Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
15 дней бесплатноРЕГИСТРАЦИЯ
Лого Деловые решения

1C:Зарплата и управление персоналом - формируем штат успешной компании

1C:Зарплата и управление персоналом - формируем штат успешной компании
Грамотное управление персоналом предполагает множество задач в части найма, обучения, мотивации, оценки производительности. Конфигурация 1С:ЗУП – эффективный инструмент, который помогает хозяйствующему субъекту вести кадровый учет, осуществлять расчет заработной платы (ЗП).
Подписаться на дайджест Получить консультацию

Сотрудники компании – ресурс, от которого зависит успех бизнеса. Грамотное управление персоналом предполагает множество задач в части найма, обучения, мотивации, оценки производительности. Конфигурация 1С:ЗУП – эффективный инструмент, который помогает хозяйствующему субъекту вести кадровый учет, осуществлять расчет заработной платы (ЗП). Изучим особенности этого пользовательского приложения, а также, с чего начать работу в ЗУП.

Что такое 1С ЗУП?

Популярная конфигурация, с которой знакомы многие хозяйствующие субъекты. 1С ЗУП (расшифровка «Зарплата и управление персоналом») – это софт для хозяйствующих субъектов, которым нужно вести учет, а также расчет ЗП для работников. ПО повышает эффективность управления кадровым составом.

Софт может быть настроен под разные бизнес-процессы, запросы хозяйствующего субъекта. Соответствует нормам законодательства, регулирующим сферу трудовых отношений. Конфигурация 1С:ЗУП постоянно улучшается, дополняется новыми функциями. Внедряются последние технологические достижения в области управления сотрудниками.

Для кого разработано это ПО

Это софт для хозяйствующих субъектов, которые заинтересованы в организации качественной работы с сотрудниками, а также ведении эффективной кадровой политики. Это небольшие компании и крупные холдинги с многотысячным персоналом.

Может быть полезна для следующих групп пользователей:

  • Бухгалтеров, а также финансовых специалистов, занимающихся учетом, расчетом ЗП в компании.
  • Кадровиков, HR-специалистов, которые отвечают за управление кадровым составом, оформление трудовых соглашений, ведение кадрового учета.
  • Топ-менеджеров, руководителей компаний, которые хотят иметь оперативную информацию о кадровом составе, затратах на работников, эффективности работы сотрудников.

Программа помогает избежать ошибок при расчетах, улучшить качество работы отдела кадров. Конфигурация позволяет формировать разные отчеты, что делает УП более прозрачным.

Область применения пользовательского приложения

Включает разные аспекты управления сотрудниками, связанные с начислением ЗП, учетом кадров. Программа 1С:Зарплата и управление персоналом может быть использована в разных отраслях, включая:

  1. Коммерческие организации. Могут использовать программу ЗУП для автоматизации процессов начисления, учета ЗП.
  2. Производственные компании. В этой конфигурации 1С можно сформировать список работающих сотрудников, начислять зарплату рабочим и административному персоналу.

Область применения программы довольно широка и охватывает различные сферы деятельности, в которых необходимо вести учет работников предприятия, начислять ЗП. Используется не только в HR-отделах, бухгалтерии, но также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников.

Как работать в 1С ЗУП

Как работать в 1С ЗУП?

В разделе «Настройка» есть различные инструменты для настройки интерфейса, процессов, связанных с управлением работниками предприятия, начислением ЗП. Например, можно настроить параметры начисления оплаты труда, систему отпусков, а также больничных, систему оценки эффективности сотрудников.

Также можно настроить расчет премий, стимулирующих надбавок, выплачиваемых при перевыполнении плана производства, а также ежемесячных, квартальных, годовых премий, которые выплачиваются процентом от оклада или пропорционально отработанному времени.

В информационную базу можно вносить все сведения о сотрудниках:

  • ФИО;
  • дату, место рождения;
  • ИНН, СНИЛС;
  • образование;
  • контактные данные (телефон, e-mail, адрес);
  • данные о трудовом договоре (дата, номер, тип);
  • должность, подразделение, отдел;
  • дату приема на работу, увольнения;
  • информацию о стаже работы (общий, по специальности);
  • гражданство, семейное положение;
  • льготные категории, инвалидность;
  • данные о профессиональном развитии (курсы, тренинги);
  • данные о зарплате, начислениях.

Также данное пользовательское приложение позволяет оперативно регистрировать, а также быстро рассчитывать различные виды удержаний. В их числе алименты, штрафы, различные взносы (профсоюзные и др.), другие удержания из оклада.

