Начисление суточных и командировочных в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

• Введение;
• Суточные  в пределах нормы;
• Суточные  сверх нормы;
• Командировочные.

Практически каждой организации хотя бы раз приходилось направлять сотрудника в командировку.

 

Служебная командировка-это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на заранее определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы.

 

Для оформления поездки в качестве служебной командировки необходимо, чтобы поездка имела производственный характер; сотрудник должен быть устроен по Трудовому договору, в котором нет пункта, что характер его работы является разъездным, т.е. за ним закреплено стационарное рабочее место.

 

Сроком служебной командировки принято считать период со дня выезда сотрудника по день его возвращения.

 

Каждая командировка начинается с оформления Приказа, в котором указывается ФИО сотрудника, направляемого в командировку, куда оформлена командировка, в какие даты и насколько календарных дней, цель поездки и кто ее финансирует (работодатель).

 

Суточные должны быть выплачены заранее, перед командировкой. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет его в Положении о командировках или Коллективном договоре.

 

Многие предприятия стараются указать суточные для командировок по России в размере 700 рублей. Именно такая сумма не подлежит обложению НДФЛ. Для загранкомандировок необлагаемый НДФЛ размер суточных – 2 500 рублей.

Начисление суточных в пределах нормы

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» программы 1С Бухгалтерия предприятия, подраздел «Справочники и настройки» пункт «Настройки зарплаты».

 

 

Выбираем настройку «Расчет зарплаты» раздел «Начисления».

<

 

 

По кнопке «Создать» создаем вид начисления «Командировочные расходы в пределах нормы» (текст вводится в форме).

 

• Ставим флажок в строке «НДФЛ-не облагается»;
• Вид дохода —Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих;
• Способ отражения расходов в бухгалтерском учете;
• снимаем флажок с пункта «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

 

 

Записываем и закрываем документ.

 

Заходим снова в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Зарплата», выбираем пункт «Все начисления».

 

 

По кнопке «Создать» формируем документ «Начисление зарплаты».

 

 

По кнопке «Подбор» в табличную часть добавляем сотрудника и выбираем в разделе «Начислить» — «Командировочные в пределах нормы».

 

 

Щелкаем на графу «Начислено». В появившемся окне указываем сумму, количество дней и рабочих часов.

 

 

После заполнения, нажимаем «Провести».

 

Начисление суточных сверх нормы

Заходим в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Справочники и настройки» пункт «Настройки зарплаты».

 

 

Выбираем настройку «Расчет зарплаты» раздел «Начисления».

 

 

По кнопке «Создать» создаем вид начисления «Командировочные расходы сверх нормы» (текст вводится в форме).

 

• Ставим флажок в строке «НДФЛ-облагается»;
• Код дохода — 4800; 
• Вид дохода выбираем из справочника Вид дохода (взносы) — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
• Указываем способ отражения расходов в бухгалтерском учете;
• снимаем флажок с пункта «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

 

Записываем и закрываем документ.

 

Заходим снова в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Зарплата», выбираем пункт «Все начисления».

 

 

По кнопке «Создать» формируем документ «Начисление зарплаты».

 

 

По кнопке «Подбор» в табличную часть добавляем сотрудника и выбираем в разделе «Начислить» — «Командировочные сверх нормы».

 

 

Щелкаем на графу «Начислено». В появившемся окне укажите сумму сверх нормы.

 

 

Нажмите на строку в графе «Начислено», чтобы увидеть все начисленные платежи. В соседних графах отражены удержанные налоги и взносы.

 

 

После заполнения, нажимаем «Провести».

Начисление командировочных

Заходим в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Справочники и настройки» пункт «Настройки зарплаты».

 

 

Выбираем настройку «Расчет зарплаты» раздел «Начисления».

 

 

По кнопке «Создать» создаем вид начисления «Оплата за дни командировки» (текст вводится в форме).

 

• Ставим флажок в строке «НДФЛ-облагается»;
• Код дохода — 2000;
• Вид дохода выбираем из справочника Вид дохода (взносы) — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
• указываем способ отражения расходов в бухгалтерском учете;
• снимаем флажок с пункта «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

 

Записываем и закрываем документ.

 

Автоматического расчет оплаты за время нахождения в командировке в программе нет. Сумма оплаты рассчитывается вручную.

 

За расчетный период для расчета среднего заработка принимается 12 календарных месяцев до месяца, в котором работника направили в командировку.

 

Если сотрудник трудится в организации менее 12 месяцев, расчетным периодом будет количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу направления его в командировку.

 

Чтобы получить необходимую информацию, воспользуемся стандартным зарплатным отчетом «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)». Находится он в разделе «Зарплата и кадры» подраздел «Зарплата» пункт «Отчеты по зарплате».

 

 

 

Из отчета мы видим, что «Заработок сотрудника» за расчетный период составил 780 000,00 руб., количество учтенных рабочих дней за этот же период - 269.

 

 

Среднедневной заработок составляет: 780 000,00 руб. / 269 дней = 2 899,63 руб.

 

Сумма оплаты подсчитывается путем умножения среднедневного или среднечасового заработка на количество оплачиваемых дней или часов. Командировка оплачивается по часам (из среднечасового заработка) для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени, а также при внутрисменном расчете. В противном случае командировка оплачивается по дням из среднедневного заработка.

 

Среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения трудового характера, на количество фактически отработанных в этот период дней.

 

Среднечасовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения трудового характера,  на количество часов, фактически отработанных в этот период.

 

Сумма к оплате нашему сотруднику = 5 дн. х 2 899,63 руб. = 14 498,15 руб.

 

Заходим снова в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Зарплата», выбираем пункт «Все начисления».

 

 

По кнопке «Создать» формируем документ «Начисление зарплаты».

 

 

По кнопке «Подбор» в табличную часть добавляем сотрудника и выбираем в разделе «Начислить» — «Оплата за дни командировки».

 

 

Щелкаем на графу «Начислено». В появившемся окне указываем рассчитанную сумму командировочных.

 

 

В колонке «Начислено» по ссылке можно посмотреть все начисления по  сотруднику и изменить их при необходимости. Обратите внимание, при расчете зарплаты период командировки в программе не учитывается. Необходимо скорректировать количество оплачиваемых дней.

 

 

В соседних графах отражены удержанные налоги и взносы.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее