1С: УНФ – популярная система управления (СУ) небольшой фирмой. Это универсальный инструмент, который используется для автоматизации бизнес-процессов в разных отраслях, на разных уровнях управления. Главное преимущество 1С: УНФ – гибкость, поэтому она очень востребована, особенно в сегменте малых предприятий.
В этой статье рассмотрим возможности 1С: УНФ для малого бизнеса. Расскажем, какие функции программы будут полезны для небольших фирм, ее плюсы и минусы. Обсудим, какие нюансы надо учитывать при ее применении, какие меры принять, чтобы улучшить ее работу.
1С УНФ - что это такое
Это комплексная система автоматизации управленческой деятельности небольших, а также средних предприятий. Она позволяет решать задачи по управлению финансами, продажами, закупками, производством, другими аспектами бизнеса.
Помогает управлять бизнес-процессами, контролировать задачи, управлять проектами, вести учет финансовых и бухгалтерских операций, анализировать бизнес-показатели. Система поддерживает работу с разными отраслями. Может настраиваться под конкретные нужды предприятия.
Функционал 1С: УНФ
У программного продукта много функций, включая управление:
- Финансами. Ведение бухгалтерского учета, контроль средств, финансовых ресурсов.
- Продажами. Мониторинг клиентов, заказов, счетов, договоров, управление продажами, маркетингом.
- Закупками. Мониторинг поставщиков, товаров, услуг, управление закупками, поставками.
- Производством. Планирование производства, отслеживание материалов, ресурсов, производственных процессов.
- Проектами. Мониторинг проектов, планирование, контроль выполнения работ, управление ресурсами, бюджетом.
- Персоналом. Контроль сотрудников, мониторинг кадровых процессов, расчет заработной платы.
- Складом. Мониторинг товаров на складе, управление запасами, отгрузками, инвентаризация.
Другие функции программного решения:
- Анализ бизнес-показателей. Это формирование отчетности, анализ финансовых результатов, мониторинг ключевых показателей, прогнозирование, планирование.
- Электронный документооборот. Это обмен электронными документами с контрагентами, государственными органами, электронная подпись.
- Интеграция с другими системами. Это возможность интеграции с разными программами, например, CRM.
Кому подойдет 1С УНФ
Спецификация программного продукта заключается в автоматизации управленческой деятельности небольших и средних компаний в разных отраслях: торговля, производство, услуги, строительство и др. Система подходит для компаний с численностью персонала от нескольких человек до нескольких сотен. Подойдет руководителям, желающим:
- Улучшить управление бизнес-процессами.
- Автоматизировать бухгалтерский учет, а также финансовые, налоговые операции.
- Оптимизировать закупки, продажи, складской учет.
- Управлять производством, проектами, персоналом.
- Анализировать бизнес-показатели, принимать обоснованные управленческие решения.
- Интегрировать систему с другими программными продуктами для повышения качества работы.
У 1С:УНФ гибкая настройка, поэтому может адаптироваться под конкретные нужды бизнеса. Это делает ее подходящей для компаний разных масштабов, а также направлений деятельности.
1С УНФ: преимущества
У программного продукта (ПП) несколько преимуществ, которые делают его востребованным для автоматизации управленческих процессов в компании:
- Гибкость, адаптация. Система может адаптироваться под конкретные потребности предприятия, настраиваться для работы в разных отраслях.
- Интеграция с другими ПП. Может легко интегрироваться с другими конфигурациями и сервисами.
- Широкий функционал. Система включает много функций для управления разными бизнес-процессами: финансами, продажами, закупками, складом, производством, проектами, персоналом.
- Автоматизация бухгалтерского учета, налоговой отчетности. Позволяет автоматизировать бухгалтерские процессы, создавать налоговые отчеты, декларации. Это сокращает время на подготовку отчетности, снижает риски ошибок.
- Удобный интерфейс, простота применения. У системы интуитивно понятный интерфейс, что упрощает работу с ней, сокращает время на обучение.
- Аналитические возможности. Позволяет создавать отчетность, анализировать бизнес-показатели. Это помогает принимать обоснованные управленческие решения, оптимизировать бизнес-процессы.
- Безопасность данных. Обеспечивает защиту данных и конфиденциальность информации, хранящейся в ней.
- Поддержка, развитие. Обеспечивает поддержку и развитие своих продуктов, что гарантирует стабильность системы.
Недостатки 1С: УНФ
Несмотря на преимущества, у этого пользовательского приложения есть недостатки:
- Цена. Приобретение и внедрение системы – недешевый процесс для небольших и средних компаний, особенно если нужна настройка под конкретные нужды предприятия.
- Необходимость настройки. Для эффективного применения ПП требуется обученный персонал или услуги внешних специалистов, что увеличивает траты на внедрение, эксплуатацию системы.
- Сложность применения для неопытных пользователей. У системы много функций. Это приводит к сложностям при работе с ней у неопытных пользователей.
- Не всегда легко настроить интеграцию с другими ПП. Хотя софт поддерживает интеграцию с другими сервисами и конфигурациями, требуется настройка.
- Ограничения в настройке бизнес-процессов. Иногда пользователи сталкиваются с ограничениями в настройке бизнес-процессов, которые не всегда изменяются без помощи разработчиков.
- Ограниченный выбор отчетов, аналитики. Есть ограничения в части выбора отчетов и аналитических инструментов, что затрудняет анализ бизнес-показателей.