Программа соответствует действующему законодательству. Например, с этого года при приеме сотрудника способ расчета положенных авансовых отчислений не требуется назначать. Связано это с тем, что по умолчанию используется метод «Расчета за первую половину месяца». Чтобы начислить аванс в 1С:ЗУП, пользователю необходимо перейти в документ «Начисление за первую половину месяца». В пункте меню «Зарплата» необходимо выбрать вкладку «Создать» или «Все начисления». Следующее действие выполняется в пункте меню «Месяц». Пользователю необходимо указать месяц, за первую половину которого работнику будет начисляться положенная сумма оплаты труда. Важно также указать дату регистрации файла (графа «Дата»).

А пункт меню «Подразделение» заполняется только в том случае, если нужно рассчитать авансовый платеж конкретного структурного подразделения. Также необходимо заполнить пункт меню «Расчет первой половины месяца до». Пользователю необходимо указать дату, до которой включительно нужно учесть отработанное время при расчете начислений. Также необходимо указать предполагаемую дату выплаты авансовой суммы. Для этого предстоит заполнить раздел «Планируемая дата выплаты».

Описание 1С Зарплата

Описание 1С Зарплата и управление персоналом: специфика и плюсы

Управление мотивацией работников, а также повышение эффективности их работы, – важные задачи в условиях высокой конкуренции на рынке. Есть несколько способов для этого:

  • Установка ясных целей и ожиданий. Сотрудники должны понимать, как их работа влияет на успех компании.
  • Предоставление обратной связи. Регулярная обратная связь нужна сотрудникам, чтобы понять, что им необходимо сделать для улучшения своей работы.
  • Создание стимулов: Стимулирование сотрудников может быть достигнуто за счет установки бонусных систем, программ лояльности, увеличения оклада.
  • Обучение и развитие: Сотрудники могут быть мотивированы, если они видят, что работодатель заинтересован в их развитии, карьерном росте.

Пользовательское приложение предоставляет инструменты, связанные с управлением персоналом. Это учет кадровых документов, управление отпусками, больничными, организация тренингов и семинаров, анализ работы сотрудников и др. Софт помогает хозяйствующим субъектам создать более эффективную систему управления персоналом, повысить мотивацию сотрудников.

Рассмотрим основные возможности пользовательского приложения:

Мотивирование работников предприятия и повышение их KPI

Показатели эффективности (KPI) могут быть различными в зависимости от типа деятельности, целей организации. Определяются на основе конкретных целей, а также задач, которые ставятся перед сотрудниками.

Чтобы внести данные о работе сотрудников и показателях KPI в программу, необходимо добавить новую запись о работнике предприятия или выбрать существующую, если она уже есть в базе данных. В раздел вносятся данные о выполненных задачах, показателях продаж и другие сведения, которые могут быть важны для оценки эффективности работы.

Также в программе можно составлять учебные планы. Для планирования обучения предусмотрен документ «Заявка на обучение». Результаты планирования отражаются в отчете «Учебный план». Факт завершения обучающего курса регистрируется в документе «Прохождения курса обучения».

Поиск кандидатов на вакантные позиции

Софт предоставляет возможность автоматизировать все этапы работы по подбору сотрудников. Например, в «Профиле должности» можно фиксировать требования к знаниям, навыкам, личным качествам, прочим характеристикам, которым должен соответствовать кандидат.

Также программа позволяет организовать систему сбора, хранения резюме кандидатов, проводить их первичный отбор на соответствие критериям вакансии, планировать и проводить интервью.

Расчет и выплата положенной по договору суммы оклада

1С ЗУП предоставляет возможность автоматизации расчета, выплаты ЗП, а также больничных листов, отпусков, сверхурочных работ, налогов, других обязательных выплат. Программа автоматически формирует, а также отправляет отчетность в налоговые, социальные фонды, учитывая все изменения в законодательстве, а также требования контролирующих органов.

Данное ПО поддерживает функционал оформления положенных выплат с учетом принятых в организации схем: через кассу, через финансовое учреждение. Место выплаты можно настроить как для всего предприятия, так и для отдельных подразделений или работников. Автоматизация всех сложных расчетов и процессов, связанных с управлением персоналом, значительно упрощает работу HR-специалистов, экономит время, ресурсы компании.

Учет рабочего времени

Функционал 1С:Зарплата и управление персоналом позволяет автоматизировать учет рабочего времени, планировать графики работы. С помощью программы можно фиксировать время прихода, а также ухода каждого сотрудника, контролировать его рабочее время на протяжении всего рабочего дня. Это позволяет точно отслеживать опоздания, отгулы и переработки сотрудников, а также быстро реагировать на любые отклонения от графика работы.

Кроме того, софт позволяет составлять штатное расписание сотрудников, определять их должности и оклады, устанавливать графики работы и отпусков. Все эти данные автоматически учитываются при расчете ЗП.

