- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С Бухгалтерия предприятия
- ›
- Суточные в пределах нормы
Начисление суточных в пределах нормы в 1С Бухгалтерия предприятия
Введение
Практически каждой организации хотя бы раз приходилось направлять сотрудника в командировку. Служебная командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на заранее определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы.
Для оформления поездки в качестве служебной командировки необходимо, чтобы она имела производственный характер, а сотрудник должен быть устроен по Трудовому договору, в котором нет пункта, что характер его работы является разъездным, т.е. за ним закреплено стационарное рабочее место.
Сроком служебной командировки принято считать период со дня выезда сотрудника по день его возвращения, включая дни в дороге.
Каждая командировка начинается с оформления Приказа, в котором указывается ФИО сотрудника, направляемого в командировку, куда она оформлена, в какие даты и насколько календарных дней, цель поездки и кто ее финансирует (работодатель).
Суточные должны быть выплачены заранее. Их размер работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет его в Положении о командировках или Коллективном договоре.
При этом многие предприятия стараются указать суточные для командировок по России в размере 700 рублей, а для загранкомандировок – 2 500 рублей. Именно такая сумма не подлежит обложению НДФЛ.
Начисление суточных в пределах нормы
Заходим в раздел «Зарплата и кадры» программы 1С Бухгалтерия предприятия, подраздел «Справочники и настройки» пункт «Настройки зарплаты».
Выбираем блок «Расчет зарплаты» и переходим по ссылке «Начисления».
По кнопке «Создать» создаем новое начисление.
В открывшемся окне:
- В графе «Наименование» вводим текст «Командировочные расходы в пределах нормы».
«НДФЛ»:
- ставим флажок «Не облагается»;
«Страховые взносы»:
- Вид дохода —из выпадающего списка выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих»;
«Отражение в бухгалтерском учете»:
- из выпадающего списка выбираем «Командировочные расходы АУП»;
Снимаем флажок с пункта «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».
Записываем и закрываем документ.
Заходим снова в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Зарплата», выбираем пункт «Все начисления».
По кнопке «Создать» формируем документ «Начисление зарплаты».
По кнопке «Подбор» в табличную часть добавляем сотрудника. Нажимаем «Начислить» — «Командировочные в пределах нормы».
Щелкаем на графу «Начислено». В появившемся окне указываем сумму, количество дней и рабочих часов.
После заполнения, нажимаем «Провести».
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную
и полезную для Вас информацию.