Возможности 1С УНФ
В числе возможностей пользовательского приложения:
Производство
У конфигурации много возможностей для автоматизации производства:
- Планирование. Позволяет составлять производственный календарь, планировать загрузку оборудования, определять сроки выполнения заказов. Возможно автоматическое создание заданий на производство.
- Мониторинг материалов, комплектующих. Позволяет вести их учет, определять их остатки, устанавливать минимальный уровень запасов, создавать заказы поставщикам.
- Управление производством. Позволяет контролировать этапы – от приема заказа до отгрузки готовой продукции. В системе есть возможности по управлению технологическими картами, контролю качества, маршрутизации производства.
- Мониторинг затрат. Позволяет вести учет трат на производство, определять себестоимость продукции, отслеживать рентабельность.
- Управление складом. Позволяет вести учет товаров на складе, устанавливать минимальный уровень запасов, определять места хранения, контролировать движение товаров.
- Аналитика производства. Позволяет создавать отчеты по процессам производства, контролировать выполнение плана производства, определять эффективность работы оборудования и трудозатрат, анализировать финансовые показатели производства.
Закупка
1С: УНФ предлагает пользователям следующие возможности для автоматизации процесса закупки:
- Планирование закупок. Позволяет составлять план закупок на основе анализа потребностей компании в товарах, услугах. При этом учитываются текущие остатки, история продаж и поставок, сезонность, другие факторы.
- Поиск поставщиков. Предоставляет возможности по поиску и выбору поставщиков, с которыми можно заключить договоры. Для этого в системе есть реестр поставщиков. В нем есть информация о компаниях и контактных лицах, условиях поставок, другие данные.
- Работа с заявками на закупку. Позволяет создавать заявки на закупку товаров и услуг, контролировать статус, сроки выполнения заявок.
- Мониторинг поставок. Позволяет вести учет поставок товаров и услуг, контролировать их качество, соответствие условиям договора. Возможен учет возвратов, рекламаций.
- Мониторинг расходов на закупки. Позволяет вести учет расходов на закупки, определять себестоимость продукции и услуг, контролировать рентабельность закупок.
- Аналитика закупок. Позволяет создавать отчеты по закупкам, контролировать выполнение плана закупок, определять эффективность работы с поставщиками, проводить анализ финансовых показателей закупок.
CRM
1С: УНФ позволяет автоматизировать процесс взаимоотношений с клиентами (CRM). Предоставляет возможность управления:
- Контактами. Ведение учета контактов, создание базы данных клиентов, анализ истории взаимоотношений с клиентами.
- Продажами. Мониторинг продаж, создание заказов на продукцию и услуги, контроль их выполнения, отгрузка. Возможно автоматическое создание договоров, счетов-фактур.
- Маркетингом. Отслеживание маркетинговых кампаний, создание и анализ рекламных акций, контроль эффективности маркетинговых мероприятий.
- Обращениями клиентов. Ведение учета запросов, жалоб, заявок, контроль их выполнения, статус.
- Взаимоотношениями с партнерами. Ведение учета контактов с партнерами компании, создание базы данных партнеров, контроль выполнения договоров и сроков оплаты, анализ эффективности работы с партнерами.
Еще пользовательское приложение позволяет создавать отчеты по клиентам, продажам, маркетинговым мероприятиям, анализировать статистические данные, проводить анализ эффективности CRM-стратегии.
Контроль финансов
1С: УНФ позволяет контролировать финансы компании. Предоставляет возможность управления:
- Финансами. Ведение расходов и доходов, создание бухгалтерских проводок, проведение инвентаризации, контроль задолженности, создание финансовых отчетов.
- Банковскими операциями. Создание платежных поручений, контроль платежей, проведение расчетов с контрагентами.
- Налогами. Создание налоговых отчетов, контроль соответствия деятельности компании законодательству.
- Финансовыми рисками. Контроль задолженности по контрагентам, оценка кредитоспособности партнеров, анализ финансовых рисков, разработка мер по их снижению.
- Бюджетом. Управление бюджетом компании, контроль расходов и доходов, создание финансовых планов, прогнозов.
Еще представленное пользовательское приложение позволяет создавать отчеты по финансовой деятельности компании, проводить анализ финансовых показателей, анализировать статистические данные, проводить анализ эффективности финансовых стратегий.
Нюансы 1С: Управление нашей фирмой
Хотя 1С: УНФ – очень мощный и универсальный инструмент, есть нюансы, которые могут влиять на его применение:
- Сложность освоения. Как и любая программа, 1С требует знаний и навыков для эффективной работы. Неопытным пользователям требуется время для освоения интерфейса, функций программы.
- Настройка, кастомизация. Чтобы ПП отвечал потребностям конкретного бизнеса, надо провести настройку, кастомизацию. Это может потребовать дополнительных трат на обучение, настройку программы.
- Ресурсоемкость. При работе с большим объемом данных, использовании многих функций ПП, возможно будет наблюдаться замедление работы программы.
- Стоимость. 1С: УФН 8 – это не бесплатный софт. Ее цена бывает довольно высокой, особенно если нужна настройка и доработка ПП под конкретные потребности бизнеса.
Несмотря на перечисленные недостатки, это пользовательское приложение дает прекрасные возможности для бизнес-аналитики в компании.