Используя данную конфигурацию, можно легко и эффективно вести учет рабочего времени сотрудников, контролировать выполнение графика работы и оптимизировать штатное расписание компании. Это позволяет увеличить производительность труда, сократить затраты на управление работниками.

Кадровое делопроизводство

В 1С ЗУП работать намного проще специалистам отдела кадров. Это пользовательское приложение позволяет специалистам вести кадровый учет по всем правилам кадрового делопроизводства. Это решение автоматизирует ведение штатного расписания, изменения кадрового состава, воинский учет, кадровое планирование. Кроме того, программа позволяет вести учет рабочего времени, контролировать выполнение графика работ, оплачивать сверхурочные и ночные часы работы.

Интеграция с пользовательским приложением 1С: Бухгалтерия

В самой актуальной версии конфигурации появилась возможность синхронизации с «1С:Бухгалтерией». Можно автоматически передавать информацию о начислениях и удержаниях по ЗП, а также данные о социальных отчислениях, налогах. Также можно формировать бухгалтерскую отчетность и сводные данные о начислениях и удержаниях. Все это позволяет упростить процессы ведения бухгалтерского и кадрового учета, сократить время на выполнение рутинных операций, исключить ошибки в процессе управления работниками предприятия.

Недостатки 1С ЗУП

Недостатки 1С ЗУП

Несмотря на все перечисленные плюсы, программа не лишена недостатков. Например, пользователь может загрузить информационную базу в 1С ЗУП из файла в режиме Конфигуратор, но при этом вся существующая информация будет замещена на информацию из файла загрузки. Восстановить замещенную информацию невозможно.

Кроме того, не рекомендуется использовать механизм выгрузки, а также загрузки для создания или восстановления резервных копий базы данных. Еще один недостаток в документе «Сдельный наряд». Его достаточно трудно адаптировать к нуждам, например, производства. Связано это с тем, что планирование в данной конфигурации, как таковое, отсутствует.

Доступные версии

Программа выпускается в трех версиях:

Базовая

Ее функционал подходит для малых предприятий, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного хозяйствующего субъекта. Включает инструменты для расчета ЗП, учета отпусков, больничных, стажировок. Также позволяет вести учет кадров, содержать базу данных сотрудников, управлять графиками работы, формировать отчетность.

ПРОФ

Предназначена для средних и крупных компаний, требующих более сложной настройки процессов и интеграции с другими системами. Оптимально подходит для тех хозяйствующих субъектов, у которых группа компаний или несколько пользователей. Предоставляет более широкие возможности по настройке и адаптации системы под конкретные потребности организации.

КОРП

Это самая полная и продвинутая версия программы. Подходит компаниям со сложной структурой управления кадрами и выплат заработной платы. Если у вас большое количество работников и требуется более глубокий анализ, а также контроль над расходами на оплату труда, то версия КОРП программы 1С:Зарплата и управление персоналом может быть подходящим выбором.

Штатное расписание в пользовательском приложении 1С

Отображает структуру организации и определяет количество сотрудников, их квалификацию, необходимую для решения задач, их должностные обязанности и сумму оклада. Ведение штатного расписания на предприятии позволяет решать следующие задачи:

  1. Планирование бюджета на оплату труда. Позволяет рассчитать необходимый бюджет на оплату труда, а также определить стоимость найма и обучения новых работников.
  2. Определение необходимых квалификаций. Помогает определить необходимую квалификацию для каждой должности и рассчитать количество сотрудников, необходимых для решения задач.
  3. Управление персоналом. Помогает управлять работниками организации, позволяя определить их оптимальное количество и оценить эффективность их работы.
  4. Разработка карьерных планов и планирование развития работников. Помогает определить возможности для развития работников предприятия.
  5. Учет затрат на оплату труда. Помогает вести учет затрат на оплату труда, что позволяет управлять бюджетом компании и принимать решения по сокращению затрат.
  6. Подготовка к аудиту. Может использоваться для подготовки к аудиту, так как содержит информацию о структуре и кадровом составе, а также о квалификации и окладе сотрудников.

Плюс ПО в том, что оно позволяет автоматизировать управление штатным расписанием. В программе можно устанавливать для каждой должности параметры оплаты труда, графики работы, дополнительные льготы. Также можно установить соответствие между должностями и подразделениями хозяйствующего субъекта.

Еще преимущество в возможности автоматического контроля за заполнением штатного расписания. ПО позволяет проверять соответствие численности штата фактическому количеству работающих сотрудников, а также контролировать выполнение сотрудниками нормативов рабочего времени. Это помогает сократить вероятность ошибок и улучшить управление сотрудниками.

Также рекомендуем рассмотреть статьи: ошибки при работе с 1С:ЗУП и систему управления фирмой 1С: УНФ.

Автор: