в данной строке установлен изначально и не подлежит снятию. Его наличие гарантирует аналитический учет по контрагентам на субсчетах счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».

 

 

• По счетам-фактурам полученным. Соответствует Субконто 2.

Флажок также включен по умолчанию и не может быть отключен. Это означает обязательное ведение аналитики по полученным документам (счетам-фактурам, ГТД, заявлениям на ввоз и другим аналогичным документам) на субсчетах счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».

 

• По способам учета. Соответствует Субконто 3.

Пользователь самостоятельно решает включить или отключить данный флажок. При активации этого параметра к субсчетам счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавляется дополнительное субконто «Способы учета НДС». Это позволяет эффективно организовать раздельный учет входящих сумм НДС.

 

 

Чтобы ознакомиться с установленными настройками, откроем План счетов.

 

Учет запасов

В окне «Настройка плана счетов» нажимаем гиперссылку «По номенклатуре, партиям и складам (по количеству и сумме)».

 

 

Данная настройка управляет субконто на следующих счетах:

• 07 «Оборудование к установке»;
• 08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
• 10 «Материалы», за исключением счетов: 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»; 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»; 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;
• 21 «Полуфабрикаты собственного производства;
• 41 «Товары», кроме субсчета 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;
• 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках»;
• 43 «Готовая продукция»;
• 45 «Товары отгруженные», кроме субсчета 45.04 «Переданные объекты недвижимости»;
• 004.01 «Товары на складе»;
• 003.01 «Материалы на складе».

Для указанных счетов предусмотрена возможность установки аналитики учета запасов по следующим параметрам:

• По номенклатуре (наименованиям запасов). Соответствует Субконто 1.

Флажок устанавливается автоматически и не может быть отменен. Его включение означает, что на счетах учета ТМЦ обязательно ведется аналитика по наименованиям товаров и материалов.

 

• По партиям (документам поступления). Соответствует Субконто 2.

Установленный флажок свидетельствует о необходимости ведения аналитики по документам прихода на счетах учета ТМЦ. Данная методика применяется, когда товар поступает партиями, и каждая такая партия учитывается отдельно.

 

 

Эта аналитика должна быть установлена обязательно, если в единой базе 1С ведется учет нескольких организаций и хотя бы одна из них соответствует любому из перечисленных условий:

1. использует оценку МПЗ методом ФИФО;
2. работает на упрощенной системе налогообложения;
3. является индивидуальным предпринимателем.

• По складам (местам хранения). Соответствует Субконто 3.

Включение флажка предусматривает необходимость ведения аналитики по местам хранения на счетах учета товарно-материальных ценностей.

 

Ведение учета по складам возможно:

• по количеству;
• по количеству и сумме.

 

В случае учета только по количеству, аналитика по складам учитывает только количество. Стоимость списания товарно-материальных ценностей формируется по предприятию в целом, независимо от местоположения склада, и определяется исключительно способом списания, закрепленным в учетной политике организации.

 

 

В случае учета по количеству и сумме, по складам ведется и количественный и суммовой учет, а стоимость списания товарно-материальных ценностей рассчитывается отдельно для каждого склада, основываясь на установленном в учетной политике способе списания. Цена каждого наименования на конкретном складе обновляется всякий раз при новом поступлении.

 

 

Чтобы ознакомиться с установленными настройками, откроем План счетов.

 

 

Учет товаров в рознице

В окне «Настройка плана счетов» нажимаем гиперссылку «По складам».

 

 

Данная настройка управляет субконто на следующих счетах:

• 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;
• 42.02 «Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках».

Ведение учета в розничной торговле предусматривает следующие аналитические настройки:

• По складам. Соответствует Субконто 1.

Учет товаров в розничной торговле привязан к складскому учету. Признак «По складам» включен автоматически и не может быть удален. Это означает, что информация о товарах в рознице систематизируется и анализируется отдельно по каждому складу.

 

• По номенклатуре (обороты).

Активация данного флажка организует аналитический учет товаров в рознице по позициям номенклатуры, что позволяет проанализировать детали поступления и продажи товаров в розницу отдельно по каждой позиции, а не суммарно общим итогом.

 

При установленном флажке в плане счетов появляется субконто «Номенклатура (об)» для счета учета 41.12.

 

• По ставкам НДС.

Флажок предназначен для настройки аналитического учета товаров в рознице по разным ставкам налога на добавленную стоимость.

 

 

Чтобы ознакомиться с установленными настройками, просмотрим план счетов.

 

 

Учет движения денежных средств

В окне «Настройка плана счетов» нажимаем гиперссылку «По расчетным счетам и статьям движения денежных средств».

 

 

Данная настройка управляет субконто на следующих счетах:

• 50 «Касса»;
• 50.01 «Касса организации»;
• 50.02 «Операционная касса»;
• 50.21 «Касса организации (в валюте)»;
• 51 «Расчетные счета»;
• 52 «Валютные счета»;
• 53 «Счет цифрового рубля»;
• 55 «Специальные счета в банках»;
• 55.01 «Аккредитивы»;
• 55.02 «Чековые книжки»;
• 55.03 «Депозитные счета»;
• 55.04 «Прочие специальные счета»;
• 55.21 «Аккредитивы (в валюте)»;
• 55.23 «Депозитные счета (в валюте)»;
• 55.24 «Прочие специальные счета (в валюте)»;
• 57.01 «Переводы в пути»;
• 57.21 «Переводы в пути (в валюте)».

Аналитический учет денежных средств организации предусмотрен:

• По расчетным счетам. Соответствует Субконто 1.

 Данный аналитический учет в 1С предусмотрен изначально. Флажок установлен автоматически и не может быть отключен. Он обеспечивает ведение аналитики по открытым в банке расчетным счетам организации.

 

• По статьям движения денежных средств. Соответствует Субконто 2.

Установленный флажок напротив данной строки означает ведение аналитики по статьям движения денежных средств.

 

Данный вид аналитического учета включается, если предполагается автоматизированное формирование таких отчетов, как: отчет о движении денежных средств; анализ движений денежных средств; отчеты о поступлении и расходовании денежных средств.

 

 

Отключение данного флажка возможно при нажатии ссылки «Выключить».

 

Чтобы ознакомиться с установленными настройками, откроем план счетов.

 

 

Учет расчетов с персоналом

В окне «Настройка плана счетов» нажимаем гиперссылку «По каждому работнику».

 

 

Данная настройка управляет субконто на следующих счетах:

• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 76.04 «Расчеты по депонированным суммам»;
• 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов».

Организация учета расчетов с персоналом возможна в следующих аналитических разрезах:

1. По каждому работнику.

Выставление данного флажка означает, что на счетах учета расчетов с персоналом ведется аналитика по каждому сотруднику (физическому лицу) отдельно.

 

2. Сводно по всем работникам.

При установке флажка в данной строке аналитический учет по персоналу будет вестись общими показателями без детализации по каждому сотруднику.

 

 

Такой способ учета подходит, если заработная плата сотрудников учитывается в специализированных программах для расчета зарплаты.

 

Учет расчетов по страхованию от несчастных случаев

В окне «Настройка плана счетов» нажимаем гиперссылку «По контрагентам, расходам будущих периодов и работникам организаций».

 

 

Данная настройка управляет субконто на следующих счетах:

• 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью»;
• 97.02 «Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников».

Ведение аналитического учета расчетов по страхованию от несчастных случаев ведется:

1. По контрагентам. Соответствует Субконто 1.

Флажок установлен автоматически, снять его невозможно. Это означает, что учет расчетов по страхованию от несчастных случаев обязательно проводится в разрезе контрагентов.

 

2. По расходам будущих периодов (договорам страхования). Соответствует Субконто 2 для счета 76.01.2.

Флажок также задается программой автоматически и не может быть снят вручную. Что означает, что в программе 1С в обязательном порядке ведется аналитический учет расчетов по страхованию от несчастных случаев по расходам будущих периодов (договоров страхования).

 

3. По работникам организаций (застрахованным лицам).

В случае, если в данной строке установлен флажок, то программа позволит организовать учет затрат на добровольное личное страхование сотрудников, выплаты по которому предусмотрены только в случае наступления смерти застрахованного лица или утраты им работоспособности.

 

 

Если в программе не установлен флажок в данной строке, то количество застрахованных лиц указывается в расходах будущий периодов.

 

 

 Для этого необходимо перейти на вкладку «Справочники» — «Доходы и расходы» — «Расходы будущих периодов».

 

 

В случае, если в строке «По работникам организаций» установлен флажок, то количество застрахованных сотрудников подсчитывается по субконто «Работники организаций». А поле «Количество застрахованных» в справочнике «Расходы будущих периодов» не заполняется.

 

 

Чтобы ознакомиться с установленными настройками, откроем план счетов.

 

 

 

Учет затрат

В окне «Настройка плана счетов» нажимаем гиперссылку «По каждому подразделению».

 

 

Данная настройка регулирует степень детализации учета на следующих счетах:

• 20 «Основное производство»;
• 23 «Вспомогательные производства»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 28 «Брак в производстве»;
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• 44 «Расходы на продажу» и др.

Учет затрат возможен в разрезе следующей аналитики:

1. По каждому подразделению.

Такой способ учета целесообразно применять, если компания состоит из нескольких подразделений и требуется отдельная детализация затрат по каждому из них.

 

 

В случае, если флажок находится в этом положении, то в плане счетов напротив счета учета будет стоять галочка в колонке «Подр.».

 

2. Сводно, по организации в целом.  

Данный флажок отключает аналитику по подразделениям. Данный вариант учета целесообразен, если предприятие располагает единственным подразделением или нет необходимости осуществлять аналитику затрат по подразделениям. В этом случае учет затрат будет осуществляться консолидированно по всему предприятию.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее